Skip to content

DOK-API

Active
Private limited companyfounded 2024active for 1 yearSchuttersvest 75, 2800 Mechelen, BelgiumKBO/BCE: BE 1016.764.193
Summary

DOK-API has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €615,223 and a net result of €187,178. Its solvency ranks better than 56% of 3,343 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Overview

Activity
Computer consultancy and computer facilities management
NACE 62200Computer programming NACE 62100
1 site
Size
€1.1mtotal assets 2025
Staff
6 FTE
Equity
€615,223
Profit
€187,178
Turnover not published (abbreviated format)
Financial health
88 Excellent Checked score 2025
Bankruptcy probabilitywithin 12 months
0.2%
Structure
Accounts 94 days early
Why 88raises riskFounded in 2024lowers riskSector: Computer programming, consultancy and related activities (NACE 62)Equity €615,223 (54.1% of total assets)Figures for financial year 2025 (filed 28-04-2026)Show the evidence

Checked score

Score 2025
88 / 100
Excellent
Probability in this band: under 0.55%
Financially better than 48% of its sector peers (NACE 62, micro)
Financial strength · tick = 2024
Strong
Solvency 79=
equity 54.1% of total assets
Liquidity 46+18
short-term debt 37.1% · cash 10.7%
Profitability 89-11
return on assets 16.4%
Bankruptcy probability, 12 months
0.2% Very low
0%0.5%1.5%4%10%≥ 25%

About 2 in 1,000 comparable companies go bankrupt within 12 months (an estimate).

Sector median 0.1% (25,870 companies, NACE 62, micro)
Last 24 months 11-2025: 0.1%lowest value 12-2025: 0.1%● unchanged vs 11-2025lowest value 01-2026: 0.1%● unchanged vs 12-2025lowest value 02-2026: 0.1%● unchanged vs 01-2026 03-2026: 0.1%● unchanged vs 02-2026 04-2026: 0.1%● unchanged vs 03-2026 05-2026: 0.2%▲ +0.1 percentage points vs 04-2026 06-2026: 0.2%● unchanged vs 05-2026 07-2026: 0.2%● unchanged vs 06-2026 08-2026: 0.2%● unchanged vs 07-2026 09-2026: 0.2%● unchanged vs 08-2026 10-2026: 0.2%● unchanged vs 09-2026highest value
Credit of up to €50,000 on 30-day terms, only on tighter conditions: young company (under 3 years) without a track record
Liquidity insufficient (current ratio 0.99, compared with 0.87 in 2024, below 1; short-term debt: 37.1% and cash: 10.7% of total assets), and 45.9% of the assets are financed with debt and provisions.
How it is calculated

The band follows from the bankruptcy probability, on a scale where 10 more points roughly halve it:

75-100 Excellent under 0.55%
60-74 Healthy 0.55% to 1.5%
45-59 Fair 1.5% to 4.2%
25-44 Weak 4.2% to 15.0%
0-24 Critical over 15.0%

Where the company stands within its band depends half on the bankruptcy probability and half on how it does against its sector peers (NACE 62, micro): better than 47% on solvency, 21% on liquidity, 53% on profitability and 70% on growth.

The bankruptcy probability was computed on 16-10-2026 by the bankruptcy model of 2 October 2026, which learns from Belgian bankruptcies and reads the registers, the annual accounts and the Belgian Official Gazette.

Some facts cap the score, however low the probability. Negative or zero equity, a heavy loss, a special status in the KBO, one missing filing or accounts filed more than 90 days late hold it at Fair at most (59); two missing filings, at Weak (44). An ongoing judicial reorganisation or the company's end (bankruptcy, dissolution, liquidation) holds it at Critical at most (24).

Credit check for your own amount and term

Show the recommended maximum and see how the verdict changes with amount, term and advance.

Signals

Five signals.
lowers riskraises riskneutral
lowers risk · Sector: Computer programming, consultancy and related activities (NACE 62)
KBO
lowers risk · Equity €615,223 (54.1% of total assets)
NBB · annual accounts
raises risk · Founded in 2024
Companies of this age fail more often than older ones; how much that weighs depends on the rest of its profile.
KBO
lowers risk · Figures for financial year 2025 (filed 28-04-2026)
NBB · annual accounts
neutral · Latest accounts filed on time
The financial year that closed on 31-12-2025 was due by 31-07-2026 and was filed on 28-04-2026, 94 days ahead of the deadline.
NBB · 2 filings
Deviation from the deadline
2025
94 days early
2024
41 days early
← before the deadline after the deadline →
tick = median of all Belgian filingsring = median in the sector

This company filed its last 2 accounts on average 68 days before the deadline; the sector median (NACE 62) for financial year 2024 is 9 days before the deadline, and 33% of those companies filed late.

Searched, nothing found (2)
neutral · Next filing not due yet
The next financial year closes on 31-12-2026 and is due by 31-07-2027. Nothing is late today.
Companies Code · seven months
Where today falls in the filing period
17-10-2026 today31-12-2026 year end31-07-2027 deadline
neutral · No strike-offs in the KBO publications
Searched since incorporation in 2024.
KBO publications · our coverage
  1. Annual accounts filedfinancial year 2025 · abbreviated…
  2. Equity above €500,000equity €615,223 ▲27.8%
  3. Annual accounts filedfinancial year 2024 · abbreviated…

Financials · financial year 2025, abbreviated format

Equity
€615,223▲ 27.8%
2024 · €481,229
Total assets
€1.1m▲ 27.2%
2024 · €894,857
Net result
€187,178▼ 46.2%
2024 · €348,010
Working capital
-€5,152▲ 90.3%
2024 · -€53,058
Trend over the years

2024 to 2025, 2 financial years

The operating result falls in 2025; 2025 is 44% below 2024.

What the company sold each financial year and what was left of it. A loss stands below the zero line.

Operating result€0.2m 2025 Net result€0.2m 2025

Use the arrow keys on the chart for the figures per year.

Sector: the middle half of NACE 62, Computer programming, consultancy and related activities: a quarter of companies sit below it, a quarter above. Each year compared with accounts in the same format, and only where there are at least 30. Dashed line: the median. Available for Net result, Equity, Total assets, Working capital, Solvency, Current ratio, Return on assets (ROA).

Every figure with its change against the financial year before
favourable unfavourable
Line20242025
Operating result€0.3m-€0.2m▼ 44.0%
Net result€0.3mabove the sector's middle half-€0.2mabove the sector's middle half▼ 46.2%
Equity€0.5mwithin the sector's middle half-€0.6mabove the sector's middle half▲ 27.8%
Total assets€0.9mwithin the sector's middle half-€1.1mwithin the sector's middle half▲ 27.2%
Debt€0.4m-€0.5m▲ 26.4%
Working capital-€0.05mbelow the sector's middle half--€0.005mbelow the sector's middle half▲ 90.3%
Solvency53.8%within the sector's middle half-54.1%within the sector's middle half▲ 0.3pp
Current ratio0.87below the sector's middle half-0.99below the sector's middle half▲ 0.12
Return on assets (ROA)38.9%above the sector's middle half-16.4%within the sector's middle half▼ 22.4pp
Staff (FTE)6within the sector's middle half
above within below the middle half of NACE 62, Computer programming, consultancy and related activities: a quarter of companies sit below it, a quarter above. Each year compared with accounts in the same format, and only where there are at least 30.
Turnover and EBIT margin not published: the abbreviated format does not require them.
Staff figure corrected
  • 2025 Filed: 514,938; shown: 6 (source: social balance report). The filed figure means under EUR 100 of staff costs per FTE.
Balance-sheet composition
2025 in colour, 2024 as the grey bar beneath
Assets €1.1m
Fixed assets €720,376 ▲ 34.8%
Current assets €417,519 ▲ 15.8%
Equity and liabilities €1.1m
Equity €615,223 ▲ 27.8%
Debt €522,671 ▲ 26.4%
Debt's share of the balance-sheet total falls from 46.2% to 45.9%. Equity and debt are higher.
Key figures and ratios
2025 value · change against 2024
EBITDA
€467,828▼
2024 · €472,538
Cash flow
€460,145▼
2024 · €472,538
Debt to equity
0.85▼
2024 · 0.86
ROE
30.4%▼
2024 · 72.3%
Interest coverage
66.15
Debt ≤ 1 year
€422,671▲
2024 · €413,628
Debt > 1 year
€100,000
Income taxes
€679
Staff costs
€514,939
Green means a favourable move, even when the figure itself falls: as with debt or debt to equity.

Peer companies

Historical observation

Of the 11,280 companies that looked in July 2024 the way this one looks now, 0.7% went bankrupt within 24 months and 96.6% are still going.

  • Micro
  • under 2 years old
  • solvency 30% or more
  • a profit of 5% of the balance sheet or more
0.7% went bankrupt
2.6% stopped otherwise
96.6% still going

For this company itself Checked computes a bankruptcy probability of 0.2% over twelve months; the group does not contradict it.

How reliable is this rule?

Tested on the year before, without using that year itself: the groups of July 2023 gave each of the 497,473 companies of July 2024 its group's bankruptcy share. Expected: 1.6%; actually bankrupt within 24 months: 1.7%.

The companies in ten equal groups, from lowest to highest expected share.
Group Expected Actual
1 0.2% 0.2%
2 0.3% 0.5%
3 0.5% 0.6%
4 0.7% 0.8%
5 0.9% 1.0%
6 1.3% 1.5%
7 1.6% 1.8%
8 1.8% 1.8%
9 3.0% 3.1%
10 5.6% 6.2%

The rule ranks well: a company that went bankrupt got a higher share than one that kept going in 74.5% of comparisons. The level follows the economy: in a year with more bankruptcies, the actual share is higher than the year before.

An observation about 11,280 comparable companies, not a prediction for this company. The sector does not count: the register keeps no sector for companies that stopped, so it would make the outcome look better than it was.

Annual accounts
Filed annual accounts As filed with the NBB · 2025 against 2024 · 46 lines
Balance sheet Code20242025
Assets
Total assets20/58€0.9m€1.1m▲
Fixed assets21/28€0.5m€0.7m▲
Intangible fixed assets21€0.5m€0.7m▲
Tangible fixed assets22/27€0.002m€0.008m▲
Furniture and vehicles24€0.002m€0.008m▲
Current assets29/58€0.4m€0.4m▲
Amounts receivable within one year40/41€0.4m€0.3m▼
Trade receivables40€0.3m€0.3m▲
Other amounts receivable41€0.07m€0.008m▼
Cash at bank and in hand54/58€0.007m€0.1m▲
Deferred charges and accrued income490/1-€0.002m
Equity and liabilities
Total equity and liabilities10/49€0.9m€1.1m▲
Equity10/15€0.5m€0.6m▲
Contributions10/11€13€13=
Reserves13€0.5m€0.6m▲
Distributable reserves133€0.5m€0.6m▲
Amounts payable17/49€0.4m€0.5m▲
Amounts payable after more than one year17-€0.1m
Financial debts170/4-€0.1m
Amounts payable within one year42/48€0.4m€0.4m▲
Trade debts44€0.02m€0.2m▲
Suppliers440/4€0.02m€0.2m▲
Taxes, remuneration and social security45-€0.08m
Remuneration and social security454/9-€0.08m
Other amounts payable47/48€0.4m€0.2m▼
Income statement Code20242025
Non-recurring operating income76A-€68
Remuneration, social security and pensions62-€0.5m
Depreciation of and write-downs on formation expenses, intangible and tangible fixed assets630€0.1m€0.3m▲
Other operating charges640/8€0.001m€0.002m▲
Gross operating margin9900€0.5m€1.0m▲
Operating profit (loss)9901€0.3m€0.2m▼
Financial income75/76B-€68
Recurring financial income75-€68
Financial charges65/66B-€0.007m
Recurring financial charges65-€0.007m
Profit (loss) for the period before taxes9903€0.3m€0.2m▼
Income taxes67/77-€0.001m
Profit (loss) for the period9904€0.3m€0.2m▼
Profit (loss) for the period to be appropriated9905€0.3m€0.2m▼
Appropriation of the result
Profit (loss) to be appropriated9906€0.3m€0.2m▼
Transfer from equity791/2€0.04m€0.05m▲
Transfer to equity691/2€0.3m€0.2m▼
To other reserves6921€0.3m€0.2m▼
Profit to be distributed694/7€0.04m€0.05m▲
Return on contributions (dividend)694€0.04m€0.05m▲
Social balance sheet
Average headcount (FTE)9087-6.0

The notes to these accounts (12 items: statements of assets and debts, cost breakdowns, rights and commitments) are not shown here.

Line20242025Change
Non-recurring operating income76A-€68-
Remuneration, social security and pensions62-€514,939-
Depreciation of and write-downs on formation expenses, intangible and tangible fixed assets630€124,529€272,967▲ 119%
Other operating charges640/8€562€2,449▲ 336%
Gross operating margin9900€473,101€985,216▲ 108%
Operating profit (loss)9901€348,010€194,861▼ 44.0%
Financial income75/76B-€68-
Recurring financial income75-€68-
Financial charges65/66B-€7,072-
Recurring financial charges65-€7,072-
Profit (loss) for the period before taxes9903€348,010€187,858▼ 46.0%
Income taxes67/77-€679-
Profit (loss) for the period9904€348,010€187,178▼ 46.2%
Profit (loss) for the period to be appropriated9905€348,010€187,178▼ 46.2%
Line20242025Change
Assets
Total assets20/58€0.9m€1.1m▲ 27.2%
Fixed assets21/28€0.5m€0.7m▲ 34.8%
Intangible fixed assets21€0.5m€0.7m▲ 33.9%
Tangible fixed assets22/27€0.002m€0.008m▲ 231%
Furniture and vehicles24€0.002m€0.008m▲ 231%
Current assets29/58€0.4m€0.4m▲ 15.8%
Amounts receivable within one year40/41€0.4m€0.3m▼ 17.1%
Trade receivables40€0.3m€0.3m▲ 1.2%
Other amounts receivable41€0.07m€0.008m▼ 89.3%
Cash at bank and in hand54/58€0.007m€0.1m▲ 1,753%
Deferred charges and accrued income490/1-€0.002m-
Equity and liabilities
Total equity and liabilities10/49€0.9m€1.1m▲ 27.2%
Equity10/15€0.5m€0.6m▲ 27.8%
Contributions10/11€13€13=
Reserves13€0.5m€0.6m▲ 27.8%
Distributable reserves133€0.5m€0.6m▲ 27.8%
Amounts payable17/49€0.4m€0.5m▲ 26.4%
Amounts payable after more than one year17-€0.1m-
Financial debts170/4-€0.1m-
Amounts payable within one year42/48€0.4m€0.4m▲ 2.2%
Trade debts44€0.02m€0.2m▲ 926%
Suppliers440/4€0.02m€0.2m▲ 926%
Taxes, remuneration and social security45-€0.08m-
Remuneration and social security454/9-€0.08m-
Other amounts payable47/48€0.4m€0.2m▼ 61.2%
Line20242025Change
Profit (loss) for the period9904€348,010€187,178▼ 46.2%
+ Depreciation and write-downs630€124,529€272,967▲ 119%
Operating cash flow (approximation)€472,538€460,145▼ 2.6%
Investment in fixed assets (approximation)--€459,056-
Change in cash-€115,359-

Simplified and derived: a Belgian filing has no cash-flow statement, so these rows come from the income statement and the balance-sheet moves.

Download as CSV

Filings with the National Bank (2)
Financial year Type Filed Reference
31-12-2025 abbreviated format 28-04-2026 2026-00090108
31-12-2024 abbreviated format 20-06-2025 2025-00157069

Similar companies · same sector, comparable size

Of the 29,849 active companies whose main activity is computer consultancy and computer facilities management (NACE 62200), figures are known for 18,793. 11,118 are within a factor 10 of this equity. These 5 are the closest to it. See the whole sector

Subsidies and aid

Flemish government

2025 · 1 entry · €2,700 awarded · €2,700 paid
Schemes
1 entry · €2,700 · €2,700 paid · Fonds voor Innoveren en Ondernemen

Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.

Directors

Directors
No sitting directors in the Gazette act read. See the directors and other office holders in the KBO →

Owners and capital

Owners

No owners or capital events in the accounts and acts we read.

History

On 25 October 2024, DOK-API was incorporated as a private limited company.1 The company has filed 2 sets of annual accounts, the latest for financial year 2025.2

  1. 1KBO register
  2. 2National Bank, annual accounts 2025

Acts, filings and financial milestones

Next filing, financial year 2026, expected by 31-07-2027
2026
28-04
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2025 · abbreviated format
2025
31-12
Financial Equity above €500,000equity €615,223 ▲27.8%
A profit in every financial year since 2024 builds equity to €615,223.
20-06
NBB filing Annual accounts filed
financial year 2024 · abbreviated format
2024
09-12
Gazette deed Incorporation
Appointment: VERBEECK Roel (director) · Demerger · Declaration31 facts ▸
  • General meeting, 25-10-2024
  • Demerger, “partiele splitsing, splitsing zonder ontbinding en/of vereffening” (deed in Dutch)
  • General meeting, “kennis genomen van inhoud en documenten, ontslag van de voorlezing van het splitsingsvoorstel” (deed in Dutch)
  • General meeting, “toevertrouwen van afschrift van splitsingsvoorstel met stempel griffie aan instrumenterende notaris” (deed in Dutch)
  • Declaration, “volledigheid splitsingsvoorstel, artikel 12:75, tweede lid WVV” (deed in Dutch)
  • Declaration, “verzaking tussentijdse cijfers, unanieme verzaking” (deed in Dutch)
  • Declaration, “verzaking verslagverplichting bestuursorgaan en revisor, artikel 12:74 §3, tweede lid jucto 12:81 WVV” (deed in Dutch)
  • Auditor report, 30-09-2024
  • Declaration, “naamswijziging IxorDocs naar DOK-API, naam kort voor akte gewijzigd” (deed in Dutch)
  • General meeting, “vaststelling niet-toepassing meldingsplicht wijzigingen activa & passiva, aandelen nieuwe vennootschappen uitgegeven evenredig aan rechten in kapitaal” (deed in Dutch)
  • General meeting, “vaststelling niet-toepassing mededeling tussentijdse cijfers, aandelen nieuwe vennootschappen uitgegeven evenredig aan rechten in kapitaal” (deed in Dutch)
  • Other provision, “non-application of reporting obligation for changes in assets and liabilities, shares of new companies issued to shareholders of split company proportionally to…” (deed in Dutch)
  • +19 further facts in this act
Financial milestoneGazette deedNBB filingFinancial milestones sit on the financial year-end date, not the filing date.
1 of 1 deed read

Register details

Identification
Legal formPrivate limited company
Founded25-10-2024
Financial year end31-12
Activities, NACEBEL 2025
62100Computer programming
62200Computer consultancy and computer facilities management
Contact
E-invoicing
Reachable via Peppol
Peppol ID 0208:1016764193
Registered 27-04-2025

If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.

Register as of 16 October 2026 · Peppol Directory

Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.

Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.

Sites & property

Location & real-estate footprint
Registered office, Mechelen · 1 establishment unit since 2024
registered office establishment The establishment unit on the map
Ground area
266 m²
Building footprint
211 m²
Building volume
3,045 m³
Parcel 12025C0697/00G002, Flanders · tallest building 23.2 m. Linked by address, not a title deed.
5 companies at this address See who is registered here
1 establishment unit
DOK-API
Schuttersvest 75, 2800 MechelenComputer consultancy and computer facilities management
since 2024unit no. 2.367.714.471
1 parcel
Flanders 1 (100%)
Cadastral parcel Region Area Buildings Height / floors
12025C0697/00G002
ProtectedMonumentNeoclassicistische eenheidsbebouwing: deel westelijke pleinwandSource ↗
Flanders 266 m² 1 · 211 m² 23.2 m · 5
How the parcels are linked
Good to know
The parcel matches the address exactly.
1 of these parcels carries protected heritage: expect extra rules on renovation or sale.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit…” (deed in Dutch)
31 activities (deed in Dutch)
  1. A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
  2. B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat van bestuurder in andere ondernemingen.
  3. C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
  4. D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
  5. E/Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
  6. F/De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
  7. G/Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
  8. H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies.
  9. I/Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of-ondernemingen.
  10. J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
  11. K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
  12. L/Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
  13. Het (verder) ontwikkelen, binnen het kader van onderzoek en ontwikkeling (meer bepaald experimentele ontwikkeling) van software gericht op de verwerking van gestructureerde en ongestructureerde gegevens, alsmede de aan- en verkoop alsook serviceverlening van software in de ruimste zin van het woord. Handel te drijven en productie te voeren van computerapparatuur en alle mogelijke bijhorende apparatuur; verhuur, leasing en service ervan. Toelevering van automatiseringsadviezen aan bedrijven en organisaties. Uitgifte van literatuur om de ideeën, ontwikkelingen en producten te verspreiden.
  14. Verlenen van diensten en advies op het vlak van informatica, communicatie en telecommunicatie, over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. De activiteiten van systeemintegrators. Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
  15. De groot- en kleinhandel, de huur, import en export van elektrisch, elektronisch, technische uitrusting van computer-en communicatiemateriaal en aanverwante artikelen, alsook het assembleren, installeren en onderhouden van deze materialen;
  16. Het ontwerpen, realiseren, commercialiseren en het verzorgen van het onderhoud van software, internetsites, intranet, servers, netwerken en aanverwante gelijkaardige producten;
  17. Het uitoefenen van alle commerciële en financiële activiteit, en in het bijzonder, aan ondernemingen advies verstrekken op het gebied van het commercieel, financieel en administratief beheer, en in het algemeen inzake de bedrijfsvoering. Advies, bijstand en know how verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing, promotie, ontwikkeling research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs- en financieel en administratief beheer, in het algemeen de hele bedrijfsvoering en al wat daarmede rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
  18. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant. De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen. De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat. Terbeschikkingstelling van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enz.
  19. Het onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur. Overige activiteiten in verband met computers.
  20. Internet- en applicatiediensten. Hosting en design van websites en/of applícaties. Consulting, installatie, exploitatie van internet- en applicatietoepassingen. Aan- en verkoop, verhuur en ontwerp van hard- en software met inbegrip van programma's en applicaties. IT services, consulting, advies en installatie aan huis.
  21. Het uitbaten van een website, webshop of portaal. Handel via een website, webshop of portaal met betrekking tot het verkopen of verhuren van materialen of diensten.
  22. Het onderzoeken en ontwikkelen van software in het kader van onder meer web3, blockchain, artificiële intelligentie, machine learning, virtual reality, 3D of nieuwe evoluties op het gebied van informatietechnologie en het internet. Data onderzoek en wetenschap.
  23. Organisatie en/of verstekken van en/of deelname aan cursussen, bijeenkomsten, bijscholingen, opleidingen, beurzen, evenementen, met inbegrip van de mogelijkheden om daarbij dranken en eetwaren aan te bieden dan wel te consumeren.
  24. De import, export, klein- en groothandel in allerhande artikelen en/of diensten, met inbegrip van voormelde opgelijste diensten en goederen.
  25. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
  26. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soorlgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
  27. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
  28. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
  29. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
  30. A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
  31. B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOK-API
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
“Andere effecten op naam, register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in nijverheid: opschorting van maatschappelijke rechten indien schuldenaar wegens vreemde oorzaak tijdelijk in onmogelijkheid…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
2 provisions in the deed

deed of 09-12-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Wednesday of April at 18:00

deed of 09-12-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Accounting effect: “01-01-2024” (deed in Dutch)
Capital conversion: “Onbeschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan of commissaris, bijzondere of buitengewone algemene vergadering oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, leden bestuursorgaan, commissaris en houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten met medewerking van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders kunnen schriftelijk vragen stellen aan bestuurders en commissarissen, schriftelijke vragen vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering, stemrecht langs elektronische weg vóór…” (deed in Dutch)
“Afinco” (deed in Dutch)
37 more provisions in the deed, see the deed of 09-12-2024

deed of 09-12-2024