MARCEL PALM

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

MARCEL PALM

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 14 : Pouvoirs de l’organe d’administration Chaque administrateur peut accomplir seul tous les actes nécessaires ou utiles à…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d'administration, avec ou sans limitation de durée” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions requises par Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour pour personnes sans adresse électronique, organe qui procède à l'émission” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Fourth Thursday of May at 18:00

deed of 19-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“26, décision assemblée générale formes modifications statuts” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“27, administrateurs en fonction désignés liquidateurs par statuts si aucun autre désigné” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“4837 Baelen, Route d'Eupen, 144/2, jour de la publication de l'extrait de cette assemblée aux Annexes du Moniteur belge” (deed in French)

deed of 05-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Responsabilités de l'Organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Responsabilités de l'Organe d'administration suite à la décision de dissolution” (deed in French)

Other provision: “Responsabilité de l'Organe d'administration pour le remboursement et la consignation des sommes nécessaires à l'acquittement des dettes…” (deed in French)

“Montant égal à la somme de l'apport qui lui est remboursé et de sa part dans le solde de liquidation reçue avant ou lors de la clôture de la…” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 05-05-2026

deed of 05-05-2026

Liquidation distribution: “28, actif net entre actionnaires en proportion actions,biens conservés même proportion” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 19-12-2023

deed of 19-12-2023