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DOCAMA

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsRue de la Houssière 39, 1435 Mont-Saint-Guibert, BelgiumKBO/BCE: BE 0896.355.818
Summary

DOCAMA has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €194,320 and a net result of €11,264. Equity remains stable across the filed financial years (±0.1% per year). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
DOCAMAActiveChecked score 95/100
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Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
DOCAMA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Transfert siège porté à connaissance Conseil Provincial Ordre des Médecins, Région Wallonne” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 13. Pouvoirs de l’organe d’administration Le ou les administrateurs peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Durée déterminée par assemblée générale à majorité simple, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“À défaut obligés d'acheter eux-mêmes les actions ou renoncer à leur refus, garantir transfert dossiers médicaux aux médecins et continuité…” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00

deed of 20-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Modifications statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur désigné, un ou plusieurs liquidateurs,pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, préavis un mois par lettre recommandée” (deed in French)
Other provision: “Par préférence aux existants proportionnellement nombre actions détenues, Apport en numéraire avec émission nouvelles actions–Droit de…” (deed in French)
Other provision: “Nominatives, nature des actions” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, nature des autres titres” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux indépendamment des frais de représentation, voyages et déplacements” (deed in French)
Other provision: “Organe détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Trois ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Other provision: “Toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Moyen de communication électronique mis à disposition par société, assemblée générale électronique” (deed in French)
Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus âgé, séances – procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Délibérations – vote, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Trois semaines, organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, pouvoirs conférés par Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition organe administration” (deed in French)
Liquidation distribution: “Même proportion, actif net proportion actions” (deed in French)
Other provision: “Siège, communications sommations assignations significations valables” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, clauses contraires réputées non écrites” (deed in French)
Other provision: “Déontologie, règles Conseil national Ordre médecins partie statuts” (deed in French)
Other provision: “Médecin traitant responsable envers patient, responsabilité médecin-actionnaire assurance” (deed in French)
Other provision: “Gestionnaire, autonomie professionnelle” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 20-12-2023

deed of 20-12-2023

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