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ICOMS

Active
Private limited companyfounded 1994active for 32 yearsBoucle des Métiers 10, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, BelgiumKBO/BCE: BE 0452.117.097
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of ICOMS is 1.7% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€3,946) and a net result of -€6,955. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 12% of 8,543 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The company has been active since 1994 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Le conseil,l’étude,la réalisation,la commercialisation,l’importation et l’exportation de projets et produits électroniques et informatiques…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. Le conseil,l’étude,la réalisation,la commercialisation,l’importation et l’exportation de projets et produits électroniques et informatiques.
  2. L’étude et la réalisation de tous travaux de construction,de transformation,d’aménagement en qualité d’entrepreneur général ou en sous-traitance,la conception et la réalisation de décorations tant intérieures qu’extérieures.
  3. Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à l’entretien,la rénovation,les travaux de réparations,d’embellissements,de renouvellement et de modernisations et la maintenance de tous types d’immeubles et de manière générale toutes opérations se rapportant au secteur du bâtiment.
  4. L’achat,la vente,l’importation,l’exportation,et le commerce au sens large du terme de tout matériaux,marchandises,appareils et outillages nécessaires aux activités précitées.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ICOMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)

deed of 18-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)

deed of 18-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement nombre acquis, déduction faite des actions dont cession proposée” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 18-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Monday of August at 17:00

deed of 18-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps par assemblée délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment, faculté assemblée de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et…” (deed in French)

deed of 18-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Rémunération des administrateurs, frais de représentation,voyages et déplacements en sus” (deed in French)
Other provision: “Trois ans, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, droits afférents ne peuvent pas être suspendus” (deed in French)
Other provision: “Administrateur ou à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions ou en cas de parité le plus âgé, séances – procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne actionnaire ou non par tout moyen de transmission procuration écrite, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Permettre de participer aux délibérations et poser questions, participation à distance par voie électronique” (deed in French)
Other provision: “Voter à distance avant assemblée sous forme électronique, vote électronique avant assemblée” (deed in French)
Other provision: “Par voie électronique à adresse indiquée dans convocation, questions écrites avant assemblée” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, si seul droit de vote suspendu participe sans participer au vote” (deed in French)
Other provision: “Séances procès-verbaux, signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Chaque action une voix,sous réserve actions sans droit de vote, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Répartition réserves, organe d’administration peut dans limites articles 5:142 et 5:143 distribuer bénéfice exercice en cours ou précédent…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actif net entre tous actionnaires en proportion actions et biens conservés remis pour partage même proportion” (deed in French)
Other provision: “Siège où communications sommations assignations significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société actionnaires administrateurs commissaires liquidateurs relatifs affaires société et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, censées non écrites” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, au fur et à mesure des besoins aux époques jugées utiles” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 18-12-2023

deed of 18-12-2023