HOOCAF

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

HOOCAF

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, enkel besluit bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 30-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Dagelijks bestuur Voor daden van dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, alleen…”

deed of 02-04-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Vergoeding bestuurders, of en in welke mate mandaat bezoldigd” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

deed of 30-10-2025

Permanent representativeA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.

“Vaste vertegenwoordiger” (deed in Dutch)

deed of 11-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Saturday of December at 16:00

deed of 30-10-2025

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Benoeming van de vereffenaars, door algemene vergadering,één of meer vereffenaars” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 30-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verhoging en vermindering van het kapitaal, volgens regels wijziging statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Kapitaalverhoging,converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten, voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijk, bijeenroeping raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluit niet aangenomen, besluitvorming raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, bijzonder register” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle handelingen nodig of dienstig voor voorwerp, bevoegdheden bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiële toestand,jaarrekening,regelmatigheid verrichtingen, controle” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, indien enkel stemrecht geschorst nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging algemene vergadering, geldig voor elke volgende vergadering met zelfde agendapunten tenzij kennis overdracht betrokken…” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling bureau algemene vergadering, voorzitter duidt secretaris aan” (deed in Dutch)

Other provision: “Kan niet beraadslagen over onderwerpen niet in agenda vermeld, beraadslagingen algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen binnen wettelijke grenzen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot…” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, hoedanigheid aandeelhouder en identiteit gecontroleerd en gewaarborgd op wijze bepaald door…” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging van de algemene vergadering, doet geen afbreuk aan andere genomen besluiten,tenzij de algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de algemene vergadering, speciaal register op de zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel raad van bestuur, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Netto-actief in geld of effecten onder aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen, na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie…” (deed in Dutch)

Other provision: “Geschillen, uitsluitend ondernemingsrechtbanken van de zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar zonder woonplaats in België verplicht woonplaats te kiezen in België” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet-geldig afwijkende bepalingen geacht ingeschreven,strijdige clausules geacht niet geschreven, toepasselijkheid Wetboek van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenloop en schuldvergelijking, nettingovereenkomsten en compensatie ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)

8 more provisions in the deed, see the deed of 30-10-2025

deed of 30-10-2025

Amendment of the articles: “12” (deed in Dutch)

Amendment of the articles: “40” (deed in Dutch)

deed of 04-06-2025