HCS
ActiveSummary
HCS has been active since 2000 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €19,416 and a net result of €2,008. Equity is growing by about 16% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 22% of 2,800 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het uitoefenen van alle activiteiten en diensten, voor eigen rekening of voor derden, verband houdende met onderzoek en ontwikkeling…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
- Het uitoefenen van alle activiteiten en diensten, voor eigen rekening of voor derden, verband houdende met onderzoek en ontwikkeling, productie en controle, op de markt brengen en houden, commercialiseren en promoveren van farmaceutische en aanverwante producten en diensten
- Het uitvoeren en verlenen van technisch, strategisch en wettelijk advies over al deze domeinen evenals over de aspecten van volksgezondheid, economische en sociale aangelegenheden in nationaal en internationaal verband
- Het opvolgen en vertegenwoordigen van deze domeinen bij de bevoegde nationale en internationale instanties
- Het uitoefenen van activiteiten in officina's binnen de Europese Gemeenschap
- Het organiseren van opleidingen in verband met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsmanagement
- Het organiseren van aanverwante activiteiten ter ondersteuning van de opleidingen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bekendgemaakt door bestuursorgaan in Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. §2. Externe…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan, De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van…” (deed in Dutch)“Bevoegdheden van het bestuursorgaan, De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot…” (deed in Dutch)“Beperking bevoegdheden bestuurders, kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt” (deed in Dutch)“Collegiaal bestuursorgaan, beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt” (deed in Dutch)“Indien bezoldigd, bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt de algemene vergadering vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem…” (deed in Dutch)“Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever, dag van de openstelling van de intekening” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING Artikel 16. Datum en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders…” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toegang tot de algemene vergadering, Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen…” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, agenda” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, behoudens in de…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen, besluiten algemene vergadering” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, behalve in geval van ontbinding en vereffening in één akte” (deed in Dutch)