Skip to content

DOK-API

Active
Private limited companyfounded 2024active for 1 yearSchuttersvest 75, 2800 Mechelen, BelgiumKBO/BCE: BE 1016.764.193
Summary

DOK-API has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €615,223 and a net result of €187,178. Its solvency ranks better than 56% of 3,343 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit…” (deed in Dutch)
31 activities (deed in Dutch)
  1. A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
  2. B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat van bestuurder in andere ondernemingen.
  3. C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
  4. D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
  5. E/Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
  6. F/De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
  7. G/Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
  8. H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies.
  9. I/Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of-ondernemingen.
  10. J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
  11. K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
  12. L/Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
  13. Het (verder) ontwikkelen, binnen het kader van onderzoek en ontwikkeling (meer bepaald experimentele ontwikkeling) van software gericht op de verwerking van gestructureerde en ongestructureerde gegevens, alsmede de aan- en verkoop alsook serviceverlening van software in de ruimste zin van het woord. Handel te drijven en productie te voeren van computerapparatuur en alle mogelijke bijhorende apparatuur; verhuur, leasing en service ervan. Toelevering van automatiseringsadviezen aan bedrijven en organisaties. Uitgifte van literatuur om de ideeën, ontwikkelingen en producten te verspreiden.
  14. Verlenen van diensten en advies op het vlak van informatica, communicatie en telecommunicatie, over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. De activiteiten van systeemintegrators. Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
  15. De groot- en kleinhandel, de huur, import en export van elektrisch, elektronisch, technische uitrusting van computer-en communicatiemateriaal en aanverwante artikelen, alsook het assembleren, installeren en onderhouden van deze materialen;
  16. Het ontwerpen, realiseren, commercialiseren en het verzorgen van het onderhoud van software, internetsites, intranet, servers, netwerken en aanverwante gelijkaardige producten;
  17. Het uitoefenen van alle commerciële en financiële activiteit, en in het bijzonder, aan ondernemingen advies verstrekken op het gebied van het commercieel, financieel en administratief beheer, en in het algemeen inzake de bedrijfsvoering. Advies, bijstand en know how verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing, promotie, ontwikkeling research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs- en financieel en administratief beheer, in het algemeen de hele bedrijfsvoering en al wat daarmede rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
  18. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant. De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen. De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat. Terbeschikkingstelling van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enz.
  19. Het onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur. Overige activiteiten in verband met computers.
  20. Internet- en applicatiediensten. Hosting en design van websites en/of applícaties. Consulting, installatie, exploitatie van internet- en applicatietoepassingen. Aan- en verkoop, verhuur en ontwerp van hard- en software met inbegrip van programma's en applicaties. IT services, consulting, advies en installatie aan huis.
  21. Het uitbaten van een website, webshop of portaal. Handel via een website, webshop of portaal met betrekking tot het verkopen of verhuren van materialen of diensten.
  22. Het onderzoeken en ontwikkelen van software in het kader van onder meer web3, blockchain, artificiële intelligentie, machine learning, virtual reality, 3D of nieuwe evoluties op het gebied van informatietechnologie en het internet. Data onderzoek en wetenschap.
  23. Organisatie en/of verstekken van en/of deelname aan cursussen, bijeenkomsten, bijscholingen, opleidingen, beurzen, evenementen, met inbegrip van de mogelijkheden om daarbij dranken en eetwaren aan te bieden dan wel te consumeren.
  24. De import, export, klein- en groothandel in allerhande artikelen en/of diensten, met inbegrip van voormelde opgelijste diensten en goederen.
  25. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
  26. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soorlgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
  27. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
  28. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
  29. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
  30. A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
  31. B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOK-API
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
“Andere effecten op naam, register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in nijverheid: opschorting van maatschappelijke rechten indien schuldenaar wegens vreemde oorzaak tijdelijk in onmogelijkheid…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
2 provisions in the deed

deed of 09-12-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Wednesday of April at 18:00

deed of 09-12-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
One provision in the deed

deed of 09-12-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Accounting effect: “01-01-2024” (deed in Dutch)
Capital conversion: “Onbeschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan of commissaris, bijzondere of buitengewone algemene vergadering oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, leden bestuursorgaan, commissaris en houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten met medewerking van de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders kunnen schriftelijk vragen stellen aan bestuurders en commissarissen, schriftelijke vragen vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering, stemrecht langs elektronische weg vóór…” (deed in Dutch)
“Afinco” (deed in Dutch)
37 more provisions in the deed, see the deed of 09-12-2024

deed of 09-12-2024