Summary
EVIDIS is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €121,770 and a net result of €712. Its solvency ranks better than 12% of 3,012 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Holding; Opérations financières et commerciales; Gestion de participations; Mandats d'administrateur; Cautionnement; Opérations connexes…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
- Holding
- Opérations financières et commerciales
- Gestion de participations
- Mandats d'administrateur
- Cautionnement
- Opérations connexes
- Participation dans des entreprises
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, Le conseil d'administration ou l'administrateur unique peut déplacer le siège en Belgique sans modifier les statuts, sauf…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 22 - Représentation de la société La société est valablement représentée à l’égard des tiers et notamment dans les actes auxquels…”
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- “Article 21 - Gestion journalière Le conseil d'administration ou l’administrateur unique peut déléguer la gestion journalière des affaires de…” (deed in French)
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Dans la limite de l'objet social et à l'exception des actes que la loi réserve à l'assemblée générale, pouvoirs les plus étendus pour agir…” (deed in French)“Tout administrateur peut donner, par écrit, délégation à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du conseil et y…” (deed in French)13 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Les actionnaires peuvent prendre connaissance de l'intégralité du registre concernant leur classe, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Cessions et transmissions d'actions à titre onéreux ou gratuit à des tiers non actionnaires, l'absence de réponse dans le délai accordé…” (deed in French)“L'assemblée générale n'a pas le droit d'exclure un actionnaire, exclusion” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “1/10 du capital, 5” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- 8 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “10, 47” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Adressée aux actionnaires avec la convocation, rapport spécial tenu à disposition 15 jours avant l'assemblée” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Liquidateurs nommés par l'assemblée générale” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Procès-verbaux des assemblées générales, signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation” (deed in French)