Skip to content

HEPAN

Active
Private limited companyfounded 1996active for 30 yearsRozentuin 22, 2640 Mortsel, BelgiumKBO/BCE: BE 0458.265.513
Summary

HEPAN has been active since 1996 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €192,911 and a net result of €13,670. Equity is growing by about 4.4% per year across the filed financial years. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle activiteiten te verrichten welke betrekking hebben op het beroep van verzekeringsmakelaar; Alle activiteiten welke verband houden met…” (deed in Dutch)
2 activities (deed in Dutch)
  1. Alle activiteiten te verrichten welke betrekking hebben op het beroep van verzekeringsmakelaar
  2. Alle activiteiten welke verband houden met agent van spaarbank,beleggingsproducten,leasingen,leningen en alle andere financiële producten,diensten,advies en werkzaamheden te verrichten die verband houden met marketing,publiciteit-,public-rela-tions- en softwaresector,het verrichten van secretariaatswerk

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Hepan
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Enkel Gewest van zetel in statuten opnemen” (deed in Dutch)
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 13-10-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 13-10-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven met vermelding respectievelijke rechten” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 13-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Wednesday of June at 19:00

deed of 13-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen, bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 13-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Alleen of gezamenlijk, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register per categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen en processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst en reserves, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, geacht niet geschreven indien strijdig met dwingende bepalingen” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 13-10-2023

deed of 13-10-2023