PHILOMED

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L'exercice de la médecine,et notamment la neurologie par le ou les associés qui la composent,lesquels sont exclusivement des médecins…” (deed in French)

3 activities (deed in French)

1. L'exercice de la médecine,et notamment la neurologie par le ou les associés qui la composent,lesquels sont exclusivement des médecins inscrits au Tableau de l'Ordre des Médecins
2. L’expertise médicale,les activités scientifiques et les activités d’enseignement en rapport avec l’activité médicale,l’activité hospitalière et l’activité extra-hospitalière
3. Toute opération civile,mobilière ou immobilière,même indépendante d’une activité professionnelle,à titre accessoire

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Philomed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, publié aux annexes du Moniteur belge” (deed in French)

deed of 12-12-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 14. Pouvoirs de l’organe d’administration Chaque administrateur ou l’administrateur s'il n'y en a qu'un seul, peut accomplir seul…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Un ou plusieurs administrateurs, organe d'administration” (deed in French)

deed of 12-12-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Comme en matière de modification des statuts, assemblée générale” (deed in French)

“Prévues pour modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)

deed of 12-12-2024

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Rémunération et pouvoirs par assemblée, dossiers médicaux, vie privée patients, secret professionnel associés” (deed in French)

deed of 12-12-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Domicile, délai légal” (deed in French)

deed of 06-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Règles particulières Article 3bis, seules personnes physiques habilitées à exercer l'Art de guérir en Belgique inscrites au Tableau de…” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds Article 6, préavis d’un mois par lettre recommandée” (deed in French)

Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions Droit de préférence Article 7, organe qui procède à l’émission” (deed in French)

Other provision: “Trois ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)

Other provision: “Séances - procès-verbaux, liste présences, rapports, procurations, votes par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Chaque action une voix sous réserve actions sans droit vote, délibérations assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Bénéfice exercice en cours ou précédent tant que comptes non approuvés, répartition - réserves” (deed in French)

Liquidation distribution: “Réparti entre tous actionnaires en proportion actions, apurement dettes charges frais liquidation ou consignation montants nécessaires” (deed in French)

Other provision: “Communications, sommations, assignations, significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Affaires société et exécution statuts, compétence judiciaire” (deed in French)

Other provision: “Droit commun et déontologie médicale, respecter règles Code Déontologie Médicale” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 12-12-2024

deed of 12-12-2024