Summary
CLINWORD has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’écriture médicale et scientifique; La consultance, le conseil et la formation; L’achat, vente, gestion et location de biens immobiliers…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- L’écriture médicale et scientifique
- La consultance, le conseil et la formation
- L’achat, vente, gestion et location de biens immobiliers
- La participation dans d’autres sociétés
- Le développement, l’achat, la vente ou la gestion de logiciels et outils numériques
- Les activités publicitaires, marketing ou de communication
- L’organisation d’évènements, séminaires, conférences
- L’édition de contenus (livres, blogs, vidéos, podcasts, etc.)
- L’import-export de biens et services
- Les activités de recherche et développement
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “1” (deed in French)“Avec ou sans limitation de durée, administrateurs” (deed in French)“Avec motifs, sans que leur révocation donne droit à une indemnité quelconque” (deed in French)“Sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l'assemblée générale, la totalité des pouvoirs d'administration lui est…” (deed in French)“L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, L'organe d'administration fixe les attributions et rémunérations…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
- Share call ruleHow shareholders must pay up the unpaid part of their contribution.
- “Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire, l’organe d'administration peut autoriser les…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Moitié du bénéfice annuel net aux réserves, moitié distribuée si conditions légales remplies, affectation par l'assemblée générale sur…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of April at 14:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée, Les convocations aux assemblées générales contiennent l'ordre…” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation, consignés dans un registre tenu au…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Les actionnaires qui participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Nommés pour trois ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)