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POLYMOD CONSULTING

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsAllée de la Frênaie 30, 1300 Wavre, BelgiumKBO/BCE: BE 0800.405.297

Directors

Directors
2 directors, no change since 2023
SCHAUDER Jean-Roch Hector Simon Ghislain
Director (not named in the articles) · current term since 01-04-2023 · listed in the 2025 annual accounts, filed on 08-05-2026
Current
WOUTERS Guy Joseph Emile Marie
Director (not named in the articles) · current term since 01-04-2023 · listed in the 2025 annual accounts, filed on 08-05-2026
Current
Signing authorityThe articles say who may bind the company, for example by signing a contract.
Each director alone
deed of 06-04-2023

Owners and capital

Shareholders

Capital transactions

Capital over time
  1. 06-04-2023 Incorporation · €6,000 · 100 shares

Mandate history

2 people, 2 in office
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  • Board
Mandates per person, with start and end dates
Name Functions and periods
SCHAUDER Jean-Roch Hector Simon Ghislain
  • Director (not named in the articles), appointed in the act of 06-04-2023, still in office
WOUTERS Guy Joseph Emile Marie
  • Director (not named in the articles), appointed in the act of 06-04-2023, still in office

Articles of association

Board and representation

Board ruleThese rules set how the board is made up, meets and takes decisions.
“La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans…”
“Pouvoirs, Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.”
“Rémunération, Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’actionnaire…”
“L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement, à défaut, ils peuvent agir seuls., gestion journalière”
“Gestion journalière, L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la gestion…”
“2”

Capital, shares and profit

Kind of sharesThe articles set which classes of shares exist and what rights each class carries.
“Le registre des actions peut être tenu en la forme électronique., Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.”
“Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions., effet des…”
“Les titres sont indivisibles., indivisibilité”
Transfer restrictionThis rule says whether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Pour les actions grevées d’un usufruit, le droit de souscription préférentielle revient au nu-propriétaire, à moins que le nu propriétaire…”
“Néanmoins, l'actionnaire voulant céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix…”
“Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit…”
Share issue ruleThe articles set how and by whom new shares are issued.
“Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire., Les actions doivent être libérées à leur…”
Profit allocationThe articles set how profit is distributed. A BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Répartition des bénéfices, Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de…”

Audit, dissolution and liquidation

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the annual accounts. Small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleThe articles set when and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts”
Liquidation ruleIn a liquidation the creditors are paid first. What is left goes to the shareholders.
“Liquidateurs, le ou les administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si aucun autre…”

Articles of association, deed of 06-04-2023 (in French)

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