MYCODY

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L’enrichissement et la gestion de bases de données; La production de contenus publicitaires; La production de supports de communication; Le…” (deed in French)

6 activities (deed in French)

1. L’enrichissement et la gestion de bases de données
2. La production de contenus publicitaires
3. La production de supports de communication
4. Le développement de plateformes technologiques
5. La commercialisation d’objets promotionnels (cadeaux d’entreprise,etc…)
6. Toutes activités liées à la communication

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

MYCODY

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, transfert en tout endroit Région de Bruxelles-Capitale ou région de langue française de Belgique par simple…” (deed in French)

deed of 03-08-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 12 : Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation, physiques ou morales actionnaires ou non” (deed in French)

“Fixe ou proportionnelle, frais generaux hors representation voyages deplacements” (deed in French)

deed of 03-08-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, inscrites registre actions nominatives avec mentions requises Code des sociétés et des associations,consultation par titulaires…” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitie cedant moitie acquereurs proportionnellement, nullite” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Organe qui procède à émission, souscription par personnes auxquelles actions peuvent être librement cédées conformément loi ou statuts ou…” (deed in French)

deed of 03-08-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Tuesday of June at 18:00

deed of 03-08-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 03-08-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Quelle que cause et à quelque moment que ce soit, administrateurs en fonction si aucun autre liquidateur désigné” (deed in French)

deed of 03-08-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“1180 Uccle, Avenue Des Aubépines, 160, administrateur/actionnaire unique” (deed in French)

deed of 21-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, actions doivent être libérées à leur émission” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilite titres, disposition speciale statuts testament convention creant usufruit” (deed in French)

Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, controle societe” (deed in French)

Other provision: “Un administrateur, à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions, en cas de parité le plus âgé, séances-procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Procuration écrite par tout moyen de transmission à toute personne actionnaire ou non, délibérations” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, 3 semaines” (deed in French)

Other provision: “Répartition-bénéfice, assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, bénéfice en cours ou bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels n'ont pas été approuvés” (deed in French)

Liquidation distribution: “Entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions” (deed in French)

Other provision: “Exécution des statuts, communications, sommations, assignations, significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège, compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)

Other provision: “Droit commun” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 03-08-2023

deed of 03-08-2023