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Financement du B.E.A.

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2010active for 16 yearsFranklin Rooseveltlaan 50, 1050 Brussel, Belgium115 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0823.799.224
Summary

Financement du B.E.A. has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La gestion des comptes et du budget du BEA; L'octroi de subsides pour la réalisation des missions du BEA; La mise à disposition de moyens…” (deed in French)
3 activities (deed in French)
  1. La gestion des comptes et du budget du BEA;
  2. L'octroi de subsides pour la réalisation des missions du BEA;
  3. La mise à disposition de moyens (matériels divers, locations de lieux, prestation de services externes, etc.) pour les réalisations de projets et d'évènements en lien avec les missions du BEA.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Gestion des moyens financiers de la délégation étudiante au Conseil d'administration de l'Université libre de Bruxelles
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Avenue Franklin Roosevelt 50 (CP166/25) - 1050 Bruxelles, Article 3” (deed in French)

deed of 08-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 40. Signature des actes Les actes qui engagent l'association, autres que ceux relevant de la gestion financière, doivent être signés…”
“Article 45. Principe de la double signature Les actes qui engagent financièrement l'association doivent être signés par le président et un…”
Full text

Article 45. Principe de la double signature Les actes qui engagent financièrement l'association doivent être signés par le président et un administrateur ou le délégué à la gestion journalière.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration collégial, majorité absolue des voix des membres présents ou représentés” (deed in French)
“Un an, 01-01” (deed in French)
“En tout temps par l'assemblée générale convoquée de manière régulière, l'assemblée générale peut suspendre temporairement un administrateur” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 08-01-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Consultative lors des assemblées générales, Article 7” (deed in French)
“Communique données personnelles à l'Organe d'administration dans le respect du RGPD, Article 8” (deed in French)
“1er janvier suite processus électoral conformément décret du 21 septembre 2012, Article 9” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 08-01-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 08-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
“Siège social, membres Organe d'administration librement dans respect vie privée” (deed in French)

deed of 08-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Masculin_utilisé_sans_distinction_de_genre, terminologie genre” (deed in French)
Other provision: “Aucune cotisation ne peut être réclamée aux membres, cotisation” (deed in French)
Other provision: “Exclusion membre, résolution mise à ordre du jour réunion assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Aucun droit sur fonds social, perte de droit sur fonds social” (deed in French)
Other provision: “Une voix délibérative chacun, représentation par un autre membre effectif” (deed in French)
Other provision: “Convocation assemblée générale, Organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale ordinaire, bilan comptable au Greffe du Tribunal de l'entreprise compétent” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale extraordinaire-modifications statutaires, ordre du jour inclut modifications statutaires” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale simple ou spéciale, à tout moment par décision Organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Réunions à distance assemblée générale, plateforme sur internet” (deed in French)
Other provision: “Présidence assemblée générale, administrateur désigné par Organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Lien avec points ordre du jour, questions orales” (deed in French)
Other provision: “Registre des procès-verbaux, siège de l'association” (deed in French)
Other provision: “Publicité, Moniteur belge” (deed in French)
Other provision: “Par écrit,avec ou sans délais, Convocation et registre de l'Organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Délibération de l'Organe d'administration, moitié de ses membres présente ou représentée” (deed in French)
Other provision: “Modalités de vote de l'Organe d'administration, majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Compétence de l'Organe d'administration, les plus étendus pour la gestion et l'administration” (deed in French)
Other provision: “Délégué à la gestion journalière, une ou plusieurs personnes (administrateurs,membres ou tiers)” (deed in French)
Other provision: “Frais, à titre gratuit” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité des administrateurs, excèdent manifestement marge administrateurs prudents et diligents” (deed in French)
Other provision: “Nomination ou cessation administrateurs,délégués gestion journalière et personnes habilitées à représenter, publicité” (deed in French)
Other provision: “Approbation budgets et dépenses, assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Modifications statutaires, conformément au Code des Sociétés et Associations” (deed in French)
Liquidation distribution: “Tous cas dissolution volontaire ou judiciaire à quelque moment et pour quelque cause, fonctionnement du Conseil étudiant de l'Université…” (deed in French)
10 more provisions in the deed, see the deed of 08-01-2024

deed of 08-01-2024