Mathilde Houbaille
Active Risk: not assessedSummary
Mathilde Houbaille is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’exercice de la médecine par le ou les actionnaires qui la composent, lesquels sont exclusivement des médecins inscrits au Tableau de…” (deed in French)
Text of the purpose (deed in French)
“L’exercice de la médecine par le ou les actionnaires qui la composent, lesquels sont exclusivement des médecins inscrits au Tableau de l’Ordre des Médecins ou des sociétés de médecins à personnalité juridique dont les statuts répondent aux exigences du Conseil de l’Ordre des Médecins”
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Mathilde Houbaille
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, avec l'accord préalable du Conseil provincial compétent de l'Ordre des Médecins” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 13 : Représentation de la société Chaque administrateur représente la société à l’égard des tiers, en ce compris la représentation…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale des actionnaires, un ou plusieurs administrateurs qui sont des personnes physiques…” (deed in French)“Administration principes, personnes physiques ou morales” (deed in French)“De l'assemblée générale qui l'a nommé jusqu'à l'assemblée générale ordinaire ayant lieu dans l'année comptable durant laquelle son mandat…” (deed in French)“Fin du mandat, administrateur peut démissionner par simple notification à l'organe d'administration” (deed in French)“Ne peut pas être versé au détriment des autres actionnaires, rémunération” (deed in French)“Tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de la société, pouvoirs et fonctionnement” (deed in French)“Mandats, administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux et limités à tout mandataire” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres” (deed in French)“Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention qui a créé l’usufruit, en cas de…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tout transfert d’actions à titre particulier ou à titre universel, à titre onéreux ou à titre gratuit, entre vifs ou à cause de mort…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, chaque action confère un droit égal dans la répartition…” (deed in French)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Personnes physiques ayant le titre de docteur en médecine/Médecin ou des sociétés de médecins à personnalité juridique” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Saturday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)“Peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote si seul le droit de vote est suspendu” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Consignés dans un registre tenu au siège, administrateur ou, à défaut, actionnaire présent qui détient le plus d'actions ou, en cas de…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration écrite à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, faculté de voter par écrit avant l'assemblée” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Trois ans, contrôle de la société” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed