IN DATA VERITAS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

IN DATA VERITAS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,Belgique et étranger,par simple décision organe…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“ARTICLE 12. POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Organe d'administration, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Toutes cessions entre vifs,à titre onéreux ou gratuit,volontaires ou forcées,exclusion et retrait,usufruit,nue-propriété ou pleine…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Tuesday of June at 18:00

deed of 29-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“1200 Woluwe-Saint-Lambert, Chemin des Deux Maisons, 73 boîte 33, 5” (deed in French)

deed of 22-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, actions libérées à leur émission” (deed in French)

Other provision: “Nominatives, nature des actions” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, titres indivisibles, un seul propriétaire par titre pour exercice des droits” (deed in French)

Other provision: “Rémunération des administrateurs, assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Administrateur-délégué, gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Toutes décisions relevant assemblée générale, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)

Other provision: “Assemblées générales électroniques, qualité et identité par règlement interne organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Tout actionnaire, vote à distance avant l'assemblée générale par voie électronique” (deed in French)

Other provision: “Questions écrites par voie électronique avant l'assemblée générale, répondu au cours de l'assemblée” (deed in French)

Other provision: “Séances et procès-verbaux de l'assemblée générale, registre tenu au siège” (deed in French)

Other provision: “Chaque action donne droit à une voix sous réserve des actions sans droit de vote, délibérations de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “N'annule pas les autres décisions prises sauf décision contraire de l'assemblée, prorogation de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale des actionnaires, exerce les pouvoirs conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Other provision: “Répartition du bénéfice et réserves, chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices” (deed in French)

Liquidation distribution: “Répartition de l'actif net, apurement de toutes dettes,charges et frais de liquidation ou consignation des montants nécessaires” (deed in French)

Other provision: “Au siège, toutes communications,sommations,assignations,significations peuvent y être valablement faites” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, entre la société,ses actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et…” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 29-11-2023

deed of 29-11-2023