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EXCiPACT

Active
Non-profit associationfounded 2014active for 12 yearsMaria van Bourgondiëstraat 52, 1000 Brussel, Belgium11 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0545.771.884
Summary

EXCiPACT has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.3m and a net result of €185,899. Equity is growing by about 23% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 39,200 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Un Schéma de certification par un tiers indépendant d'excipients pharmaceutiques dans le monde entier, y compris, des producteurs…” (deed in French)
13 activities (deed in French)
  1. Un Schéma de certification par un tiers indépendant d'excipients pharmaceutiques dans le monde entier, y compris, des producteurs, fournisseurs et distributeurs
  2. Etablir des accords avec des organismes de certification tiers afin qu'ils puissent auditer les fournisseurs d'excipients et délivrer des certificats EXCIPACT BPF/BPD (Bonnes Pratiques de Fabrication / Bonnes Pratiques de Distribution) conformément aux règles du Schéma
  3. Approuver les auditeurs qui évaluent les fournisseurs d'excipients selon les normes EXCIPACT BPF et BPD
  4. Organiser des formations appropriées pour le personnel impliqué dans l'audit et la conception et la mise en oeuvre des BPF pour les excipients
  5. Auditer les organismes de certification tiers
  6. Assister aux audits des auditeurs qui évaluent les fournisseurs d'excipients
  7. Répondre aux plaintes concernant le Schéma
  8. Mettre à jour et développer le Schéma afin de garantir une meilleure garantie de la qualité des excipients
  9. Faire connaître le Schéma à un public aussi large que possible dans le monde entier
  10. Organiser et participer à des événements
  11. Commercialiser le Schéma
  12. Soutenir et/ou collaborer avec des Associations pertinentes
  13. Développer d'autres activités pertinentes conformément à l'objectif

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EXCIPACT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Info@excipact.org, Bruxelles-Capitale” (deed in French)

deed of 22-07-2022

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Personnes physiques ou tiers travaillant engagés collaborant bénévolement non Administrateurs, 3” (deed in French)
“Annexes Moniteur belge pour nomination démission révocation, prochaine Assemblée Générale” (deed in French)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 22-07-2022

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“4, droit de vote égal” (deed in French)
“5, soumet à Assemblée Générale avec recommandation et justification” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 22-07-2022

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Au moins 2/3 membres plein droit présents ou représentés, Annexes Moniteur belge” (deed in French)

deed of 22-07-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Organes de l'Association” (deed in French)
Other provision: “Assemblée Générale composition et pouvoirs réservés, autres personnes liées aux membres de plein droit sur notification préalable à l'Organe…” (deed in French)
Other provision: “Assemblée Générale réunions et convocations, en personne et/ou à distance techniques électroniques pleine participation” (deed in French)
Other provision: “Assemblée Générale déroulement quorums votes, à tour de rôle aucun membre voix prépondérante assemblées consécutives” (deed in French)
Other provision: “Membres de plein droit, procès-verbaux Assemblée Générale” (deed in French)
Other provision: “Organe collégial, pouvoirs Organe d'Administration” (deed in French)
Other provision: “Organe d'Administration réunions convocations, au moins une fois par an” (deed in French)
Other provision: “1 jour ouvrable avant date assemblée, écrit” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux Organe, envoyé à chaque administrateur avant réunion suivante” (deed in French)
Other provision: “100000, cotisations” (deed in French)
Other provision: “Code belge Sociétés et Associations du 2019-03-23 et jurisprudence, comptabilité” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité limitée, si dettes ouvertes sans perspective raisonnable rétablissement,Conseil prend mesures immédiates dissolution sous…” (deed in French)
Other provision: “Modification statuts, au moins 2/3 membres plein droit présents ou représentés” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actifs financiers restants, promouvoir qualité excipients pharmaceutiques ou favoriser compétence et professionnalisme personnes impliquées…” (deed in French)
Other provision: “Tout non prévu statuts ou règlement intérieur régi par droit belge, loi applicable” (deed in French)
Other provision: “Langue, français” (deed in French)
7 more provisions in the deed, see the deed of 22-07-2022

deed of 22-07-2022