Summary
La Chenille has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- La Chenille
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Wallonne, 6470 Sivry-Rance, Route de Mons, 72” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 48 - Le conseil d'administration qui a le pouvoir de représenter I'ASBL délègue ce pouvoir à un ou plusieurs organe(s), composé(s)…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Composition conseil administration, 3” (deed in French)“Fonctionnement conseil administration, convoquer et de présider le conseil d'administration” (deed in French)“Quorum conseil, la moitié (+1) des administrateurs sont présents ou représentés” (deed in French)“Les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association, pouvoirs conseil administration” (deed in French)“Le conseil d'administration ou par la personne qu'il aura désignée, actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant” (deed in French)16 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Registre des membres au siège, admission, démission, exclusion inscrites dans les huit jours de la connaissance par le conseil” (deed in French)“Siège social, registre des procès-verbaux” (deed in French)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Personnes physiques ou morales” (deed in French)“8, clé Dhondt” (deed in French)“2, illimité” (deed in French)“Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et les présents statuts” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Lettre ordinaire, remise main à la main ou courrier électronique, président au nom du Conseil d'Administration” (deed in French)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Points inscrits à l'ordre du jour, moitié des membres présents ou représentés et 2/3 d'entre eux acceptent l'inscription” (deed in French)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, majorité simple des voix des membres effectifs présents ou représentés” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Autre membre effectif porteur d'une procuration dûment signée, chaque membre effectif a une voix” (deed in French)“Droit de vote égal, membre en règle de cotisation” (deed in French)
Oversight and winding up
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Liquidation, détermine leurs pouvoirs” (deed in French)