Skip to content

EventConcept

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearPolendam 36, 2340 Beerse, BelgiumKBO/BCE: BE 1038.313.536
Summary

EventConcept is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Verkoop,verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen,bedrijfsfeesten,concerten,enz; De…” (deed in Dutch)
43 activities (deed in Dutch)
  1. Verkoop,verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen,bedrijfsfeesten,concerten,enz.
  2. De verkoop en verhuur van koelinstallaties en alle aanverwante bijhorigheden
  3. Het verhuren,het ter beschikking stellen,het leasen,het aankopen,het verkopen,de fabricage en het herstellen van: tenten,podia,mobiele gelegenheden,klank- en lichtinstallaties
  4. De fabricage,het plaatsen of de herstelling van houten vloeren,houten constructies,tent- en overige constructies
  5. Installatie van binnendeuren,scheidingswanden,enzovoorts van glas,hout en kunststof
  6. Montage van buiten- en binnenschrijnwerkerij in kunststof,hout en metaal,van deuren,vensters,kozijnen,rappen,muurkasten,inbouwkeukens,winkelinrichting,enzovoorts
  7. Aan- en verkoop alsook huur en verhuur van diverse goederen waaronder ook feestmateriaal,feestartikelen en feestbenodigdheden; vaat- en glaswerk,keuken- en tafelgerei,elektrische huishoudapparaten,tafels,stoelen,krukken,linnen en allerhande andere materialen ten behoeve van de organisatie van feesten en andere evenementen
  8. Het inhuren en ter beschikking stellen van personeel (hostessen,barmannen,koks,kelners,portiers,veiligheidsagenten,en andere)
  9. Inrichten en organiseren van evenementen
  10. Het management en boekingen van artiesten,sportbeoefenaars en andere
  11. Het inrichten van vertoningen als promotor
  12. De uitbating in eigen beheer van restaurantgelegenheden
  13. Het verzorgen van traiteurdiensten
  14. Het verhuren van alle horecamaterieel
  15. Doorverkoop van drukwerk,publiciteit,promotiemateriaal,gadgets,…
  16. Het verlenen van advies en diensten van public relations en publiciteit
  17. Het verlenen van administratieve ondersteuning bij voormelde activiteiten
  18. Organiseren van evenementen,waarbij een degustatie een onderdeel is (Bv. afhaalmoment van de culinaire producten waarbij ook enkele producten van een fotograaf tentoongesteld worden)
  19. Het aanbieden van artistieke activiteiten,o.a. muzikale opluistering (DJ),het aanbieden van audio- en audiovisuele apparatuur enz.
  20. Het verlenen van bijstand,advies en leiding aan bedrijven,kleine en middelgrote ondernemingen,verenigingen zonder winstoogmerk,groepspraktijken,zelfstandigen,privépersonen en instellingen,voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie,administratie,management,marketing,productie en ontwikkeling,processing en het besturen van vennootschappen,dit alles in de meest ruime betekenis
  21. Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies,bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,commercieel,administratief en organisatorisch gebied
  22. Markt- en opinieonderzoek
  23. Studie,organisatie- en coördinatiebureau,evenals het ontwikkelen van know-how en rendabiliteitstudies
  24. Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten,de ontvangst en de bekendheid van de producten en koopgewoonten,met het oog op verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten
  25. Het ontwikkelen van activiteiten op het gebied van management,beheeradvies,administratieve en commerciële dienstverlening aan alle bestaande en nog op te richten commerciële en dienstverlenende ondernemingen
  26. Het beheer,bestuur,evenals verlenen van diensten en adviezen van financiële,technische,commerciële en administratieve aard aan zelfstandigen,bedrijven en vennootschappen
  27. Het verstrekken van alle diensten,raad en advies voor eigen rekening als voor andere vennootschappen,organisaties,besturen,verenigingen en natuurlijke personen,zowel in binnen- als in buitenland,zowel op algemeen,financieel,administratief,economisch,juridisch,organisatorisch vlak als op het gebied van management,marketing,research,productie,public-relations en ondernemingstechnieken
  28. Consultancy,bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks,hetzij in onder aanneming,van personen en bedrijven betreffende public relations,public affaires,externe en interne communicatie,persrelaties,marketing en publiciteit,dit alles in de breedst mogelijke zin
  29. Het uitvoeren van managementopdrachten,het adviseren van vennootschappen,bestuurders en verenigingen,dienstverlening aan bedrijven,zelfstandigen en vennootschappen
  30. Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur,het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk aanvangsvermogen en andere
  31. Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen,alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder,vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen
  32. Het ontwikkelen,kopen,verkopen,beheer,in waarde stellen,in licentie nemen of geven van brevetten,octrooien,know-how en andere intellectuele rechten
  33. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek,het verrichten van marktonderzoek,promotie,prospectie,marketing
  34. Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging,evenals alle activiteiten in verband met trading,met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten,onder hun meest verscheiden vormen
  35. Alle groot- en kleinhandel,import en export,agentuur en vertegenwoordiging in alle roerende goederen,zowel voor eigen rekening,als voor rekening van derden,de verwerving en de uitbating van merken en brevetten
  36. De import en export van,en de groot- en kleinhandel in alle goederen,dit rechtstreeks of onrechtstreeks als makelaar,als agent,commissionair,bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden
  37. De import en export,groot- en kleinhandel in half-afgewerkte en afgewerkte producten
  38. Het optreden als tussenpersoon in de handel,makelaar in goederen,handelsvertegenwoordiging
  39. Groot- en kleinhandel van allerhande materialen en goederen via postorderbedrijven of via internet (webshop)
  40. Het beleggen,het intekenen op,vast overnemen,plaatsen,kopen,verkopen en verhandelen van aandelen,deelbewijzen,obligaties,warrants,certificaten,schuldvorderingen,gelden en andere roerende waarden,uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen,administiekantoor,instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi-)publiekrechtelijk statuut
  41. Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen,het waarnemen van bestuurdersfuncties,het verlenen van advies,management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt
  42. Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur,aan alle verbonden ondernemingen waarin ze een participatie bezit,alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen
  43. Het verlenen van bijstand,advies en leiding aan bedrijven,privé-personen en instellingen,voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management,marketing,productie en ontwikkeling,processing en het besturen van vennootschappen,dit alles in de meest ruime betekenis

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EventConcept
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering met absolute meerderheid of enige aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 28-05-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Saturday of June at 20:00

deed of 28-05-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering, indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, winstverdeling en vereffeningsaldo” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, in speciën onderschreven niet geheel volgestorte aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen-Recht van voorkeur, bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders hebben recht uit te treden, uittreding ten laste van vermogen” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting van aandeelhouder, wettige reden” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan alleen of gezamenlijk” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register effecten op naam voor zijn categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten,mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven, clausules strijdig met dwingende…” (deed in Dutch)
10 more provisions in the deed, see the deed of 28-05-2026

deed of 28-05-2026