OpenMind-Système
ActiveSummary
OpenMind-Système has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€41,604) and a net result of -€63,377. Equity is growing by about 7.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 5% of 21,064 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.2% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Accepter tout mandat d'administrateur et de liquidateur auprès de sociétés tierces, assister et rendre tous services de nature…” (deed in French)
16 activities (deed in French)
- Accepter tout mandat d'administrateur et de liquidateur auprès de sociétés tierces, assister et rendre tous services de nature administrative, commerciale et financière et tous autres services de nature similaire, propres à développer les activités de la société
- Faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, immobilières et mobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles de favoriser son développement
- Prendre la direction et le contrôle des sociétés affiliées ou filiales, et leur prodiguer des avis
- Prendre des participations dans d'autres sociétés ou entreprises existantes ou à créer, que ce soit en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue au sien ou de nature à favoriser son objet, par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, de souscription, de participation, d'intervention financière ou autrement
- L'achat, la vente, l'importation, l'exportation, l'initiation, la formation, la mise à la disposition de tous services se rapportant à l'électronique, la mécanique, la mécatronique, la robotique, l'informatique et les moyens de télécommunication par réseaux, l'ouverture de sites et la diffusion d'informations sur ces réseaux, et notamment l'accès au réseau Internet
- L'achat, la vente, l'importation, l'exportation, la location et la mise à disposition de matériel, de services, l'assistance et le conseil dans les domaines de l'électronique, la mécanique, la mécatronique, la robotique, l'informatique et des réseaux de collecte et de transmission d'informations
- La planification et la conception de systèmes informatiques intégrant la technologie du matériel, celle des logiciels et celles des communications. Les services peuvent comprendre une formation des utilisateurs concernés
- La fourniture de services, de conseils en configuration, systèmes et logiciels informatiques ainsi que les services d'assistance technique informatique
- La consultance d'indépendants offrant des services relatifs aux sites web, visibilité dans les moteurs de recherche
- La conception, la modification, le test et la prise en charge des logiciels
- La conception de la structure et du contenu et/ou l'écriture du code informatique nécessaire à la création et au lancement de: logiciels informatiques (y compris les mises à jour et les correctifs), applications logicielles (y compris les mises à jour et les correctifs), bases de données, pages web
- L'adaptation de logiciels, c'est-à-dire la modification et la configuration d'une application existante pour la rendre opérationnelle dans l'environnement informatique du client
- Si l'occasion se présente et si la société compte des personnes habilitées, le commerce, l'entretien, la réparation de matériel électronique, mécanique, informatique, mécatronique et robotique
- Toutes opérations se rapportant directement ou non à la recherche, à l'exploitation, au développement, à la commercialisation des applications de procédés informatiques, concernant l'étude de tous problèmes relatifs aux systèmes de gestion, d'organisation et d'application d'automatisme et de la domotique, à la vente, l'achat, la location, la mise à disposition, l'importation, l'exportation, l'exploitation, la maintenance de tous systèmes, matériels, logiciels, équipements et accessoires en relation avec les activités énoncées ci-avant
- Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la consultance, la formation informatique, ainsi qu'au développement, à la création de nouveaux produits ou procédés dans l'activité du multimédia et des télécommunications, au commerce d'importation et d'exportation de tous biens, marchandises ou services et à l'activité d'intermédiaire commercial dans les secteurs d'activités de publicité, de sponsoring, d'organisation et de participations à des événements culturels, sportifs ou autres
- L'achat, l'échange, la vente, la prise en location et en sous location, ainsi que la cession en location et en sous-location, le tout avec ou sans option d'achat, l'exploitation et l'entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- One provision in the deed
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l'assemblée générale, sans que leur révocation…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, si le mandat d'administrateur est rémunéré, l'assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nature des actions, la société peut émettre des obligations, le cas échéant convertibles en actions, et des droits de souscription attachés…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste, droit de préférence - actions non…” (deed in French)“Le décès de l'actionnaire unique n'entraîne pas la dissolution de la société, cession d'actions - actionnaire unique” (deed in French)“Les formalités ci-dessus s'appliquent en cas de transmission pour cause de mort; les actionnaires survivants doivent dans les trois mois du…” (deed in French)“Le prix d'achat et les modalités de paiement sont fixés comme il est dit ci-dessus, agrément” (deed in French)“Le prix de rachat est fixé comme il est dit ci-avant sous le numéro 1. droit de préférence, dont question sous le point B/, transmission…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Affectation donnée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l'organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of June
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, si présente ou représentée” (deed in French)“Peut participer sans voter si seul le droit de vote est suspendu” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Participants peuvent consulter la liste des présences, signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration écrite par tout moyen de transmission, majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, l'organe d'administration peut prévoir la participation à distance” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale, formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, possibilité de liquider et dissoudre en un seul acte” (deed in French)