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OPTIM Office

Active
Private limited companyfounded 2013active for 12 yearsAvenue de la Motte Baraffe 20, 7180 Seneffe, BelgiumKBO/BCE: BE 0542.569.993
Summary

OPTIM Office has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €368,292 and a net result of -€152,373. Its solvency ranks better than 78% of 20,965 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.2% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La prise de participations directes ou indirectes dans toutes sociétés ou entreprises commerciales, industrielles, financières, mobilières…” (deed in French)
11 activities (deed in French)
  1. La prise de participations directes ou indirectes dans toutes sociétés ou entreprises commerciales, industrielles, financières, mobilières et immobilières;
  2. Le contrôle de leur gestion ou la participation à celle-ci par la prise de tous mandats au sein desdites sociétés ou entreprises;
  3. L'achat, l'administration, la vente de toutes valeurs mobilières et immobilières, de tous droits sociaux et d'une manière plus générale toutes opérations de gestion du portefeuille ainsi constitué;
  4. La centralisation et la prestation de toutes activités de services financiers, d'assurance, juridiques, fiscaux, administratifs, comptables et autres, pour compte des sociétés dans lesquelles elle détient une participation, ou en rapport direct ou indirect avec celles-ci;
  5. La prestation de services de conseil en organisation et en gestion d'entreprises, ainsi que l'intermédiation commerciale;
  6. La prestation à tous tiers de tous types de services.
  7. La constitution, la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier, notamment par l'achat, la vente, la prise et la mise en location, la promotion, la démolition, la construction, la transformation, le tout au sens le plus large, de tous biens et droits immobiliers publics ou privés.
  8. La société peut exercer un mandat d'administrateur, de gérant ou liquidateur dans toute autre société.
  9. La société peut emprunter, prêter, se porter caution et donner toute sûreté, personnelle ou réelle, en faveur de toute personne ou société, liée ou non.
  10. La société pourra réaliser toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à en faciliter la réalisation.
  11. La société pourra s'intéresser, par voie d'apport, de fusion, de scission, de participation, de souscription et par tout autre moyen, dans toutes sociétés, entreprises ou associations ayant un objet similaire ou connexe au sien, ou de nature à favoriser la réalisation de son objet, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits et services.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OPTIM Office
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs ou d'exploitation, succursales ou agences en Belgique ou à l'étranger par simple décision de l'organe…” (deed in French)

deed of 14-05-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Déterminée ou indéterminée, chaque administrateur tous actes nécessaires ou utiles réalisation objet,sauf loi réserve assemblée générale” (deed in French)

deed of 14-05-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“40, organe d'administration” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 14-05-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 20:00

deed of 14-05-2025

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en exercice, un ou plusieurs liquidateurs désignés par assemblée générale” (deed in French)

deed of 14-05-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Écrit, assemblée générale écrite” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire par tout porteur procuration spéciale, représentation assemblée” (deed in French)
Other provision: “Administrateur le plus âgé,à défaut actionnaire présent détenant plus actions, présidence-délibérations” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblées, un ou plusieurs membres organe administration ayant pouvoir représentation” (deed in French)
Other provision: “Distributions, affectation bénéfice et distributions imputées sur apports” (deed in French)
Other provision: “Notifications, recommandé” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 14-05-2025

deed of 14-05-2025