MOI ET ELLE

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

MOI ET ELLE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple…” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“10, avec ou sans limitation” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions requises par le Code des sociétés et des associations,consultable par titulaires…” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié cédant,moitié acquéreurs au prorata si plusieurs, 9” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Actions nouvelles à souscrire en numéraire, courrier électronique,ou courrier ordinaire pour personnes sans adresse électronique,envoyé le…” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE Article 16. Tenue et convocation Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier…” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 18-12-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision de l'assemblée délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment, peut désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 10-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, décide souverainement des appels complémentaires moyennant traitement égal” (deed in French)

Other provision: “Pouvoir d'administration, 11” (deed in French)

Other provision: “Rémunération des administrateurs, 13” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière, 14” (deed in French)

Other provision: “3 ans, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, 17” (deed in French)

Other provision: “Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, participation à distance à l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Électronique selon modalités fixées dans la convocation, vote à distance avant l'assemblée par voie électronique” (deed in French)

Other provision: “Dès communication de la convocation, questions écrites par voie électronique avant l'assemblée” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,parité plus âgé, séances et procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Tout moyen de transmission,mandataire actionnaire ou non,représentation et vote lieu et place, délibérations,procurations et vote écrit” (deed in French)

Other provision: “Trois semaines, organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Répartition et réserves, chaque action droit égal dans répartition bénéfices” (deed in French)

Liquidation distribution: “Actif net et biens conservés répartis entre actionnaires en proportion des actions, apurement dettes,charges et frais ou consignation” (deed in French)

Other provision: “Communications,sommations,assignations,significations, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège,compétence exclusive, litige entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs affaires…” (deed in French)

Other provision: “Dispositions auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites, droit commun” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 10-01-2025

deed of 10-01-2025