IMMO-DEVAN
ActiveSummary
IMMO-DEVAN has been active since 1987 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €417,993 and a net result of -€1,710. Equity is growing by about 7.4% per year across the filed financial years. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Overview
- Equity
- €417,993
- Loss
- -€1,710
- DEGRAUWE GretaDirector
- VANNESTE FrancisManaging director
Why 93raises riskLiquidity: current ratio 3.41, cash €8,090, halvedlowers riskSize: total assets €502,253Equity €417,993 (83.2% of total assets)Figures for financial year 2025 (filed 25-06-2026)Show the evidence
Checked score
Fewer than 1 in 1,000 comparable companies go bankrupt within 12 months (an estimate).
How it is calculated
The band follows from the bankruptcy probability, on a scale where 10 more points roughly halve it:
| 75-100 | Excellent | under 0.55% |
| 60-74 | Healthy | 0.55% to 1.5% |
| 45-59 | Fair | 1.5% to 4.2% |
| 25-44 | Weak | 4.2% to 15.0% |
| 0-24 | Critical | over 15.0% |
Where the company stands within its band depends half on the bankruptcy probability and half on how it does against its sector peers (no NACE code, micro): better than 81% on solvency, 30% on liquidity, 27% on profitability and 44% on growth.
The bankruptcy probability was computed on 21-10-2026 by the bankruptcy model of 2 October 2026, which learns from Belgian bankruptcies and reads the registers, the annual accounts and the Belgian Official Gazette.
Some facts cap the score, however low the probability. Negative or zero equity, a heavy loss, a special status in the KBO, one missing filing or accounts filed more than 90 days late hold it at Fair at most (59); two missing filings, at Weak (44). An ongoing judicial reorganisation or the company's end (bankruptcy, dissolution, liquidation) holds it at Critical at most (24).
Credit check for your own amount and term
Show the recommended maximum and see how the verdict changes with amount, term and advance.
Signals
This company filed its last 7 accounts on average 50 days before the deadline; the Belgian median for financial year 2024 is 4 days before the deadline, and 38% of all filings were late.
Searched, nothing found (2)
- Annual accounts filedfinancial year 2025 · full…
- Annual accounts filedfinancial year 2024 · abbreviated…
- Annual accounts filedfinancial year 2023 · abbreviated…
Financials · financial year 2025, full format
2021 to 2025, 5 financial years 2018 to 2025, 8 financial years
The operating result turns negative in 2025: a loss of €10,306 after €413 in 2024, the lowest result in the available series.
What the company sold each financial year and what was left of it. A loss stands below the zero line.
What the company owns (total assets), how much of it is its own (equity) and how much it owes.
Short-term assets minus short-term debts. Above zero the company can pay its bills in the short term.
Use the arrow keys on the chart for the figures per year.
Peer companies
Historical observationOf the 8,617 companies that looked in July 2024 the way this one looks now, 0.4% went bankrupt within 24 months and 94.2% are still going.
- Small
- 20 years or older
- solvency 30% or more
- a small loss
A further 0.2% stopped, but we cannot tell whether within those 24 months.
For this company itself Checked computes a bankruptcy probability of 0.1% over twelve months; the group does not contradict it.
How reliable is this rule?
Tested on the year before, without using that year itself: the groups of July 2023 gave each of the 497,473 companies of July 2024 its group's bankruptcy share. Expected: 1.6%; actually bankrupt within 24 months: 1.7%.
| Group | Expected | Actual |
|---|---|---|
| 1 | 0.2% | 0.2% |
| 2 | 0.3% | 0.5% |
| 3 | 0.5% | 0.6% |
| 4 | 0.7% | 0.8% |
| 5 | 0.9% | 1.0% |
| 6 | 1.3% | 1.5% |
| 7 | 1.6% | 1.8% |
| 8 | 1.8% | 1.8% |
| 9 | 3.0% | 3.1% |
| 10 | 5.6% | 6.2% |
The rule ranks well: a company that went bankrupt got a higher share than one that kept going in 74.5% of comparisons. The level follows the economy: in a year with more bankruptcies, the actual share is higher than the year before.
An observation about 8,617 comparable companies, not a prediction for this company. The sector does not count: the register keeps no sector for companies that stopped, so it would make the outcome look better than it was.
| Line | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Change |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Depreciation of and write-downs on formation expenses, intangible and tangible fixed assets630 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Other operating charges640/8 | - | - | - | €4,813 | €2,207 | €2,322 | €2,333 | €2,404 | ▲ 3.1% |
| Gross operating margin9900 | €11,696 | €10,281 | €10,782 | €306,446 | €6,638 | €2,746 | €2,746 | -€7,902 | - |
| Operating profit (loss)9901 | €7,449 | €5,843 | €6,129 | €301,633 | €4,431 | €424 | €413 | -€10,306 | - |
| Financial income75/76B | - | - | - | €1,500 | €3,343 | €2,442 | €12 | €9,728 | ▲ 78,672% |
| Recurring financial income75 | €7 | €15 | €12 | €1,500 | €3,343 | €2,442 | €12 | €9,728 | ▲ 78,672% |
| Financial charges65/66B | - | - | - | €3,793 | €38,272 | -€12,976 | -€6,149 | €1,132 | - |
| Recurring financial charges65 | €5,194 | €5,115 | €3,576 | €3,793 | €38,272 | -€12,976 | -€6,149 | €1,132 | - |
| Profit (loss) for the period before taxes9903 | €2,262 | €744 | €2,565 | €299,340 | -€30,497 | €15,842 | €6,575 | -€1,710 | - |
| Income taxes67/77 | €206 | €412 | €854 | €95,243 | €1,000 | €1,440 | €598 | €0 | ▼ 100% |
| Profit (loss) for the period9904 | €2,057 | €332 | €1,711 | €204,096 | -€31,497 | €14,402 | €5,977 | -€1,710 | - |
| Profit (loss) for the period to be appropriated9905 | €2,057 | €332 | €1,711 | €204,096 | -€31,497 | €14,402 | €5,977 | -€1,710 | - |
| Line | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Change |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Assets | |||||||||
| Total assets20/58 | €316,202 | €314,580 | €315,544 | €587,703 | €512,922 | €507,041 | €512,357 | €502,253 | ▼ 2.0% |
| Formation expenses20 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Fixed assets21/28 | €296,161 | €296,161 | €296,161 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | = |
| Intangible fixed assets21 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Tangible fixed assets22/27 | €296,161 | €296,161 | €296,161 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | = |
| Land and buildings22 | - | - | - | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | €214,959 | = |
| Financial fixed assets28 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Current assets29/58 | €20,040 | €18,419 | €19,382 | €372,744 | €297,963 | €292,083 | €297,399 | €287,295 | ▼ 3.4% |
| Stocks and contracts in progress3 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Amounts receivable within one year40/41 | €1 | €0 | - | €391 | €395 | €1,236 | €500 | €2,916 | ▲ 483% |
| Other amounts receivable41 | - | - | - | €391 | €395 | €1,236 | €500 | €2,916 | ▲ 483% |
| Current investments50/53 | €0 | - | - | €198,203 | €193,522 | €211,299 | €277,342 | €276,289 | ▼ 0.4% |
| Cash at bank and in hand54/58 | €20,040 | €18,419 | €17,882 | €174,150 | €101,912 | €79,548 | €18,482 | €8,090 | ▼ 56.2% |
| Deferred charges and accrued income490/1 | - | - | - | €0 | €2,135 | €0 | €1,075 | €0 | ▼ 100% |
| Equity and liabilities | |||||||||
| Total equity and liabilities10/49 | €316,202 | €314,580 | €315,544 | €587,703 | €512,922 | €507,041 | €512,357 | €502,253 | ▼ 2.0% |
| Equity10/15 | €224,681 | €225,013 | €226,724 | €430,820 | €399,324 | €413,726 | €419,703 | €417,993 | ▼ 0.4% |
| Contributions10/11 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | = |
| Capital10 | - | - | - | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | = |
| Issued capital100 | - | - | - | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | €180,962 | = |
| Reserves13 | €43,719 | €44,051 | €45,762 | €249,858 | €218,361 | €232,763 | €238,740 | €237,031 | ▼ 0.7% |
| Non-distributable reserves130/1 | - | - | - | €14,829 | €14,829 | €14,829 | €14,829 | €14,829 | = |
| Legal reserve130 | - | - | - | €14,829 | €14,829 | €14,829 | €14,829 | €14,829 | = |
| Distributable reserves133 | - | - | - | €235,029 | €203,532 | €217,934 | €223,911 | €222,202 | ▼ 0.8% |
| Profit (loss) carried forward14 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Provisions and deferred taxes16 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Amounts payable17/49 | €91,521 | €89,567 | €88,820 | €156,882 | €113,598 | €93,316 | €92,655 | €84,260 | ▼ 9.1% |
| Amounts payable after more than one year17 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Amounts payable within one year42/48 | €90,271 | €88,317 | €87,570 | €155,632 | €113,598 | €93,316 | €85,993 | €84,260 | ▼ 2.0% |
| Financial debts43 | - | - | - | €43,839 | €0 | - | - | - | - |
| Credit institutions430/8 | - | - | - | €43,839 | €0 | - | - | - | - |
| Trade debts44 | €2,158 | €0 | - | €2,865 | €4,560 | €4,075 | €1,217 | €1,194 | ▼ 1.9% |
| Suppliers440/4 | - | - | - | €2,865 | €4,560 | €4,075 | €1,217 | €1,194 | ▼ 1.9% |
| Taxes, remuneration and social security45 | - | - | - | €21,262 | €20,410 | €1,440 | €598 | €0 | ▼ 100% |
| Taxes450/3 | - | - | - | €21,262 | €20,410 | €1,440 | €598 | €0 | ▼ 100% |
| Other amounts payable47/48 | - | - | - | €87,666 | €88,629 | €87,801 | €84,178 | €83,066 | ▼ 1.3% |
| Accrued charges and deferred income492/3 | - | - | - | €1,250 | €0 | - | €6,662 | €0 | ▼ 100% |
| Line | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Change |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Profit (loss) for the period9904 | €2,057 | €332 | €1,711 | €204,096 | -€31,497 | €14,402 | €5,977 | -€1,710 | - |
| + Depreciation and write-downs630 | €0 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Operating cash flow (approximation) | €2,057 | €332 | €1,711 | €204,096 | -€31,497 | €14,402 | €5,977 | -€1,710 | - |
| Investment in fixed assets (approximation) | - | €0 | €0 | €81,203 | €0 | €0 | €0 | €0 | - |
| Change in cash | - | -€1,621 | -€537 | €156,268 | -€72,238 | -€22,364 | -€61,066 | -€10,393 | ▲ 83.0% |
Simplified and derived: a Belgian filing has no cash-flow statement, so these rows come from the income statement and the balance-sheet moves.
Latest 10 of 39 filings with the National Bank
| Financial year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 31-12-2025 | full format | 25-06-2026 | 2026-00199310 |
| 31-12-2024 | abbreviated format | 30-06-2025 | 2025-00199750 |
| 31-12-2023 | abbreviated format | 03-04-2024 | 2024-00056333 |
| 31-12-2022 | abbreviated format | 22-06-2023 | 2023-00148510 |
| 31-12-2021 | abbreviated format | 30-05-2022 | 2022-20041293 |
| 31-12-2020 | abbreviated format | 21-06-2021 | 2021-21900018 |
| 31-12-2019 | abbreviated format | 10-07-2020 | 2020-28600491 |
| 31-12-2018 | abbreviated format | 05-07-2019 | 2019-29800252 |
| 31-12-2017 | abbreviated format | 15-05-2018 | 2018-12800502 |
| 31-12-2016 | abbreviated format | 04-05-2017 | 2017-11300558 |
Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.
Directors
Board 2
Day-to-day management 1
Not every act has been read: a resignation may still be missing
Mandate history
- Board
- Day-to-day management
- began earlier
| Name | Functions and periods |
|---|---|
| DEGRAUWE Greta |
|
| VANNESTE Francis |
|
| VANNESTE Laura |
|
Owners and capital
Owners
No owners or capital events in the accounts and acts we read.
Group and network
Connections & network
2 current directorsThe network starts from this company’s directors. Other companies they run appear here as nodes.
History
Acts, filings and financial milestones
19-02
Gazette deed
Resignation: VANNESTE Laura (director)Reappointments: VANNESTE Francis (director) and DEGRAUWE Greta (director) · Name clause · Amendment of the articles11 facts ▸
- Name clause, IMMO-DEVAN
- General meeting, 12-12-2023 (2 times)
- Amendment of the articles (4 times)
- Director resignation, VANNESTE Laura (director (not named in the articles))
- Director reappointment, VANNESTE Francis (director (not named in the articles))
- Director reappointment, DEGRAUWE Greta (director (not named in the articles))
- Director reappointment, VANNESTE Francis (managing director)
- Purpose change
- Capital, €180,962
- Registered office clause, “De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Boomgaarden 13. Dit is geen statutair gegeven.” (deed in Dutch)
- Other provision, “De algemene vergadering geeft de opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met…” (deed in Dutch)
Show earlier events
About the unread acts
Of the 4 Belgian Official Gazette deeds we know for this company, 1 has been read. The other 3 have not been read yet: what they contain is neither established nor disproved here.
Register details
If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.
Register as of 22 October 2026 · Peppol Directory
Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.
Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.
Sites & property
1 establishment unit
1 parcel
| Cadastral parcel | Region | Area | Buildings | Height / floors |
|---|---|---|---|---|
| 31039E0122/00L000 | Flanders | 1,459 m² | 1 · 255 m² | - |
How the parcels are linked
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De aan- en verkoop van alle onroerende goederen; Het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden door aannemers en de coördinatie van deze…” (deed in Dutch)
27 activities (deed in Dutch)
- De aan- en verkoop van alle onroerende goederen
- Het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden door aannemers en de coördinatie van deze werkzaamheden
- Het verkavelen en bouwrijp maken van gronden
- Het doen oprichten of doen bouwen van alle welkdanige gebouwen of bouwwerken, alle inrichtings- en voltooiingswerken
- Aanneming en uitvoering van alle bouwwerken
- Het geven van adviezen en leveren van diensten op het vlak van rendementsstudies, in het domein van vastgoedontwikkeling en renovatieprojecten
- De promotie van gebouwen waaronder villa's, huizen, flatgebouwen, industriële en nijverheidsgebouwen, bij middel van aankoop, verkoop, ruiling, constructie, verpachting lotissering, uitbating en beheer van onroerende goederen evenals alle immobiliaire operaties van om het even welke aard of ermede verband houdende handelingen en projectontwikkelingen. Het verrichten van alle adviezen in bovenvermelde activiteiten
- Alle studies en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeren, zoals de aankoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen
- Het verlenen of aangaan van erfpachten, opstalrechten en zakelijke rechten en het vestigen of afsluiten van huurovereenkomsten of leasingovereenkomsten van alle aard op alle mogelijke onroerende goederen
- Algemene bouwonderneming; onderneming voor timmer- en schrijnwerk, voor het opstellen van gebouwen (ruwbouw en onderdak zetten), voor het bouwen van stellingen, het invoegen en reinigen van gevels, warmte en geluidsisolatie, het vervaardigen en plaatsen van sierschoorsteenmantels, voor het leggen van parketvloeren en alle andere houten bedekkingen en vloeren
- De aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen, toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing van kunstwerken en gebouwen
- De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden
- Het deelnemen aan beurzen, evenementen, vakanties, reizen en incentives in binnen- en buitenland en het analyseren van vastgoedopportuniteiten in het buitenland
- Het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische aard, zowel in eigen beheer als in deelneming met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van management, engineering, consultancy, merchandising, franchising, technisch, commercieel en administratief beheer en advies
- Het ontwerpen en inrichten van interieurs, zoals winkel-, kantoor-, restaurant- en binnenhuisinrichtingen. Dit omvat onder meer de planning en conceptie van zulke inrichtingen, evenals de uitvoering van de nodige werkzaamheden daartoe, alsook de aankoop en verkoop van de benodigde materialen en goederen en het verlenen van advies of bijstand in dit verband, zowel aan particulieren als aan bedrijven
- Het bouwen van etalages en standen
- De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen
- Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld
- Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft
- Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
- Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa
- De deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen, allerhande congressen en seminaries
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- IMMO-DEVAN
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)“Vlaams Gewest, bestuursorgaan bevoegd zetel binnen België te verplaatsen zonder statutenwijziging tenzij naar ander gewest of taalwijziging…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 22: Vertegenwoordiging van de vennootschap 1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij…”
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The delegates act alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “2” (deed in Dutch)“Geen enkele bestuurder kan evenwel meer dan een mede-bestuurder vertegenwoordigen, ledere verhinderde of afwezige bestuurder kan bij gewone…” (deed in Dutch)“Alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, bevoegdheden van de raad van bestuur” (deed in Dutch)“Financiële en andere voorwaarden waaronder het mandaat wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat wordt…” (deed in Dutch)7 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor…” (deed in Dutch)“De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Monday of April at 16:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Aanwezigheidslijst, Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam van de aandeelhouders…” (deed in Dutch)“De voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de…” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Beraadslaging, De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld zijn” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de…” (deed in Dutch)“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Het bestuursorgaan kan de houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen, benoeming van één…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden ingevolge beslissing van de algemene vergadering in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Behoudens in geval er toepassing wordt gemaakt van de procedure in één akte wordt bij ontbinding van de vennootschap de vereffening verzorgd…” (deed in Dutch)“Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door de raad van bestuur dat op dat ogenblik in functie is.” (deed in Dutch)“De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering anders besluit, bij gewone meerderheid…” (deed in Dutch)