Summary
Espace Forma has been active since 2015 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Organisation d'ateliers informatiques et formations au numérique; Activités culturelles et de loisirs; Aide à la recherche d'emploi via les…” (deed in French)
12 activities (deed in French)
- Organisation d'ateliers informatiques et formations au numérique
- Activités culturelles et de loisirs
- Aide à la recherche d'emploi via les outils numériques
- Cours de français et d'alphabétisation
- Ateliers d'éducation à la parentalité et groupes de parole
- Soutien scolaire et ateliers parascolaires
- Promotion du vivre-ensemble et des droits des femmes
- Cycles de formation théoriques et pratiques destinés aux travailleurs du secteur des titres-services et Maisons de repos ainsi qu'aux candidats à ces métiers
- Apprentissage des techniques de nettoyage professionnel
- Ergonomie
- Sécurité au travail
- Accompagnement socioprofessionnel des travailleurs en vue de favoriser leur inclusion durable sur le marché de l'emploi
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Espace Forma
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Tous pouvoirs pour faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle, Région de Bruxelles-Capitale” (deed in French)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Domicilié à l'étranger, domicile élu en Belgique vis-à-vis de l'association” (deed in French)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Votes au sein du conseil d’administration, majorité des administrateurs présents ou représentés” (deed in French)“Ces personnes ne sont toutefois responsables que des décisions, actes ou comportements qui excèdent manifestement la marge dans laquelle des…” (deed in French)“5 ans, Composition du conseil d'administration” (deed in French)“Conditions de candidature, En présentant leur candidature, les administrateurs s'engagent à respecter les conditions et interdictions visées…” (deed in French)“Gratuité, Le mandat d'administrateur s'exerce à titre gratuit” (deed in French)“Compétences du conseil d'administration, Les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association” (deed in French)“Politique de représentation, Le conseil d'administration met en œuvre la politique de représentation définie par l'assemblée générale” (deed in French)“Les administrateurs ont en charge les intérêts de l'association et non leur intérêt personnel ni les intérêts de la personne morale qu'ils…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Conflict of interestWhat a director must do when a personal interest clashes with the company's.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Tous les membres peuvent en prendre connaissance sans déplacement, signées par un ou plusieurs administrateurs ayant le pouvoir de…” (deed in French)
- Financing ruleHow the company may fund itself, for example with loans from shareholders.
- One provision in the deed
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Composition de l’assemblée générale, L’assemblée générale est composée de tous les membres” (deed in French)“Pouvoirs de l’assemblée générale, Les convocations mentionnent l’ordre du jour. Toute proposition signée par un vingtième (1/20) des membres…” (deed in French)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting chairWho chairs the meeting.
- “Président de l'organe d'administration, désigné par le président” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration écrite, majorité simple des voix” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Contrôle de l’association, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Obligations de rapport le cas échéant applicables conformément à la loi, mêmes conditions que pour la modification de l'objet ou du but…” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed