NEW SYSTEM
ActiveSummary
NEW SYSTEM has been active since 1990 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €264,654 and a net result of €14,959. Equity remains stable across the filed financial years (±1.6% per year). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Opérations foncières et immobilières; Constitution et gestion du patrimoine immobilier; Location-financement de biens immeubles; Activité…” (deed in French)
12 activities (deed in French)
- Opérations foncières et immobilières
- Constitution et gestion du patrimoine immobilier
- Location-financement de biens immeubles
- Activité d'administrateur de biens
- Prise et remise de fonds de commerce
- Travaux d'audit, études, contrôles, surveillance, expertises, missions ou assistances en matière financière, administrative, sociale et juridique
- Création, organisation, exploitation et fonctionnement des entreprises
- Achat et vente de valeurs mobilières
- Prise de participation financière
- Fonction de gérant, d'administrateur et de liquidateur
- Opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières
- S'intéresser par voie d'apport, de fusion, souscription ou toute autre manière dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- New System
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Bruxelloise, Article 2” (deed in French)“Région Bruxelloise, n'entraîne pas de changement en matière de régime linguistique applicable à la société” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 13. Pouvoirs de l'organe d'administration Tous les actes engageant la société, en et hors justice, ne sont valables que quand ils…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de…” (deed in French)“Décide si le mandat est ou non exercé gratuitement, rémunération des administrateurs” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, nature des actions - indivisibilité des titres” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d'expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Décidées souverainement par l'administrateur/les administrateurs, sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire” (deed in French)“Droit de préférence, souscription en numéraire” (deed in French)“Souscription des actions non souscrites par les actionnaires, personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of June at 15:00
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite, les…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Trois ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Formes prévues pour les modifications aux statuts, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Le ou les administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si aucun autre liquidateur n'aurait…” (deed in French)