CONSULTMATIC
ActiveSummary
CONSULTMATIC has been active since 2009 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €476,518 and a net result of -€957. Equity is growing by about 4.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 57% of 2,441 sector peers (NACE 43, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Support au développement de systèmes de contrôle et de systèmes automatisés, support à la gestion de projets, à la relation client, à la…” (deed in French)
30 activities (deed in French)
- Support au développement de systèmes de contrôle et de systèmes automatisés, support à la gestion de projets, à la relation client, à la mise au point, à la documentation, à la validation de systèmes, support à la mise en service, à la mise au point sur site et à l'intégration en ligne. Conseils nécessaires en automatisme, mécanique et process industriel.
- Diagnostic de problèmes de qualité ou de performances, évaluation et diagnostic de systèmes, rédaction de manuels techniques, de manuels de maintenance, de dossiers de validation.
- Suivi, coordination et gestion de projets nationaux et internationaux.
- Suivi, conseil, aide à la coordination de consortium, gestion du projet.
- Support à la préparation de présentations clients, intégrant l'élaboration de stratégies Innovantes d'amélioration de processus, ou intégrant l'étude de l'impact d'intégration de systèmes de contrôles en ligne sur l'amélioration des performances du process et sur la qualité des produits.
- Support à la préparation de présentations clients intégrant l'élaboration de stratégies d'amélioration de la qualité, et intégrant l'application du concept de process de production intégré en tant que support à l'amélioration de la qualité.
- Élaboration de cahier des charges et de spécification (fonctionnalités, performances contractuelles, méthodes de validation, etc.) pour des systèmes de contrôle de qualité, pour des projets d'amélioration de qualité, pour des projets d'amélioration de processus de production.
- Évaluation de performances futures ou validation de performances de systèmes en cours de validation ou déjà opérationnels, support à la documentation et à la défense lors d'audits de qualification de lignes de production et de contrôle, validation et documentation.
- Analyse de risques, mise en en conformité aux nouvelles normes, élaboration de cahier des charges et de spécifications conformes aux directives de sécurité machines. Amélioration et sécurisation de votre système de production.
- Réalisation de missions de consultance pour le positionnement, pour l'étude de marchés spécifiques, pour la réflexion et l'étude de diversification produit - marché - technologie, ou simplement pour renforcer l'équipe de vente ;
- La consultance et/ou la prestation de services dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la restructuration, du développement, de la reconversion et du management d’entreprises, dans le cadre d’une activité de développement et de commercialisation de logiciels de tous types et/ou de tous concepts de gestion et de management d’entreprises en général;
- La consultance, la prestation de services, la formation, et l’expertise dans les domaines de la conception et la mise au point de modèles numériques, algorithmes et logiciels de tous types;
- D’effectuer des études, de programmer et de mettre en route des systèmes d’organisation, de vente, de publicité, de marketing, de mettre en application des systèmes pour traiter des données et toutes techniques en rapport avec la gestion technique, administrative, économique et générale d’entreprises;
- De concevoir, d’étudier, de promouvoir et de réaliser tous projets informatiques, bureautiques et tout ce qui s’y rapporte;
- Tous travaux de secrétariat en général;
- Tous travaux d’encodage et de traitement de l’information et/ou de données informatiques;
- La réalisation d’études, sur base des domaines précités, et en particulier, la réalisation de simulations et analyses numériques ainsi que l’étude de l’optimisation de procédés et/ou procédures;
- De dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme; à l’exception des conseils de placement d’argent et autres, fournir son assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l’administration et des finances, de la vente, de la production et de la gestion en général; fournir toutes prestations de service et exécuter tous mandats sous forme d’études d’organisations, d’expertises, d’actes et de conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social;
- La recherche, la conception, le développement, l’engineering, la production, le commerce, la diffusion, le marketing, l’amélioration et la réalisation de tous matériels et concepts dans les domaines de la modélisation, de l’informatique et de la programmation, pour tout particulier, toute industrie ou administration publique ou privée;
- La gestion de projet ;
- Le développement, le support, la validation, la formation dans le domaine de l’informatique et l’automatisation de processus ;
- Réalisation d’installations électriques industrielles et résidentielles ;
- Bureau d’études ;
- La traduction et l’interprétariat ;
- L’achat et la vente de tous matériels, matières premières et produits finis ;
- L’achat, l’exploitation, la gestion et la vente de société ;
- L’achat, la rénovation, l’exploitation, la gestion, la location et la vente de biens immobiliers ;
- L’exploitation de restaurants, cafétéria, bar, tea-room et petites restaurations;
- L’exploitation de centre de loisir, bien-être, fitness et sport ;
- L’hébergement et chambre d’hôtes.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)“Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)“Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste, droit de souscription préférentielle…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Assemblée générale statuant sur proposition de l'organe d'administration, articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of March at 20:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, si elle est présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)“Ne n'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, séance tenante, à trois semaines au plus par…” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, 15 jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Si seul le droit de vote est suspendu, le titulaire peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Écrite, par tout moyen de transmission, à toute autre personne actionnaire ou non, transmis à la société au plus tard 5 jours calendrier…” (deed in French)“Majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l'assemblée générale, cas prévus par la loi ou les présents statuts” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “3, Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou plusieurs commissaires” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Le ou les administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si aucun autre liquidateur n'aurait…” (deed in French)