NOTEBOOM
ActiveSummary
NOTEBOOM has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €51,121 and a net result of -€6,302. Equity remains stable across the filed financial years (±0.5% per year). Its solvency ranks better than 95% of 22,632 sector peers (NACE 47, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.7% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Alle activiteiten betreffende het kunstschilderen en het inlijsten; Onderneming voor het restaureren van schilderijen, import en export…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
- Alle activiteiten betreffende het kunstschilderen en het inlijsten
- Onderneming voor het restaureren van schilderijen, import en export
- Groot- en kleinhandel
- Fabricatie van kaders en lijsten
- Aan- en verkoop van : schilderijen, omlijstingen, kant, benodigdheden voor kunstschilders, lijsten aan de meter, snuisterijen en fantasieartikelen, souvenirs sierglas, kleinmeubelen
- Alle daden van industriële, financiële, roerende en onroerende aard stellen
- Alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk voorwerp, en/of de verwezenlijking ervan bevorderen
- Deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in binnen- als buitenland
- Betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone“Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerdbestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast…”
Full text
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerdbestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig vertegenwoordigd: - in geval er één bestuurder is aangesteld door de enige bestuurder; - indien er meerdere bestuurders werden aangesteld zonder dat er een college werd aangesteld kan iedere bestuurder afzonderlijk optreden; - indien er meerdere bestuurders werden aangesteld en er beslist werd om een college aan te stellen: door de meerderheid van bestuurders die gezamenlijk moeten optreden. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Elke bestuurder kan alleen optreden” (deed in Dutch)“1, in de statuten of door de algemene vergadering” (deed in Dutch)“Algemene vergadering kan mandaat van niet-statutair bestuurder te allen tijde beëindigen, met of zonder opzegtermijn en zonder redenen, elke…” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan kan voorzitter benoemen, indien college en plaats openvalt, overige bestuurders hebben recht om nieuwe bestuurder te…” (deed in Dutch)“Collegiaal orgaan, steeds gezamenlijk overleggen” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Algemene vergadering bepaalt aanwending van jaarlijkse nettowinst, voorstel van bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 20:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, agenda” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alleen beslissen over voorstellen op de agenda, alle personen aanwezig of vertegenwoordigd en volmachten vermelden dit uitdrukkelijk” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan schriftelijke volmacht geven aan ieder andere persoon, blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering met…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht, ieder aandeel recht op één stem” (deed in Dutch)“Meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)