Skip to content

CONCEPTBOX

Active
Private limited companyfounded 2006active for 20 yearsWeststraat 72, 9940 Evergem, BelgiumKBO/BCE: BE 0879.660.336
Summary

CONCEPTBOX has been active since 2006 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €76,935 and a net result of €18,210. Equity remains stable across the filed financial years (±1.5% per year). Its solvency ranks better than 76% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het ontwikkelen,ondersteunen,implementeren,installeren van netwerk en communicatieoplossingen en–diensten,het bieden van totaaloplossingen…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
  1. Het ontwikkelen,ondersteunen,implementeren,installeren van netwerk en communicatieoplossingen en–diensten,het bieden van totaaloplossingen inzake informatica in de breedste zin van het woord
  2. Het analyseren,ontwerpen,programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare of op maat gemaakte systemen,inclusief systemen van automatische dataidentificatie;ontwikkeling,productie,levering/samenstelling van documentatie over standaard-of op maat gemaakte programmatuur
  3. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of met behulp van een programma van de klant;invoeren van gegevens,volledige verwerking van gegevens
  4. De samenstelling van databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen
  5. Het opslaan van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaalde format
  6. Het ter beschikking stellen van een databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens,op verzoek gesorteerd,toegankelijk te maken voor iedereen of voor een bepaalde groep van gebruikers door middel van listings
  7. De in en uitvoer,de aan-en verkoop,de groot-en kleinhandel,de verhuur,de leasing,de herstelling–zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden–van alle mogelijke computer-of netwerkproducten en–systemen,hard-en software en alle informaticamaterialen en telecommunicatie in de breedste zin van het woord
  8. Het verlenen van advies inzake netwerk,informatie-en telecommunicatietechnologie
  9. Het organiseren van opleidingen en bijscholingen over informatie en communicatietechnologie
  10. Het ontwikkelen,opzetten,uitbaten en beheren van websites,logo’s en dergelijke
  11. Webhosting en Ecommerce in het algemeen
  12. Het verlenen van advies inzake public relations en communicatie
  13. Het administratief beheer voor derden,het ontwerpen,het opmaken voor zichzelf of voor derden en verkopen van alle publicitaire mailings,het ontwerpen,plaatsen en verwerven van alle publiciteit,tekstverwerking voor derden
  14. De verlening van diensten aan ondernemingen en privépersonen en het ondersteunen van andere organisaties in hun activiteiten door het ter beschikking stellen van de expertise van de vennootschap.Dit omvat onder meer commerciële tussenkomsten,consultancy,studiewerk,marktonderzoek,designbureau evenals diverse opdrachten inzake handels-,financiële en organisatorische aangelegenheden
  15. De exploitatie van geluidsopnamestudio’s,het maken van en ondersteunen van muziekproducties
  16. De in en uitvoer,de aan-en verkoop,de groot-en kleinhandel,de verhuur,de leasing,de herstelling–zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden–van audio-visueel materiaal in de breedste zin van het woord
  17. Het organiseren en de promotie van evenementen,salons,tentoonstelling en beurzen
  18. Het uitoefenen van management en consultingactiviteiten,waaronder begrepen het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen,alsook het waarnemen van bestuurs-of zaakvoerdermandaten in vennootschappen
  19. De handel en het beheer van eigen onroerende goederen.Binnen het kader hiervan zal de vennootschap mogen overgaan tot de aankoop,de verkoop,het valoriseren,het verkavelen en uitrusten van alle onbebouwde en bebouwde onroerende goederen,het huren en verhuren,het beheren,het onderhouden,het herstellen,het bouwen en verbouwen van dergelijke goederen alsook van alle roerende goederen
  20. Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen en obligaties of andere roerende waarden,van welke aard,van Belgische of buitenlandse ondernemingen van commerciële,financiële,industriële of dienstverlenende aard

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Conceptbox
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, adres kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of Nederlands taalgebied…” (deed in Dutch)

deed of 06-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 06-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Saturday of May at 14:00

deed of 06-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering met naleving regels statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 06-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bij enkel besluit van bestuursorgaan, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping buitengewone algemene vergadering, bijeenroepen” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproepingen algemene vergadering, e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Eenparig en schriftelijk, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering paragraaf 2 datering jaarvergadering, door alle aandeelhouders ondertekende besluiten hebben vennootschap…” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meerdere goedgekeurde voorstellen, schriftelijke algemene vergadering paragraaf 3 verklaring en voorstel” (deed in Dutch)
Other provision: “Vanaf mededeling oproeping, schriftelijke vragen vooraf langs elektronische weg” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Titel viii, algemene maatregelen” (deed in Dutch)
15 more provisions in the deed, see the deed of 06-10-2023

deed of 06-10-2023