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COPEX

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2007active for 19 yearsRoute de Hamoir 36, 4190 Ferrières, BelgiumKBO/BCE: BE 0887.088.952
Summary

COPEX has been active since 2007 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Soutenir l'Ecole Communale de Xhoris dans l'organisation de ses activités scolaires et parascolaires. Ce soutien peut prendre la forme d'une…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. Soutenir l'Ecole Communale de Xhoris dans l'organisation de ses activités scolaires et parascolaires. Ce soutien peut prendre la forme d'une aide financière ou d'une mise à disposition du matériel appartenant au comité ou encore d'une aide humaine.
  2. Représenter les parents et/ou désigner un représentant pour participer au Conseil de Participation.
  3. Aux fins de pouvoir récolter des revenus pour soutenir ladite Ecole, l'association peut organiser des spectacles, festivités, dégustations de vins, animations, démonstrations, podiums, éclairages et sons;
  4. Brocantes, la vente de petite restauration, glaces, boissons, ainsi que le commerce ambulant de friterie, hot dogs, saucisses et autres.
  5. Pour réaliser ses objectifs, l'association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière, de personnes morales, publiques ou privées, ou de personnes physiques. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir exclusivement à la réalisation du but social.
  6. Elle peut aussi effectuer, par elle-même ou par l'intermédiaire de tiers, toutes opérations généralement quelconques, mobilières ou immobilières, se rattachant directement ou indirectement à son but social ou en facilitant la réalisation.
  7. L'association peut prêter son concours et s'intéresser à toutes activités similaires à son but.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
СОРЕX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, Route de Hamoir,36 à 4190 Ferrières” (deed in French)

deed of 03-10-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Membres effectifs, 15” (deed in French)
“En tout temps par décision de l'assemblée générale sans justification, 3” (deed in French)
“Remplaçant achève le mandat de celui qu'il remplace, assemblée générale” (deed in French)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 03-10-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Plénitude des droits, membres effectifs” (deed in French)
“Entendu s'il le désire, membres effectifs” (deed in French)

deed of 03-10-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 03-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Mêmes conditions que modification de l'objet ou du but social, conformément aux règles prescrites par le Code des sociétés et des…” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Livre 2 Titre 8 Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations, assemblée générale seule sauf dissolution judiciaire” (deed in French)

deed of 03-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Registre des membres effectifs, organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Engagements pris au nom de l'association, responsabilité des membres” (deed in French)
Other provision: “Cotisation, main d'œuvre,capacité,dévouement” (deed in French)
Other provision: “Composition assemblée générale, membre ou administrateur désigné” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Quorum de présence et de vote en assemblée générale, point reporté à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Modification des statuts, délibère valablement quel que soit le nombre présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Registre des procès-verbaux et publications, registre des procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Quorums de présence et de vote de l'organe d'administration, point reporté à l'ordre du jour de la prochaine réunion” (deed in French)
Other provision: “Conflit d'intérêts, déclaration et explications sur la nature de l'intérêt opposé figurent au procès-verbal” (deed in French)
Other provision: “Registre des procès-verbaux de l'organe d'administration, siège social” (deed in French)
Other provision: “Trois ans renouvelable, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Publication nomination cessation administrateurs et délégués à la gestion journalière, dépôt dans les plus brefs délais au greffe du…” (deed in French)
Other provision: “Responsabilité et mandat des administrateurs, à titre gratuit” (deed in French)
Other provision: “Règlement d'ordre intérieur, assemblée générale” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 03-10-2023

deed of 03-10-2023

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