POLGROS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

POLGROS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple décision…” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe e / Reçu ls 16 CCT. 2023 Greffe au ersiffo du tribunal…”

deed of 23-10-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d’administration, 1” (deed in French)

“Tous actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, chaque administrateur agissant seul” (deed in French)

“Frais généraux, assemblée générale” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, requises par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement, entre vifs ou pour cause de mort sans agrément” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour si pas d’adresse électronique, selon modalités arrêtées par organe d’administration…” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Tout temps par assemblée formes modifications statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution quelque cause et moment, administrateurs en fonction désignés par statuts si aucun autre désigné” (deed in French)

deed of 14-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Valeur d’actif net selon derniers comptes annuels approuvés, démission d’actionnaires à charge du patrimoine” (deed in French)

Other provision: “Exclusion d’actionnaire, actions annulées” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière, un ou plusieurs membres administrateur-délégué ou directeurs” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)

Other provision: “Intérêt société ou requête actionnaires représentant un dixième actions en circulation, siège” (deed in French)

Other provision: “Admission assemblée générale Article 20, registre titres nominatifs catégorie” (deed in French)

Other provision: “Séances procès-verbaux Article 21, siège” (deed in French)

Other provision: “Chaque action une voix sauf sans droit vote, Délibérations Article 22” (deed in French)

Other provision: “Organe d’administration, n’annule pas autres décisions sauf assemblée décide autrement” (deed in French)

Other provision: “Répartition réserves Article 25, articles 5:142 et 5:143” (deed in French)

Liquidation distribution: “Avant fin exercice détermination montant, conseil autorisé sous responsabilité conformément loi” (deed in French)

Other provision: “Election domicile Article 29, communications,sommations,assignations,significations” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire Article 30, société,actionnaires,administrateurs,commissaires,liquidateurs affaires société exécution statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun Article 31, clauses contraires censées non écrites” (deed in French)

Other provision: “Officielle à première demande après formalités légales adresse indiquée, expédition acte” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 14-12-2023

deed of 14-12-2023