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What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

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Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, organe d'administration” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Un ou plusieurs” (deed in French)

Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.

“Représentant permanent, exécution mission nom et pour compte personne morale” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, titulaires prennent connaissance relatif à leurs titres” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Droits exercés par héritiers et légataires saisis ou envoyés en possession proportionnellement jusqu'au partage ou délivrance legs, référé…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Monday of June at 18:00

deed of 29-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 29-11-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Plus étendus conférés par articles 2:87 et suivants du Code des sociétés et des associations, déterminés par assemblée générale le cas…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“4120 Neupré, Rue des Plantains d'Eau 3, publication des présentes aux Annexes du Moniteur belge” (deed in French)

deed of 14-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Accounting effect: “30-11-2025” (deed in French)

deed of 14-01-2026

Other provision: “Contrôle, tant que non astreinte à désigner un commissaire conformément à la loi” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, registre des titres nominatifs relatif à sa catégorie” (deed in French)

Other provision: “Nombre de voix, actions sans droit de vote selon dispositions légales” (deed in French)

Other provision: “Séances-procès-verbaux, tenu au siège” (deed in French)

Other provision: “Trois semaines, organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Distribution, organe d'administration autorisé sous responsabilité selon dispositions légales” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, règles déontologiques” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, autre domicile élu en Belgique vis-à-vis de la société” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, affaires de la société et exécution des statuts” (deed in French)

Other provision: “Actions libérées dès émission sauf décision contraire organe compétent, appels de fonds” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, exercice droits suspendu jusqu'à désignation propriétaire à l'égard société” (deed in French)

Other provision: “Administrateur-délégué, gestion journalière” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 29-11-2023

deed of 29-11-2023