Filie
ActiveSummary
Filie has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €136,570 and a net result of €133,570. Its solvency ranks better than 75% of 13,576 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven o.a. op het gebied van planning en toezicht, automatisatie, communicatie, het…” (deed in Dutch)
15 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven o.a. op het gebied van planning en toezicht, automatisatie, communicatie, het verschaffen van informatie enz.
- Het verlenen van adviezen en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
- Het geven van advies op het promotionele en algemene marketingvlak, voor handels-, financiële en administratieve aangelegenheden
- Informatiekantoor, studiebureau, organisatie- en raadgeversbureau
- Alle commerciële activiteiten op commissie
- Handelsbemiddeling
- Het beheer van eigen roerend en onroerend patrimonium
- Alle overige handelingen op commercieel, industrieel, en financieel gebied
- Dit alles in de ruimste zin van het woord
- De financiële deelneming in en zich interesseren bij andere ondernemingen en de deelneming in de leiding daarvan en voorts het bezit, het beheer, en de vervreemding van vermogensbestanddelen
- Het verlenen van zekerheden op onroerende goederen of andere goederen van de vennootschap ten behoeve van derden terzake van schulden van aan haar gelieerde vennootschappen en het zich hoofdelijk of als borg medeverbinden voor die schulden alsmede het verrichten van alle overige handelingen op commercieel, industrieel, en financieel gebied, alles in de ruimste zin
- Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken
- Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen
- Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen
- De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Filie
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, De algemene vergadering beslist of…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “ALGEMENE VERGADERING Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel…” (deed in Dutch)
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, in het laatste geval, op voorwaarde…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht, ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, 1” (deed in Dutch)“Schriftelijke stem vooraf, ten laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering” (deed in Dutch)“Ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar, Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Besluit van de algemene vergadering, beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)“Beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere…” (deed in Dutch)