EventConcept
Active Risk: not assessedRegister details
Identity
KBO recordName
EventConcept in Dutch
Enterprise number
1038.313.536
Legal form
Private limited company
Status
Active, normale toestand
Founded
26-05-2026
Entity type
Legal entity
DurationMost companies exist for an unlimited period, until they are dissolved.
Unlimited
deed of 28-05-2026 (in Dutch)Registered office clauseThe articles name the region of the registered office. The language of official documents depends on that region, among other things.
“Vlaams Gewest, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime”
deed of 28-05-2026 (in Dutch)Registered office and establishments
Registered office
Polendam 36, 2340 Beerse, Belgium
Establishment unit
EventConcept, Polendam 36, 2340 Beerse since 26-05-2026 · unit number 2.391.282.206
Activities
NACEBEL 202577392
Rental and leasing activities main activity
43320
Joinery installation
77223
Rental and leasing activities
77229
Renting and leasing of other personal and household goods
82300
Organisation of conventions and trade shows
82990
Other business support services
PurposeThe purpose describes the activities the company may carry out under its articles.
deed of 28-05-2026 (in Dutch)
“Verkoop,verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen,bedrijfsfeesten,concerten,enz; De…”
43 activities
- Verkoop,verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen,bedrijfsfeesten,concerten,enz.
- De verkoop en verhuur van koelinstallaties en alle aanverwante bijhorigheden
- Het verhuren,het ter beschikking stellen,het leasen,het aankopen,het verkopen,de fabricage en het herstellen van: tenten,podia,mobiele gelegenheden,klank- en lichtinstallaties
- De fabricage,het plaatsen of de herstelling van houten vloeren,houten constructies,tent- en overige constructies
- Installatie van binnendeuren,scheidingswanden,enzovoorts van glas,hout en kunststof
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerkerij in kunststof,hout en metaal,van deuren,vensters,kozijnen,rappen,muurkasten,inbouwkeukens,winkelinrichting,enzovoorts
- Aan- en verkoop alsook huur en verhuur van diverse goederen waaronder ook feestmateriaal,feestartikelen en feestbenodigdheden; vaat- en glaswerk,keuken- en tafelgerei,elektrische huishoudapparaten,tafels,stoelen,krukken,linnen en allerhande andere materialen ten behoeve van de organisatie van feesten en andere evenementen
- Het inhuren en ter beschikking stellen van personeel (hostessen,barmannen,koks,kelners,portiers,veiligheidsagenten,en andere)
- Inrichten en organiseren van evenementen
- Het management en boekingen van artiesten,sportbeoefenaars en andere
- Het inrichten van vertoningen als promotor
- De uitbating in eigen beheer van restaurantgelegenheden
- Het verzorgen van traiteurdiensten
- Het verhuren van alle horecamaterieel
- Doorverkoop van drukwerk,publiciteit,promotiemateriaal,gadgets,…
- Het verlenen van advies en diensten van public relations en publiciteit
- Het verlenen van administratieve ondersteuning bij voormelde activiteiten
- Organiseren van evenementen,waarbij een degustatie een onderdeel is (Bv. afhaalmoment van de culinaire producten waarbij ook enkele producten van een fotograaf tentoongesteld worden)
- Het aanbieden van artistieke activiteiten,o.a. muzikale opluistering (DJ),het aanbieden van audio- en audiovisuele apparatuur enz.
- Het verlenen van bijstand,advies en leiding aan bedrijven,kleine en middelgrote ondernemingen,verenigingen zonder winstoogmerk,groepspraktijken,zelfstandigen,privépersonen en instellingen,voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie,administratie,management,marketing,productie en ontwikkeling,processing en het besturen van vennootschappen,dit alles in de meest ruime betekenis
- Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies,bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,commercieel,administratief en organisatorisch gebied
- Markt- en opinieonderzoek
- Studie,organisatie- en coördinatiebureau,evenals het ontwikkelen van know-how en rendabiliteitstudies
- Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten,de ontvangst en de bekendheid van de producten en koopgewoonten,met het oog op verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten
- Het ontwikkelen van activiteiten op het gebied van management,beheeradvies,administratieve en commerciële dienstverlening aan alle bestaande en nog op te richten commerciële en dienstverlenende ondernemingen
- Het beheer,bestuur,evenals verlenen van diensten en adviezen van financiële,technische,commerciële en administratieve aard aan zelfstandigen,bedrijven en vennootschappen
- Het verstrekken van alle diensten,raad en advies voor eigen rekening als voor andere vennootschappen,organisaties,besturen,verenigingen en natuurlijke personen,zowel in binnen- als in buitenland,zowel op algemeen,financieel,administratief,economisch,juridisch,organisatorisch vlak als op het gebied van management,marketing,research,productie,public-relations en ondernemingstechnieken
- Consultancy,bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks,hetzij in onder aanneming,van personen en bedrijven betreffende public relations,public affaires,externe en interne communicatie,persrelaties,marketing en publiciteit,dit alles in de breedst mogelijke zin
- Het uitvoeren van managementopdrachten,het adviseren van vennootschappen,bestuurders en verenigingen,dienstverlening aan bedrijven,zelfstandigen en vennootschappen
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur,het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk aanvangsvermogen en andere
- Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen,alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder,vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen
- Het ontwikkelen,kopen,verkopen,beheer,in waarde stellen,in licentie nemen of geven van brevetten,octrooien,know-how en andere intellectuele rechten
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek,het verrichten van marktonderzoek,promotie,prospectie,marketing
- Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging,evenals alle activiteiten in verband met trading,met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten,onder hun meest verscheiden vormen
- Alle groot- en kleinhandel,import en export,agentuur en vertegenwoordiging in alle roerende goederen,zowel voor eigen rekening,als voor rekening van derden,de verwerving en de uitbating van merken en brevetten
- De import en export van,en de groot- en kleinhandel in alle goederen,dit rechtstreeks of onrechtstreeks als makelaar,als agent,commissionair,bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden
- De import en export,groot- en kleinhandel in half-afgewerkte en afgewerkte producten
- Het optreden als tussenpersoon in de handel,makelaar in goederen,handelsvertegenwoordiging
- Groot- en kleinhandel van allerhande materialen en goederen via postorderbedrijven of via internet (webshop)
- Het beleggen,het intekenen op,vast overnemen,plaatsen,kopen,verkopen en verhandelen van aandelen,deelbewijzen,obligaties,warrants,certificaten,schuldvorderingen,gelden en andere roerende waarden,uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen,administiekantoor,instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi-)publiekrechtelijk statuut
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen,het waarnemen van bestuurdersfuncties,het verlenen van advies,management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur,aan alle verbonden ondernemingen waarin ze een participatie bezit,alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen
- Het verlenen van bijstand,advies en leiding aan bedrijven,privé-personen en instellingen,voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management,marketing,productie en ontwikkeling,processing en het besturen van vennootschappen,dit alles in de meest ruime betekenis
Invoicing and payment
VAT number
BE 1038.313.536
Check the withholding obligation If you pay this company for building or cleaning work, check before every payment whether you must withhold part of the invoice. Use the enterprise number 1038.313.536
Financial year and general meeting
Financial yearThe company draws up its annual accounts over this twelve-month period.
From 1 January to 31 December
deed of 28-05-2026 (in Dutch)First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
deed of 28-05-2026Annual meetingThe shareholders approve the annual accounts, among other things, at the annual meeting.
Second Saturday of June at 20:00
deed of 28-05-2026 (in Dutch)Sites & property
Location
Buildings and parcels at the address
Ground area
977 m²
Building footprint
179 m²
Building volume
1,078 m³
| Cadastral parcel | Region | Area | Buildings | Height / floors |
|---|---|---|---|---|
| 13004A0155/00H000 | Flanders | 976 m² | 1 · 179 m² | 9.3 m · 2 |
Next steps
Documents and sources
Acts in the Belgian Official Gazette
- Incorporationact of 28-05-2026
Articles and registers
- Coordinated articles of associationnotaries' database
- Entry in the KBO registerKBO Public Search