PolicySpeak
Active Risk: not assessedSummary
PolicySpeak is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La conception, le développement, l'édition, l'exploitation et la commercialisation, notamment sous forme d'abonnement, de plateformes et…” (deed in French)
9 activities (deed in French)
- La conception, le développement, l'édition, l'exploitation et la commercialisation, notamment sous forme d'abonnement, de plateformes et d'applications logicielles d'analyse documentaire et d'intelligence réglementaire, en particulier le suivi, l'analyse et la restitution de l'activité législative et réglementaire européenne, nationale et internationale
- Le traitement automatisé de documents juridiques, réglementaires et institutionnels, en ce compris la constitution, l'exploitation et la concession de bases de données
- La recherche et le développement dans les domaines de l'informatique, du traitement automatisé de l'information et de l'analyse de données
- La rédaction, l'édition et la diffusion, sur tout support, de contenus, analyses, rapports, publications et communications
- Le conseil, la veille, l'étude et l'assistance en matière réglementaire et d'affaires publiques, ainsi que la représentation d'intérêts auprès des institutions, fédérations et organisations professionnelles
- La programmation informatique, le développement, le paramétrage, l'intégration, l'hébergement et la maintenance de logiciels, d'applications et de services informatiques
- La formation professionnelle et l'organisation de séminaires, conférences et ateliers
- La création, l'acquisition, la détention, la concession et la valorisation de tous droits de propriété intellectuelle, en particulier de droits d'auteur sur logiciels, de marques et de noms de domaine
- La prise de participations dans toutes sociétés ou entreprises, ainsi que la gestion et la valorisation de son patrimoine mobilier et immobilier
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- 3 provisions in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Toutes cessions entre vifs à titre onéreux ou gratuit, volontaires ou forcées, en usufruit, nue-propriété ou pleine propriété, portant sur…” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Intégralement libérées à leur émission, versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of June at 18:00
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed