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Nota3

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearBd du Centenaire 21, 5600 Philippeville, BelgiumKBO/BCE: BE 1036.043.835
Summary

Nota3 is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'exercice,sous forme d'association,de la fonction de notaire,dans le respect des dispositions légales,réglementaires et déontologiques…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
  1. L'exercice,sous forme d'association,de la fonction de notaire,dans le respect des dispositions légales,réglementaires et déontologiques régissant le notariat.
  2. Accomplir toutes opérations civiles,financières,mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement,entièrement ou partiellement la réalisation.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Nota3
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, par simple décision de l'organe d'administration,sièges administratifs ou d’exploitation,succursales ou bureaux” (deed in French)

deed of 30-03-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe administration, assemblée fixe nombre,durée,pouvoirs si pluralité” (deed in French)

deed of 30-03-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, effet vis-à-vis société et tiers à dater de l’inscription” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Unanime des autres actionnaires requis pour cession à un actionnaire ou nouvel actionnaire, à défaut,actionnaires tenus de reprendre à…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Actions nouvelles à souscrire en numéraire, courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour pour personnes sans adresse électronique” (deed in French)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Article 50 de la Loi organique du notariat, même personne physique ne peut participer en même temps via société et comme personne physique” (deed in French)

deed of 30-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of June at 11:30

deed of 30-03-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Réunion toutes actions mains seul actionnaire n'entraîne ni dissolution de plein droit ni dissolution judiciaire, réunion des actions” (deed in French)
“Soins du ou des administrateurs aussi longtemps que fonds pas cédé objet modifié statuts adaptés pour surplus, ne peut être cédé ou remis…” (deed in French)
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
“Résidence de Florennes (Morialmé), actes et répertoires société” (deed in French)

deed of 30-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Continuation de la société, satisfaire prescrits légaux” (deed in French)
Other provision: “Suspension exercice droits liés aux actions, perte de la qualité d'actionnaire” (deed in French)
Other provision: “Indemnité de reprise d'étude, 2.5 fois quote-part cédant dans revenu moyen indexé éventuellement corrigé cinq derniers exercices étude selon…” (deed in French)
Other provision: “Opposition héritiers et créanciers” (deed in French)
Other provision: “Dernier jour exercice, démission à charge du patrimoine social” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs organe administration, tous pouvoirs,tous actes nécessaires ou utiles sauf loi réserve assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Rémunération administrateurs, fixe ou proportionnelle” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité et assurance, maximum art 50 §4 Loi organique du notariat” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, contrôle comptabilité notariale art 33 Loi organique du notariat” (deed in French)
Other provision: “Mandat de commissaire, somme fixe établie au début et pour durée par assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Composition assemblée générale, tous actionnaires avec droit de vote par eux-mêmes ou mandataire” (deed in French)
Other provision: “Admission assemblée générale, inscription registre titres nominatifs catégorie” (deed in French)
Other provision: “Procuration écrite tout moyen de transmission, représentation assemblée” (deed in French)
Other provision: “Au plus tard cinq jours avant assemblée, vote par écrit” (deed in French)
Other provision: “Prise écrite de décision, signée dans délai au siège ou lieu indiqué” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux, tenu au siège” (deed in French)
Other provision: “Comptes annuels, adoption” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, Banque Nationale de Belgique” (deed in French)
Other provision: “Distribution du bénéfice, sans préjudice dispositions conventionnelles inscrites au Règlement d'ordre intérieur” (deed in French)
Other provision: “Perte d'actif, organe d'administration convoque assemblée générale à réunion dans deux mois” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, le cas échéant réduit perte reportée ou majoré bénéfice reporté” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement dettes charges frais liquidation ou consignation sommes nécessaires, actif net réparti entre tous actionnaires en proportion…” (deed in French)
Other provision: “Obligations professionnelles, actionnaires et société tenus respect dispositions légales réglementaires profession notaire notamment…” (deed in French)
Other provision: “Avoirs société, aucun autre bien que ceux article 55 §1er a) alinéa premier et article 55 §1er b) alinéa 2” (deed in French)
Other provision: “Règlement d'ordre intérieur, dans limites prescriptions légales statutaires prévoir dispositions exécution statuts règlement affaires…” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, tout actionnaire administrateur commissaire liquidateur domicilié étranger” (deed in French)
Other provision: “Disposition générale, pour non prévu référé au Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société actionnaires administrateurs commissaires liquidateurs relatifs affaires société exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Appel de fonds, préavis d’un mois notifié par lettre recommandée” (deed in French)
Other provision: “Actions indivisibles à l'égard de la société, indivisibilité des titres” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 30-03-2026

deed of 30-03-2026

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