ELSARA

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“La recherche de participation ou de rachat de sociétés belges ou étrangères; La prise de participation dans toutes les sociétés civiles ou…” (deed in French)

5 activities (deed in French)

1. La recherche de participation ou de rachat de sociétés belges ou étrangères
2. La prise de participation dans toutes les sociétés civiles ou commerciales
3. La gestion du patrimoine mobilier et immobilier pour compte propre
4. Les conseils pour affaires et autres conseils de gestion
5. Les activités administratives et pour compte de tiers

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ELSARA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, organe d’administration peut établir sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à…” (deed in French)

deed of 10-02-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 04-03-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Nommés avec ou sans limitation de durée, qualité d’administrateur statutaire possible si nommés dans les statuts, un ou plusieurs…” (deed in French)

“Portée aux frais généraux indépendamment des frais de représentation, voyages et déplacements, assemblée générale décide si mandat exercé…” (deed in French)

deed of 10-02-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“En rémunération des apports, soixante” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Agrément écrit, tout transfert à titre particulier ou universel, onéreux ou gratuit, entre vifs ou à cause de mort” (deed in French)

deed of 10-02-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Thursday of May at 21:00

deed of 10-02-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 10-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Séances procès-verbaux, administrateur ou,défaut,actionnaire présent détenant le plus d'actions ou,en cas de parité,le plus âgé” (deed in French)

Other provision: “Délibérations vote, majorité des voix quel que soit le nombre de titres représentés sauf cas prévus par la loi ou statuts” (deed in French)

Other provision: “Séance tenante, toute assemblée ordinaire ou extraordinaire” (deed in French)

Other provision: “Répartition réserves, bénéfice de l'exercice en cours ou de l'exercice précédent tant que comptes annuels non approuvés” (deed in French)

Liquidation distribution: “Actif net entre actionnaires en proportion de leurs actions,biens conservés remis pour partage même proportion, apurement…” (deed in French)

Other provision: “Communications,sommations,assignations,significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Droit commun et effet décisions finales, dispositions CSA non licitement dérogées réputées inscrites,clauses contraires impératives censées…” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds, libérées à leur émission” (deed in French)

Other provision: “Actions nouvelles à souscrire en numéraire offertes par préférence aux actionnaires existants proportionnellement aux actions détenues…” (deed in French)

Other provision: “Organe détermine s’ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 10-02-2025

deed of 10-02-2025