CIRELLE

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

CIRELLE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles capitale, établir ou supprimer des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu'à…” (deed in French)

deed of 09-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“ayant pouvair de représenter la personne morale à l'égard des tiers”

deed of 23-09-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Présidence conseil, parmi membres” (deed in French)

“Lieu convocation ou à défaut siège, convocation conseil” (deed in French)

“Procès-verbaux conseil, registre spécial” (deed in French)

“Tous actes nécessaires ou utiles réalisation objet, pouvoirs conseil” (deed in French)

“Rémunération administrateurs, assemblée générale à chaque nomination si et mesure indemnité fixe ou variable” (deed in French)

3 more provisions on this in the deed

deed of 09-01-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Tuesday of June at 14:00

deed of 09-01-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Désignation des liquidateurs, assemblée générale” (deed in French)

“Pouvoirs des liquidateurs, toutes opérations prévues par la loi” (deed in French)

deed of 09-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation ou réduction par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de modification aux statuts, augmentation et…” (deed in French)

Other provision: “Actions à souscrire en espèces, obligations convertibles ou droits de souscription offerts par préférence aux actionnaires…” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds, organe d'administration décide souverainement moyennant traitement égal” (deed in French)

Other provision: “Nature des actions, registre des actions nominatives” (deed in French)

Other provision: “Contrôle société, lorsque loi exige” (deed in French)

Other provision: “Tout propriétaire peut se faire représenter par mandataire, représentation à assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Liste de présences, avant entrer en séance” (deed in French)

Other provision: “Vote par correspondance, formulaire mis à disposition par organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Composition du bureau, président du conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Délibération assemblée générale, ne peut délibérer sur points hors ordre du jour” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)

Other provision: “Prorogation assemblée générale, trois semaines” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, registre spécial tenu au siège” (deed in French)

Other provision: “Affectation des bénéfices, conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, sous propre responsabilité et conformément aux dispositions légales” (deed in French)

Liquidation distribution: “Au prorata du nombre d'actions, paiement dettes charges frais ou consignation” (deed in French)

Other provision: “Affaires de la société entre société actionnaires administrateurs administrateurs délégués représentants permanents directeurs anciens…” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, tout actionnaire administrateur commissaire ou liquidateur domicilié à l'étranger” (deed in French)

Other provision: “Application Code des sociétés et des associations, réputées inscrites” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 09-01-2023

deed of 09-01-2023