Skip to content

DEFINEA

Active
Private limited companyfounded 2017active for 9 yearsAlbert Nazylaan(Kok) 10A, 8670 Koksijde, BelgiumKBO/BCE: BE 0678.746.711
Summary

DEFINEA has been active since 2017 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €687,252 and a net result of €205,280. Equity is growing by about 37% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 94% of 11,207 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“1. onderzoek,prospectie en adviesverlening inzake aangelegenheden betreffende handel en industrie,inbegrepen marketing,reclame,activiteiten…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
  1. 1. onderzoek,prospectie en adviesverlening inzake aangelegenheden betreffende handel en industrie,inbegrepen marketing,reclame,activiteiten inzake promotie en strategieën inzake marktpenetratie;
  2. 2. het verstrekken van consultancy- en managementadviezen in de meest ruime zin van het woord;
  3. 3. specifieke dienstverlening zoals de raadgeving,studie en organisatie inzake handels-,financiële en sociale aangelegenheden; het verlenen aan bedrijven van advies en bijstand en het voeren voor deze bedrijven van het beleid en het beheer op technisch,commercieel,administratief en bedrijfseconomisch vlak; het organiseren van de administratieve diensten van de ondernemingen,evenals de consult inzake deze organisatie; het organiseren van het aankoop- en verkoopbeleid van de ondernemingen; het verzorgen van opleidingen,het organiseren van evenementen,reizen,bouwcoördinatie,horeca,et cetera;
  4. 4. het optreden als tussenpersoon in de handel: aan- en verkoop,huur en verhuur,in- en uitvoer,commissiehandel en vertegenwoordigen van om het even welke goederen;
  5. 5. het aanleggen,oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen en alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals huurfinancieringen van onroerende goederen aan derden,het aankopen,verkopen,ruilen,bouwen,verbouwen,projectontwikkeling,onderhouden,verhuren,huren,verkavelen,in vruchtgebruik verwerven of geven,prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
  6. 6. de aan- en verkoop,huur en verhuur van roerende goederen (waaronder kunst,auto’s,vliegtuigen,boten,moto’s,et cetera) alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
  7. 7. het oprichten,promoveren,valoriseren,inrichten,uitrusten,exploiteren en beheren van bebouwde en onbebouwde onroerende goederen,met inbegrip van de handel onder al zijn vormen in onroerende goederen,het aankopen,verkopen,ruilen,huren van onroerende goederen;
  8. 8. het uitbaten van een algemene bouwonderneming beperkt tot de coördinatie van voormelde projecten;
  9. 9. het optreden als coördinator en promotor in onroerende goederen;
  10. 10. het aanleggen,het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten,van welke aard ook,zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,obligaties,kasbons of andere roerende waarden,van welke aard ook,van Belgische of buitenlandse,bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
  11. 11. het scheppen van materiële voorwaarden en middelen zoals investeringen en kosten teneinde de verloning aan de bestuurders zowel in natura als in geld te garanderen;
  12. 12. het stellen van activiteiten als franchisenemer/franchisegever;
  13. 13. bij wijze van inschrijving,inbreng,fusie,samenwerking,financiële tussenkomst of anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid,in België of in het buitenland; de vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren,valoriseren en ten gelde maken;
  14. 14. het besturen van vennootschappen en verenigingen,met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer,bestuur,en management van vennootschappen,ongeacht hun voorwerp en activiteit,via de uitoefening van de functie van bestuurder,gedelegeerd-bestuurder,directeur,directeur-generaal,manager,en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed;
  15. 15. deelnemen aan het bestuur,de directie,de controle en vereffening van vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden en verenigingen waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft; Zij kan optreden als vereffenaar in andere vennootschappen;
  16. 16. zich ten gunste van vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden en verenigingen waarvan zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of voor aval verlenen,optreden als agent of vertegenwoordiger,voorschotten toestaan,kredieten verlenen,hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. Deze handelingen mogen worden verricht,met uitsluiting van die verrichtingen waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen zijn opgelegd en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van derden,dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en financiewezen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, alle machten om statutenwijziging authentiek te doen vaststellen” (deed in Dutch)

deed of 28-10-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Één of meer bestuurders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Al dan niet ten kosteloze titel, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 28-10-2022

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Elke overdracht onder levenden ten bezwarende of kosteloze titel, vrijwillig of gedwongen (uitsluiting en uittreding), in vruchtgebruik…” (deed in Dutch)

deed of 28-10-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Wednesday of June at 09:00

deed of 28-10-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen,vergoeding bepalen, bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen…” (deed in Dutch)

deed of 28-10-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, controle van vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden” (deed in Dutch)
Other provision: “Artikel 5-Inbrengen en statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, 20460.0” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht aandelen, Artikel 6” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht bij inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, Artikel 7” (deed in Dutch)
Other provision: “Steeds op naam, aandelen op naam en register” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, Artikel 17” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, Artikel 18” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen en processen-verbaal algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst - reserves, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 28-10-2022

deed of 28-10-2022