Summary
Gilbard ASBL has been active since 2019 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Développement et l'aide au développement de projets collectifs de création selon des modèles d'économie-circulaire; Acquérir entre autres…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- Développement et l'aide au développement de projets collectifs de création selon des modèles d'économie-circulaire
- Acquérir entre autres toutes propriétés ou tous droits réels
- Prendre ou donner en location
- Engager du personnel
- Conclure des conventions
- Réunir des fonds
- Pratiquer ou faire pratiquer toutes activités que justifie son projet
- Poser des actes de commerce
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Gilbard
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, publiée au Moniteur belge” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Art. 12.2: À l'égard des tiers, l'association sera vaļablement liée par la signature conjointe de deux administrateurs. Les administrateurs…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Le conseil d'administration peut décider à la majorité de ses membres d'octroyer une rémunération à un seul administrateur et fixer cette…” (deed in French)“Un an, tacitement chaque année, sauf opposition exprimée lors de l'assemblée générale annuelle” (deed in French)“Vote et fonctionnement horizontal du CA, au moins la moitié des administrateurs présents ou représentés par procuration” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Membres effectifs, personne physique ou morale en ordre de cotisation, s'engageant à respecter les statuts et admise en raison de son…” (deed in French)“Bénéficient des services proposés par l'association et participent à ses activités, membres adhérents” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Un membre effectif peut se faire représenter par un autre membre de l'assemblée générale, Composition de l'assemblée générale” (deed in French)“Compétences de l'assemblée générale, pouvoir souverain de l'association” (deed in French)“Invitation à l'assemblée générale, Tous les membres effectifs et actifs” (deed in French)“Vote à l'assemblée générale, majorité simple des voix des membres présents ou représentés” (deed in French)“Procédure en cas d'exclusion, modification des statuts ou dissolution, la procédure prévue par la loi sera respectée” (deed in French)“Quorum et majorité, L'Assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre des membres présents ou représentés” (deed in French)“Assemblée générale extraordinaire, par décision de l'organe d'administration ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs au moins” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution et liquidation, Elle en détermine la mission, dans le respect des articles 2:110 à 2:122 du Code des sociétés et des…” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Procès-verbaux de l'assemblée générale, Les procès-verbaux sont conservés au siège de l'ASBL” (deed in French)