Skip to content

DocuFlow

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsKeistraat 41, 1761 Roosdaal, BelgiumKBO/BCE: BE 1001.046.433
Summary

DocuFlow has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €97,852 and a net result of €34,821. Equity is growing by about 71% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 81% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“A)het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen; B)het sluiten van consultancyovereenkomsten; C)het uitoefenen van…” (deed in Dutch)
27 activities (deed in Dutch)
  1. A)het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen;
  2. B)het sluiten van consultancyovereenkomsten;
  3. C)het uitoefenen van consultancyfuncties op onafhankelijke wijze.
  4. Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren;
  5. Het verwerven en vervreemden van deelnemingen of andere belangen in rechtspersonen,vennootschappen en ondernemingen,het samenwerken daarmee en het besturen daarvan;
  6. Het uitoefenen van een studie-,organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële,handels-,juridische,fiscale en sociale aangelegenheden.
  7. Het geven van diverse opleidingen die het management van bedrijven aanbelangt in het algemeen;
  8. Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie;
  9. Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,enzovoort;
  10. Het verlenen van diensten-zowel consultancy als implementatie-aan derden,op het vlak van bedrijfsbeleid,sales en marketing:
  11. A)Professioneel advies aan bedrijven in binnen-en buitenland op strategisch en operationeel vlak;
  12. B)Begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan,het marketingplan,het financieel plan en dies meer;
  13. C)Adviesverlening rond product-en dienstenbeheer,prijsbepaling,keuze van distributiekanalen,logistiek in de meest ruime zin
  14. Verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop,in België of in het buitenland;
  15. Het huren,verhuren,in erfpacht of gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen;
  16. Verhuur van niet residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen,handelspanden,tentoonstellingsruimtes en residentiële gebouwen,inclusief onroerende leasing;
  17. Verhuur en beheer van residentiële gebouwen;
  18. Verhuur van handelszaken,garageplaatsen,staanplaatsen voor auto’s;
  19. Het uitbaten en verhuren van horecazaken in de meest ruime zin van het woord;
  20. Organisatie van congressen,seminaries en bedrijfspresentaties voor klanten en voor financiële en commerciële partners;
  21. De functie van tussenpersoon in de handel en in alle roerende en onroerende verhandelingen;
  22. De aan-en verkoop,in-en uitvoer,commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen doen en handelsbemiddeling algemeen assortiment;
  23. Het doorlichten en organiseren van bedrijfsstructuren,het uitvoeren van markt-en bedrijfsstudies,budgettering,planning en uitvoering van kantooradministratie en–organisatie;
  24. Vormen en beheren van een roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of onlichamelijke roerende goederen;
  25. Het voor eigen rekening beheren van allerhande patrimonia in het algemeen,financiële activa en beleggingsgoederen in het bijzonder.Verwerven,beheren,vervreemden,valoriseren en cederen van roerende en onroerende goederen en/of rechten onder gelijk welke vorm ook.De projectontwikkeling en handel in onroerend goed voor woningbouw,nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken,voor de bouw van appartementsgebouwen,voor kantoorbouw,enzoverder;
  26. Huur en verhuur van roerende en onroerende goederen,aan-en verkoop en beheer van onroerende goederen
  27. Het verstrekken van raad en advies in de meest ruime zin der maatschappelijke behoeften,uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadviezen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DocuFlow
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, België of buitenland” (deed in Dutch)

deed of 13-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 13-10-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“10000, inbrengen” (deed in Dutch)

deed of 13-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00

deed of 13-10-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor

deed of 13-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen eenparig schriftelijk alle besluiten nemen binnen wettelijke grenzen met…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register per categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, neergelegd in register op zetel ondertekend door bureauleden en aanwezige aandeelhouders die erom…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, elk aandeel gelijk aandeel in winstverdeling” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding vermogen-uitkeringen, elk aandeel gelijk recht in winst en uitkeringen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden lasten kosten vereffening of consignatie nodige sommen en bij niet volgestorte aandelen na herstel evenwicht via…” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 13-10-2023

deed of 13-10-2023