Skip to content
Checked.be
Complete company report
Generated 19-08-2026
Active BE 0473.982.778Non-profit association

DIENST VOOR DOCUMENTATIE

Braambessenweg 24 ·3200 Aarschot, Belgium· 25 yrs active
Sector: Uitgeven van tijdschriften (58130)
Conclusion Checked

The computed 12-month bankruptcy probability of DIENST VOOR DOCUMENTATIE is < 0.1% (very low). The company has been active since 2000 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.

Based on State Gazette and CBE data.
Key figures
Active 25 yrs
Board 6
Publications 6
Bankruptcy probability (12 mo) Checked model v1 · free
< 0.1% Very low
0%0,5%1,5%4%10%≥25%
Lower-risk legal form −Long track record −Lower-failure-rate sector −

Statistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?

Risk Assessment rule-based
0 / 100
Low risk
Trust signals 2 signals
Long-established
Founded in 2000, 25 years in business.
No legal incidents
No bankruptcy, reorganisation or interim measure in the Belgisch Staatsblad, and the KBO register records a normal legal situation.
Administrative Flags0 events
No strikeouts found in the KBO publications we processed. That series starts in 2021 and has gaps, so this is not a confirmation that there is nothing.
Financial overview
No annual accounts filed
We find no annual accounts filed with the National Bank for this company. Not every legal form has to file: sole traders, small non-profits and dormant companies generally publish no figures. If the company files later, the figures appear here automatically.
Directors & mandates 6 directors
Current directors & mandates
  • Noëlla Phlips
    Director
    State Gazette act 25131272 (15-10-2025)
    Current
    15-10-2025 → present
  • Rafaël Elsen
    Director
    State Gazette act 25131272 (15-10-2025)
    Current
    15-10-2025 → present
  • Georges Rouel
    Director
    State Gazette act 25131272 (15-10-2025)
    Current
    23-07-2013 → present
    5 events
    • 15-10-2025 Mandate renewed· Director
    • 18-08-2022 Mandate renewed· Director
    • 06-11-2019 Mandate renewed· Director
    • 23-08-2016 Mandate renewed· Director
    • 23-07-2013 Appointed· Director
  • Jozef Van Dyck
    Director
    State Gazette act 25131272 (15-10-2025)
    Current
    23-07-2013 → present
    5 events
    • 15-10-2025 Mandate renewed· Director
    • 18-08-2022 Mandate renewed· Director
    • 06-11-2019 Mandate renewed· Director
    • 23-08-2016 Mandate renewed· Director
    • 23-07-2013 Mandate renewed· Director
  • Raf Elsen
    Director
    State Gazette act 22099324 (18-08-2022)
    Current
    23-07-2013 → present
    4 events
    • 18-08-2022 Mandate renewed· Director
    • 06-11-2019 Mandate renewed· Director
    • 23-08-2016 Mandate renewed· Director
    • 23-07-2013 Mandate renewed· Director
  • Werner Lehnen
    Director
    State Gazette act 25131272 (15-10-2025)
    Current
    23-07-2013 → present
    5 events
    • 15-10-2025 Mandate renewed· Director
    • 18-08-2022 Mandate renewed· Director
    • 06-11-2019 Mandate renewed· Director
    • 23-08-2016 Mandate renewed· Director
    • 23-07-2013 Mandate renewed· Director
Full appointment history from the Belgian State Gazette. Permanent representatives are shown for corporate directors.
Legal Structure
NACE primary Uitgeven van tijdschriften(58130)
Legal form Non-profit association(017)
Incorporation08-12-2000
StatusActive
Postal code3200
Real-estate footprint Source: CBE × cadastre

Parcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.

Flanders 1 (100%)
Parcel (capakey) Region Area Buildings Height / fl.
24001D0232/00E000 Flanders 440 m² 1 · 129 m² 15.3 m · 3 fl.
Methodology
via registered seat: 1
1 of 1 parcels with an exact address match; the rest are indicative.
Linked through address data, this is not proof of ownership.
Updates 6 events

A single timeline of everything that happened to this company, publications, insolvency and lifecycle events, administrative changes and filed annual accounts.

2025
15-10-2025
State Gazette act Director changes
v3.2
2024
07-02-2024
State Gazette act Registered-office change
v3.2
2022
18-08-2022
State Gazette act Director changes
v3.2
2019
06-11-2019
State Gazette act Director changes
v3.2
2016
23-08-2016
State Gazette act Director changes
v3.2
2013
23-07-2013
State Gazette act Director changes
v3.2
Belgian State Gazette reading coverage 0 of 8 acts read

We know of 8 Belgian State Gazette acts for this company. None of them has been read yet: what they contain is neither established nor disproved here.

Belgisch Staatsblad, acts 6 acts
Address history · 1
07-02-2024
v3.2
All acts · 6 updated 10 months ago
2025
15-10-2025 5 reappointed Director changes
  • Rafaël Elsen, Bestuurder
  • Werner Lehnen, Bestuurder
  • Jozef Van Dyck, Bestuurder
  • Georges Rouel, Bestuurder
  • Noëlla Phlips, Bestuurder
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Rafa\u00EBl Elsen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende leden worden door de algemene vergadering (her)benoemd voor een periode van 3 jaar, tot de gewone algemene vergadering van 2028: - de heer Rafa\u00EBl Elsen, geboren op 15 mei 1958 te Leuven en wonende te 3200 Aarschot Braambessenweg 24"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Werner Lehnen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende leden worden door de algemene vergadering (her)benoemd voor een periode van 3 jaar, tot de gewone algemene vergadering van 2028: - de heer Werner Lehnen, geboren op 24 februari 1964 te Schoten en wonende te 2018 Antwerpen Bosmanslei 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jozef Van Dyck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende leden worden door de algemene vergadering (her)benoemd voor een periode van 3 jaar, tot de gewone algemene vergadering van 2028: -de heer Jozef Van Dyck, geboren op 21 januari 1949 te Antwerpen en wonende te 2800 Mechelen Koolstraat 46"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Georges Rouel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende leden worden door de algemene vergadering (her)benoemd voor een periode van 3 jaar, tot de gewone algemene vergadering van 2028: - de heer Georges Rouel, geboren op 24 januari 1947 te Verneuil-sur-Avre (Frankrijk) en wonende te 1410 Waterloo, Avenue des Constellations 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "No\u00EBlla Phlips",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende leden worden door de algemene vergadering (her)benoemd voor een periode van 3 jaar, tot de gewone algemene vergadering van 2028: - mevrouw No\u00EBlla Phlips, geboren te Hasselt op 26 december 1984 en wonende te 3201 Langdorp Mouthorensteenweg 6a."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
2024
07-02-2024 Registered office moved from Wilsele to Aarschot Registered-office change
  • Aarschotsesteenweg 431A, 3012 Wilsele → Braambessenweg 24, 3200 Aarschot
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "zetel_transfer",
      "seat_type": "statutaire",
      "new_address": {
        "city": "Aarschot",
        "region": "Vlaams Gewest",
        "street": "Braambessenweg",
        "country": "BE",
        "postcode": "3200",
        "box_number": null,
        "street_number": "24"
      },
      "old_address": {
        "city": "Wilsele",
        "region": "Vlaams Gewest",
        "street": "Aarschotsesteenweg",
        "country": "BE",
        "postcode": "3012",
        "box_number": "0002",
        "street_number": "431A"
      },
      "effective_date": "2023-12-06",
      "evidence_quote": "ZETELVERPLAATSING Na de goedkeuring van de statutenwijziging door de Buitengewone Algemene Vergadering beslist het Bestuursorgaan, op voorstel van de voorzitter, de zetel van de vereniging te verplaatsen van Aarschotsesteenweg 431A bus 0002 te 3012 Wilsele naar Braambessenweg 24 te 3200 Aarschot, met ingang van 6 december 2023."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
2022
18-08-2022 4 reappointed Director changes
  • Raf Elsen, Bestuurder
  • Werner Lehnen, Bestuurder
  • Jozef Van Dyck, Bestuurder
  • Georges Rouel, Bestuurder
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Raf Elsen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2025: - de heer Raf Elsen, geboren op 15 mei 1958 te Leuven en wonende te 3012 Wilsele, Aarschotsesteenweg 431A bus 0002"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Werner Lehnen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2025: - de heer Werner Lehnen, geboren op 24 februari 1964 te Schoten en wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jozef Van Dyck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2025: - de heer Jozef Van Dyck, geboren op 21 januari 1949 te Antwerpen en wonende te 2800 Mechelen, Koolstraat 46"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Georges Rouel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2025: - de heer Georges Rouel, geboren op 24 januari 1947 te Vemeuil-sur-Avre (Frankrijk) en wonende te 1410 Waterloo, Avenue des Constellations 16."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
2019
06-11-2019 4 reappointed Director changes
  • Raf Elsen, Bestuurder
  • Werner Lehnen, Bestuurder
  • Jozef Van Dyck, Bestuurder
  • Georges Rouel, Bestuurder
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Raf Elsen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2022: -de heer Raf Elsen, geboren op 15 mei 1958 te Leuven en wonende te 3012 Wilsele. Aarschotsesteenweg 431A bus 0002"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Werner Lehnen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2022: -de heer Werner Lehnen, geboren op 24 februari 1964 te Schoten en wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jozef Van Dyck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2022: -de heer Jozef Van Dyck, geboren op 21 januari 1949 te Antwerpen en wonende te 2800 Mechelen, Koolstraat 46."
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Georges Rouel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2022: -de heer Georges Rouel, geboren op 24 januari 1947 te Verneuil-sur-Avre (Frankrijk) en wonende te 1410 Waterioo, Avenue des Constellations 16"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
2016
23-08-2016 4 reappointed Director changes
  • Raf Elsen, Bestuurder
  • Werner Lehnen, Bestuurder
  • Jozef Van Dyck, Bestuurder
  • Georges Rouel, Bestuurder
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Raf Elsen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2019: -de heer Raf Elsen, geboren op 15 mei 1958 te Leuven en wonende te 3012 Wilsele, Aarschotsesteenweg 431A bus 0002"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Werner Lehnen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2019: - de heer Werner Lehnen, geboren op 24 februari 1964 te Schoten en wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jozef Van Dyck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2019: - de heer Jozef Van Dyck, geboren op 21 januari 1949 te Antwerpen en wonende te 2800 Mechelen, Koolstraat 46."
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Georges Rouel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2019: - de heer Georges Rouel, geboren op 24 januari 1947 te Verneuil-sur-Avre (Frankrijk) en wonende te 1410 Waterloo, Avenue des Constellations 16"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
2013
23-07-2013 1 director appointed, 3 reappointed Director changes
  • Georges Rouel, Bestuurder
  • Raf Elsen, Bestuurder
  • Werner Lehnen, Bestuurder
  • Jozef Van Dyck, Bestuurder
Summary: v3.2
Technical details 
{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Raf Elsen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2016: - de heer Raf Elsen, geboren op 15 mei 1958 te Leuven en wonende te 3012 Wilsele, Aarschotsesteenweg 433"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Werner Lehnen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2016: ... de heer Werner Lehnen, geboren op 24 februari 1964 te Schoten en wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 16"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jozef Van Dyck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De volgende bestuurders worden door de algemene vergadering herbenoemd voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2016: ... de heer Jozef Van Dyck, geboren op 21 januari 1949 te Antwerpen en wonende te 2800 Mechelen, Koolstraat 46."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Georges Rouel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De heer Georges Rouel, geboren op 24 januari 1947 te Verneuil-sur-Avre (Frankrijk) en wonende te 1410 Waterloo, Avenue des Constellations 16, wordt benoemd als nieuwe bestuurder voor een periode van 3 jaar, tot de algemene vergadering van 2016."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0473.982.778",
    "name_full": "DIENST VOOR DOCUMENTATIE",
    "legal_form": "VZW"
  }
}
Credit advice verdict per customer and amount

May this customer buy amount X on invoice? Enter the amount and the payment term. This page computes a GREEN, AMBER or RED verdict from them, with a suggested ceiling and concrete conditions.

Based on official sources (NBB, CBE, State Gazette). Indicative, not credit advice.
Company registry (CBE) Crossroads Bank
Activities
Uitgeverijen van tijdschriften58140Uitgeven van tijdschriften58130
Primary activity highlighted.
Names & trade names
Legal nameNL DIENST VOOR DOCUMENTATIE
Registered office
Braambessenweg 24
3200 Aarschot, Belgium
Official data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE). Available for every registered company.
Similar companies Same sector and region · no size comparison possible · 46 of 499 with filed accounts
Abonnementenland BE 0556.664.291 · Leuven
Academie voor Bureauwetenschappen BE 0412.403.319 · Hoegaarden
ACADEMISCHE STICHTING LEUVEN (vanaf 01!01!2003) BE 0410.938.124 · Leuven
ARENA BUREAU BE 0474.960.104 · Diest
Beeldig Nieuws BE 1035.128.867 · Lommel
Source: Belgian State Gazette, CBE, NBB · generated via checked.be · indicative