The computed 12-month bankruptcy probability of FILE is 4.5% (elevated). The 2024 annual accounts show equity of €438,056 and a net result of -€9,210. Equity has been growing by about 17% per year since 2018. The company has been active since 1981 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
“Klein- en/of groothandel in kantoorbehoeften en aanverwante artikelen,als ook de zelfstandige vertegenwoordiging ervan,agentuur en/of…” (deed in Dutch)From the articles, 26 activitiesNo NACE code in the KBO yet
Score breakdownraises riskFigures for financial year 2024 (filed on 03-07-2025)Liquidity: current ratio 3.69, cash €4, halved1 change of registered office in 24 monthslowers riskSize: total assets €2.2mShow the evidence
Checked score
Score 2024
Checked score
The higher the Checked score (0 to 100), the smaller the chance that the company goes bankrupt within twelve months. That chance sets the band, from Critical to Excellent, and within the band how the company does against its sector peers counts too. With a low score, agree a shorter payment term, an advance or security.
37/ 100
Weak
Probability in this band: 4.2% to 15.0%
Financially stronger than 29% of small companies without a NACE code
Financial strength measures the balance sheet and the results with three figures out of 100 from the latest annual accounts: solvency, liquidity and profitability. It does not directly set the Checked score's band. How the company does against its sector peers on these and on growth does count for its place within the band.
Weak
Solvency45-1
equity 19.6% of total assets
Liquidity39-4
short-term debt 27.1% · cash 0.0%
Profitability36-1
return on assets -0.4%
Bankruptcy probability within 12 months
Bankruptcy probability
It is the chance that the company goes bankrupt within twelve months, estimated from the registers, the annual accounts and the Belgian Official Gazette. At 0.2%, about 2 in 1,000 comparable companies go bankrupt. The higher it is, the shorter the payment term to agree.
4.5%Elevated
0%0.5%1.5%4%10%≥ 25%
About 4 in 100 comparable companies go bankrupt within 12 months (an estimate).
Last 24 months12-2024: 2.0%01-2025: 2.0%● unchanged vs 12-202402-2025: 2.0%● unchanged vs 01-202503-2025: 2.0%● unchanged vs 02-202504-2025: 2.0%● unchanged vs 03-202505-2025: 2.1%▲ +0.1 percentage points vs 04-202506-2025: 2.3%▲ +0.2 percentage points vs 05-202507-2025: 2.5%▲ +0.2 percentage points vs 06-202508-2025: 0.8%▼ -1.7 percentage points vs 07-2025lowest value09-2025: 0.8%● unchanged vs 08-2025lowest value10-2025: 0.8%● unchanged vs 09-2025lowest value11-2025: 0.8%● unchanged vs 10-2025lowest value12-2025: 0.8%● unchanged vs 11-2025lowest value01-2026: 0.8%● unchanged vs 12-2025lowest value02-2026: 0.8%● unchanged vs 01-2026lowest value03-2026: 1.7%▲ +0.9 percentage points vs 02-202604-2026: 1.7%● unchanged vs 03-202605-2026: 2.0%▲ +0.3 percentage points vs 04-202606-2026: 2.1%▲ +0.1 percentage points vs 05-202607-2026: 2.2%▲ +0.1 percentage points vs 06-202608-2026: 2.9%▲ +0.7 percentage points vs 07-202609-2026: 3.6%▲ +0.7 percentage points vs 08-202610-2026: 4.5%▲ +0.9 percentage points vs 09-2026highest value11-2026: 4.5%● unchanged vs 10-2026highest value
Credit of up to €16,000 on 30-day terms, only on tighter conditions: elevated estimated bankruptcy probability calls for adjusted credit terms
Liquidity is ample, with a current ratio of 3.69 (4.84 in 2023), above the usual 1.5. Short-term debt is 27.1% and cash 0% of total assets. However, 80.4% of the assets are financed with debt and provisions.
Calculation
The band follows from the bankruptcy probability. 10 more points roughly halve it.
75-100
Excellent
under 0.55%
60-74
Healthy
0.55% to 1.5%
45-59
Fair
1.5% to 4.2%
25-44
Weak
4.2% to 15.0%
0-24
Critical
over 15.0%
Where the company stands within its band depends half on the bankruptcy probability and half on how it does against its sector peers (no NACE code, small). It does better than 28% of them on solvency, 26% on liquidity, 30% on profitability and 30% on growth.
The bankruptcy probability was computed on 04-11-2026 by the bankruptcy model of 2 October 2026, which learns from Belgian bankruptcies and reads the registers, the annual accounts and the Belgian Official Gazette.
Some facts cap the score, however low the probability. With negative or zero equity, a heavy loss, a special status in the KBO, one missing filing or accounts filed more than 90 days late, the score is Fair at most (59). With two missing filings, it is Weak at most (44). During a judicial reorganisation or at the company's end (bankruptcy, dissolution, liquidation), it is Critical at most (24).
Credit check for an amount and term of your choice
The company filed its last 6 accounts on average 8 days after the deadline. The Belgian median for financial year 2024 was 4 days before the deadline, and 38% of all filings were late.
Searched, nothing found (1)
neutral · No strike-offs in the KBO publications
That holds for every publication since 2021.
KBO publications
Financials
Financials · financial year 2024, micro format
2025 annual accounts not yet filed, deadline passed on 31 July 2026The financial year closed on 31 December 2025. The accounts are due at the latest 7 months after the close (Companies Code art. 3:10). Source: NBB filings, as of 4 November 2026.
The net result is what is left after all costs and taxes. One loss year is not an alarm on its own. After several loss years in a row, it pays to find out why.
Working capital is what is left when the company pays its short-term debts with its short-term assets. Positive means it can pay its bills in the short term.
Working capital€0.02m-€0.02m▼ 5.4%€0.5m▲ 27×€0.5m▼ 0.2%€1.1m▲ 130%€1.7m▲ 55.6%€1.6m▼ 4.4%
The operating result for 2024 is 35% higher than in 2023. It is a recovery after the fall in 2023.
Turnover and EBIT margin are not published. The abbreviated or micro format does not require them. The turnover shown is an estimate from the gross margin.
Balance-sheet composition
2024 in colour, 2023 as the grey bar beneath
Equity and liabilities €2.2m
19.6%
75.9%
Equity€438,056 ▼ 2.1%
Provisions€102,817 =
Debt€1.7m ▲ 6.0%
Debt's share of the balance-sheet total rises from 74.5% to 75.9%. Equity is lower and debt is higher.
Key figures and ratios
2024 value · change against 2023
Current ratio
3.69▼
2023 · 4.84
Quick ratio
0.21▲
2023 · 0.11
Debt to equity
3.88▲
2023 · 3.59
ROE
-2.1%▼
2023 · -0.1%
ROA
-0.4%▼
2023 · 0.0%
Debt ≤ 1 year
€606,912▲
2023 · €445,267
Debt > 1 year
€1.1m▼
2023 · €1.2m
Green means a favourable move, even when the figure itself falls, as with debt or debt to equity.
Annual accounts
Filed annual accountsAs filed with the NBB · 2024 against 2023 · 35 lines
Balance sheetCode20232024
Assets
Total assets20/58€2.2m€2.2m▲
Current assets29/58€2.2m€2.2m▲
Stocks and contracts in progress3€2.1m€2.1m▲
Stocks30/36€2.1m€2.1m▲
Amounts receivable within one year40/41€0.05m€0.05m▲
Other amounts receivable41€0.05m€0.05m▲
Cash at bank and in hand54/58€27€4▼
Deferred charges and accrued income490/1-€0.08m
Equity and liabilities
Total equity and liabilities10/49€2.2m€2.2m▲
Equity10/15€0.4m€0.4m▼
Contributions10/11€0.06m€0.06m=
Reserves13€0.009m€0.009m=
Distributable reserves133€0.009m€0.009m=
Profit (loss) carried forward14€0.07m€0.06m▼
Investment grants15€0.3m€0.3m=
Provisions and deferred taxes16€0.1m€0.1m=
Deferred taxes168€0.1m€0.1m=
Amounts payable17/49€1.6m€1.7m▲
Amounts payable after more than one year17€1.2m€1.1m▼
Financial debts170/4€1.2m€1.1m▼
Amounts payable within one year42/48€0.4m€0.6m▲
Current portion of amounts payable after more than one year42€313€0.05m▲
Trade debts44€0.2m€0.2m▲
Suppliers440/4€0.2m€0.2m▲
Other amounts payable47/48€0.2m€0.3m▲
Income statementCode20232024
Other operating charges640/8€332€0.002m▲
Gross operating margin9900€0.04m€0.05m▲
Operating profit (loss)9901€0.04m€0.05m▲
Financial charges65/66B€0.04m€0.06m▲
Recurring financial charges65€0.04m€0.06m▲
Profit (loss) for the period before taxes9903-€385-€0.009m▼
Profit (loss) for the period9904-€385-€0.009m▼
Profit (loss) for the period to be appropriated9905-€385-€0.009m▼
Appropriation of the result
Profit (loss) to be appropriated9906€0.07m€0.06m▼
Profit (loss) brought forward from the previous period14P€0.07m€0.07m▼
The notes to these accounts have 2 items, including the statement of assets and debts, the cost breakdown and rights and commitments. You find them in the filed accounts (PDF).
The figures are counted, not predicted. They describe the group, not FILE.
In July 2024, 2,507 companies had the same profile as FILE has now. Two years later, 96.4% were still going and 1.6% had gone bankrupt.
Small
20 years or older
solvency 10 to 30%
a small loss
96.4%was still going
1.8%stopped otherwise
1.6%went bankrupt
Another 0.2% stopped without a precise date, possibly only after those two years.
The bankruptcy probability of FILE itself is higher: 4.5% within 12 months. It rests on far more data about FILE than the profile alone.
Test of the method
The method was tested on the 497,446 companies of July 2024. Each company was given the bankruptcy share of the same profile a year earlier, in July 2023. The expectation was that 1.6% would go bankrupt within 24 months. In fact 1.7% went bankrupt.
The companies in ten equal groups, from the lowest to the highest expected share
Group
Expected
Actual
1
0.2%
0.2%
2
0.3%
0.5%
3
0.5%
0.6%
4
0.7%
0.8%
5
0.9%
0.9%
6
1.3%
1.5%
7
1.6%
1.8%
8
1.8%
1.8%
9
3.0%
3.1%
10
5.6%
6.2%
A company that went bankrupt had a higher expected share than one that kept going in 74.5% of comparisons. The level depends on the economy. In a year with more bankruptcies than the year before, the actual share is higher than the expected one.
This is an observation about 2,507 companies, not a prediction for FILE. The sector does not count, because the KBO no longer lists a sector for a company that has stopped. By sector, mostly the survivors would count, which would paint too rosy a picture.
Director (not named in the articles) · appointed in the act of 22-07-2025 · term without a fixed end · Private limited company · permanent representative: Piet Labeeuw · also on the board of 1 other company
Current
Permanent representatives 1
PL
Piet Labeeuw
Permanent representative · appointed in the act of 22-07-2025 · for ALIV GROUP
Each bar is one period in a function, from appointment to resignation or to today. An open left edge means the mandate began before its first mention. An open right edge means the mandate ended without a stated end date.
Each sentence rests on a document from the KBO register, the Belgian Official Gazette or the National Bank. The number after the sentence opens that document.
On 30 October 1981, FILE was incorporated.1In 2026 the registered office moved to Gent.2Total assets went from €467,764 in 2018 to €2.2m in 2024.3
Registered officeKortrijksesteenweg 1004, 9000 Gent, Belgium1 former office
9060 Zelzate until 10-09-2025 · act of 19-02-2026
Establishment unitFile, Kortrijksesteenweg 1004, 9000 Gent since 05-11-1981 · unit number 2.019.535.05068110 Buying and selling of own real estate
E-mailinfo@uwdak.be
Activities
PurposeThe purpose describes the activities the company may carry out under its articles.
“Klein- en/of groothandel in kantoorbehoeften en aanverwante artikelen,als ook de zelfstandige vertegenwoordiging ervan,agentuur en/of…”
26 activities
Klein- en/of groothandel in kantoorbehoeften en aanverwante artikelen,als ook de zelfstandige vertegenwoordiging ervan,agentuur en/of makelaarsverrichtingen voor één of meer maatschappijen en alle andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
Verder de fabricatie,productie en/of vervaardiging van kantoorbehoeften en aanvullende artikelen en alle andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband meer houden.
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,obligaties,kasbons of andere roerende waarden,van welke vorm ook,van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen;
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,participatie of investering;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke vorm in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen,in de meest ruime zin,alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn. _aan depositobanken,houders van deposito’s op korte termijn,spaarkassen,hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
Het verlenen van adviezen van financiële,technische,financiële of administratieve aard ; in de ruimste zin,bijstand en diensten verlenen,rechtstreeks of onrechtstreeks,op het vlak van administratie en financiën,verkoop,productie en algemeen bestuur;
Het optreden als tussenpersoon bij – onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen; in de meest ruime betekenis,het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door intekening,waarborg,plaatsing verhandeling of anderszins,alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- en kapitaalsbestuur;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten,het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
Het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen zoals het onderhoud,de ontwikkeling,de verfraaiing en de verhuring van deze goederen,alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerend goederen; het aanleggen en ontwikkelen van een portefeuille van verzekeringen;
Het ontwikkelen,kopen,verkopen,in licentie nemen of geven van octrooien,know-how en aanverwante immateriële duurzame activa;
De aan- en verkoop,in- en uitvoer,commissiehandelen vertegenwoordiging van om het even welke goederen,in het kort tussenpersoon in de handel;
Alle verrichtingen van commerciële,industriële,onroerende,roerende of financiële aard die rechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Het verlenen van alle logistieke steun allerhande aan ondernemingen,onder andere het organiseren van de dispatching bij transporten van goederen allerhande;
Het verrichten van handelingen als vervoercommissionair en als koerierdienst;
Het verhuren en in gebruik geven van opslagruimte voor allerhande goederen;
Het verrichten van nationaal en internationaal vervoer onder alle vormen,zo voor eigen rekening als voor rekening van derden,van alle goederen,personen,voorwerpen,producten,dieren,door middel van alle vervoermiddelen zowel te land,te water,als in de lucht,zo met eigen vervoermiddelen als met die van derden.
Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken,voor de bouw of renovatie van appartementsgebouwen en voor kantoorbouw.
Het stellen van alle onroerende verrichtingen,zowel in België als in het buitenland,zoals het aankopen en verkopen,het huren en verhuren,het ruilen,het verkavelen en verhandelen,het uitbaten en in waarde brengen,het beheren en toezicht uitoefenen,het opmeten,afpalen,schatten,het aanleggen van bebossingen en beplantingen.
Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,de renovatie,het herstel,de verfraaiing,de vernieuwing en de modernisering van alle soorten onroerende goederen en algemeen genomen,alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met openbare en particuliere bouwwerken;
Het verwerven van alle mogelijke terreinen,de aankoop,de verkoop,de verhuur,de verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende goederen ;
De aankoop,de verkoop,de huur,de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen,goederen,toestellen en materieel,noodzakelijk voor de bouw,het onderhoud,het herstel en de vernieuwing van gebouwen.
De voorbereiding,de opstelling en het afsluiten van alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
Het beheer van een roerend en onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door beheersdaden,zoals het huren en verhuren,het afsluiten van overeenkomsten en het verrichten van alle daden in verband met alle onroerende,gebouwde en ongebouwde,gemeubelde en niet-gemeubelde goederen
Het uitbaten van een horecabedrijf in het algemeen en in het bijzonder de inrichting en uitbating van drank-,koffie- en eethuizen en van alle instellingen voor recreatie en vrijetijdsbesteding,het uitbaten van hotel,de uitbating van gastenkamers en kamers met ontbijt,alsmede de ontvangst van de gasten en alles wat daarmee verband houdt,het uitbaten van een “Bed & Breakfast”,het uitbaten van gites,vakantiewoningen- en/of appartementen,restaurant en restauratie,catering,het verhuren van lokalen en inrichting van evenementen en het ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden.
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,participatie of investering,en het ontwikkelen,kopen,verkopen,in licentie nemen of geven van octrooien,knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa; het uitvoeren of doen uitvoeren in verband met ondernemingen van research op alle technische,marketing en productiegebieden,ondernemingstechnieken en dergelijke,het geven of doen geven van adviezen op het gebied van management,begeleiding,dit alles in de meest ruime zin van het woord;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en het uitoefenen van mandaten en functies in alle andere vennootschappen en ondernemingen.
Bomen vellen die geen deel uitmaken van een bos en/of bodemreliëf wijzigen
Granted on 25-08-2023submitted 09-08-2023authority: Zelzateproject 2023101882
Nieuwbouw van bijgebouwen en niet overdekte lage constructie; Nieuwbouw van bijgebouwen, niet-overdekte lage constructies en andere handelingen; Verbouwen en/of uitbreiden met functiewijziging en met wijziging van aantal woongelegenheden; Verbouwen en/of uitbreiden van bijgebouwen en niet overdekte lage constructies
Granted on 14-03-2024submitted 28-04-2023authority: Provincie Oost-Vlaanderenproject 2023058022