POLIS - SERVICE
ActiveSummary
POLIS - SERVICE has been active since 1999 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €756,574 and a net result of €449,338. Equity remains stable across the filed financial years (±2.4% per year). Its solvency ranks better than 32% of 9,797 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.9% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Import, export, groot- en kleinhandel in precisie- en laboratoriuminstrumenten en verbruiksartikelen,; Import, export, groot- en kleinhandel…” (deed in Dutch)
21 activities (deed in Dutch)
- Import, export, groot- en kleinhandel in precisie- en laboratoriuminstrumenten en verbruiksartikelen,
- Import, export, groot- en kleinhandel in fotografische en cinematografische artikelen,
- Import, export, groot- en kleinhandel in beveiligingsapparatuur en alarminstallaties,
- Import, export, groot- en kleinhandel in automatische (meet) toestellen,
- Onderneming voor bewakings- en beveiligingsdiensten,
- Import, export, groot- en kleinhandel in elektrische materialen,
- Import, export, groot- en kleinhandel in alle aanverwante artikelen en producten,
- Import, export, groot- en kleinhandel in ANPR camera’s, zowel voor vast als mobiel gebruik,
- Import, export, groot- en kleinhandel in WIM systemen (Weigh in motion),
- Import, export, groot- en kleinhandel in systemen (hardware en software) voor controle van tachograafsystemen,
- Import, export, groot- en kleinhandel in signalisatiematerialen, alsmede het vervaardigen, verhuren en opslag van signalisatiemateriaal,
- Import, export, groot- en kleinhandel, ontwikkeling van software,
- Import, export, groot- en kleinhandel in IT materiaal,
- Het ontwikkelen, maken, leveren en verhuren van alle producten en diensten die voor en rond veiligheid van dienst kunnen zijn,
- De verhuring en exploitatie van voertuigen, materieel, machines,
- Ontwikkeling, onderhoud en herstelling van alle vermelde instrumenten en artikelen,
- Het geven van seminaries, lessen en raadgevingen in alle bovenstaande materies, in de ruimste zin van het woord;
- Zowel in België als in het buitenland, onder gelijk welke vorm, participaties verwerven en aanhouden in vennootschappen en ondernemingen;
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het management en het bestuur van om het even welke vennootschappen en ondernemingen, het optreden als vereffenaar;
- Het verlenen van technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- POLIS-SERVICE
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, door zorgen bestuursorgaan in bijlage Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Één of meer, met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “ALGEMENE VERGADERING: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen op…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, met inachtneming vereisten statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Alle machten genoemd in artikel 2:87 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging algemene vergadering…” (deed in Dutch)