LOUVENTIS
Active Risk: not assessedSummary
LOUVENTIS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Gestion de projets et de programmes informatiques, incluant la planification, la coordination, le suivi, le pilotage budgétaire, la gestion…” (deed in French)
25 activities (deed in French)
- Gestion de projets et de programmes informatiques, incluant la planification, la coordination, le suivi, le pilotage budgétaire, la gestion des ressources, des risques, des délais et des parties prenantes
- Gestion de la fourniture de services informatiques, comprenant le pilotage de la qualité des services, le suivi des niveaux de service, la coordination des équipes et prestataires, ainsi que l’amélioration continue des services IT
- Mise en place et gestion de bureaux de gestion de projets (« Project Management Office » ou « PMO »), ainsi que la définition et le déploiement de cadres de gouvernance, de méthodologies, de procédures, d’outils de suivi et de mécanismes de reporting
- Gestion et consultance relatives aux projets et programmes SAP et ERP, comprenant notamment l’analyse, la préparation, la planification, la coordination et le suivi de projets liés aux systèmes intégrés de gestion
- Gestion de projets d’implémentation, de déploiement, de migration, de transformation, d’extension et de mise à niveau de systèmes ERP, y compris la coordination des différentes phases, équipes, fournisseurs et parties prenantes
- Conseil en transformation digitale, visant notamment à accompagner les entreprises dans la modernisation de leurs modèles opérationnels, processus, outils, systèmes et modes de collaboration
- Conseil en stratégie informatique et en technologies, comprenant l’analyse des besoins, l’élaboration de feuilles de route, l’évaluation des solutions technologiques et l’accompagnement des décisions d’investissement informatique
- Conseil en management et en gestion d’entreprise, notamment en matière de structuration, de pilotage, d’organisation, de performance, de gouvernance et d’amélioration des processus décisionnels
- Analyse, optimisation et transformation des processus métier, incluant la cartographie des processus, l’identification des inefficacités, la définition de processus cibles et l’accompagnement de leur mise en œuvre
- Conseil en excellence opérationnelle et en amélioration continue des processus, visant à renforcer l’efficacité, la qualité, la productivité, la maîtrise des coûts et la création de valeur au sein des organisations
- Conseil en gouvernance informatique et organisationnelle, comprenant la définition des responsabilités, des processus de décision, des modèles de contrôle, des politiques internes et des mécanismes de pilotage
- Gestion du changement et accompagnement des transformations organisationnelles, notamment par l’analyse des impacts, la préparation des utilisateurs, la communication, la formation et le soutien à l’adoption de nouvelles méthodes, structures ou technologies
- Gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, incluant la priorisation des initiatives, l’allocation des ressources, le suivi des interdépendances, la gestion des capacités et l’alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
- Gestion des fournisseurs, sous-traitants, partenaires et prestataires de services, comprenant la coordination opérationnelle, le suivi des engagements, des prestations, des délais, des coûts et des niveaux de qualité
- Conseil en achats informatiques et en sélection de solutions technologiques, incluant la définition des besoins, la préparation de critères d’évaluation, l’analyse des offres, la comparaison des solutions et l’accompagnement des processus de sélection
- Analyse fonctionnelle et analyse métier, comprenant l’identification, la formalisation, la priorisation et la validation des besoins des utilisateurs et des différentes parties prenantes
- Gestion des exigences, incluant leur collecte, leur documentation, leur traçabilité, leur validation, leur évolution et leur contrôle tout au long du cycle de vie des projets
- Coordination de l’implémentation et de l’intégration de systèmes, comprenant la coordination des équipes techniques et fonctionnelles, la gestion des interfaces, des dépendances, des données et des activités de mise en œuvre
- Gestion des tests, des tests d’acceptation par les utilisateurs, des déploiements, des basculements et des mises en production, y compris la préparation des scénarios, la coordination des intervenants, le suivi des anomalies et la validation des résultats
- Conseil en opérations informatiques et en gestion des services IT, notamment en matière d’organisation des équipes, de gestion des incidents, des problèmes, des changements, des demandes de services et de l’amélioration de la qualité opérationnelle
- Gestion des risques, de la qualité et de la conformité dans le cadre de projets informatiques et de transformation, comprenant l’identification, l’évaluation, le suivi et la réduction des risques ainsi que la mise en place de mécanismes de contrôle et d’assurance qualité
- Gestion de projets et de programmes liés aux données, au reporting et à l’analytique, incluant la définition des besoins, la structuration des informations, la mise en place d’indicateurs, de tableaux de bord et de solutions de suivi de la performance
- Organisation et dispense de formations, de séances de coaching, d’ateliers et d’activités de transfert de connaissances dans les domaines de la gestion de projets, de l’informatique, de SAP, de la transformation digitale, du management et des processus métier
- Prestations de management intérimaire et de management freelance, notamment pour des fonctions de direction, de coordination, de gestion de projets, de gestion informatique, de transformation ou d’amélioration opérationnelle
- Prestations de conseil et d’accompagnement relatives aux technologies, aux opérations, au développement organisationnel et à la transformation des entreprises, comprenant toute mission d’analyse, de recommandation, de coordination, de pilotage ou d’assistance à la mise en œuvre
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- LOUVENTIS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “10, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)“11, S'il n'y a qu'un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d'administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de…” (deed in French)“13, Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements” (deed in French)“1” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions requises par le Code des…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions, Des certificats…” (deed in French)“Dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l'exclusion et du…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)“Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “22, Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)“17, Pour être admis à l'assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un titulaire de titres doit remplir…” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “18, Les procès-verbaux constatant les décisions de l'assemblée générale ou de l'actionnaire unique sont consignés dans un registre tenu au…” (deed in French)“19, Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des voix, quel que soit le nombre…” (deed in French)“20, Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “15, Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou plusieurs commissaires…” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Deliberant dans les formes prevues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si_aucun_autre_liquidateur_n_aurait_été_désigné, l_assemblee_generale_peut_désigner_un_ou_plusieurs_liquidateurs_et_determiner_leurs_pouvoir…” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Copie officielle a premiere demande apres accomplissement des formalites legales, en l etude du notaire instrumentant” (deed in French)