Summary
Charbon Actif has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Ce département propose des activités d'écriture, de création de jeux éducatifs et de production ou diffusion de livres, dans un esprit de…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- Ce département propose des activités d'écriture, de création de jeux éducatifs et de production ou diffusion de livres, dans un esprit de partage, de développement personnel et de créativité.
- Ce département se consacre à la création, la production, la formation et la diffusion dans le domaine audiovisuel et cinématographique, sous toutes ses formes (fiction, documentaire, clip, reportage, etc.).
- Ce département développe, soutient et promeut des projets musicaux sous toutes leurs formes.
- Organiser, produire ou accompagner des projets musicaux (concerts, enregistrements, compositions, ateliers, résidences, performances, événements)
- Soutenir le développement d'artistes émergents dans le domaine de la musique
- Proposer des actions pédagogiques ou de médiation culturelle autour de la pratique musicale
- Collaborer avec d'autres structures artistiques, éducatives ou culfturelles
- Produire, éditer ou diffuser des créations musicales, qu'elles soient physiques ou numériques
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Charbon Actif
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, Belgique” (deed in French)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Représentant permanent et représentant permanent suppléant” (deed in French)“Procès-verbaux du conseil d'administration, secrétaire du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, un autre administrateur désigné…” (deed in French)“Quorum, vote et majorités au conseil d'administration, au moins la moitié des administrateurs sont présents ou représentés” (deed in French)“Procuration écrite dûment signée, procuration au conseil d'administration” (deed in French)“Vacance et cooptation d'administrateur, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur en cas de vacance…” (deed in French)“Pouvoirs du conseil d'administration, tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association” (deed in French)9 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Procès-verbaux de l'assemblée générale, conservés dans un registre au siège social de l'association” (deed in French)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Membres adhérents, membres adhérents” (deed in French)“Démission et exclusion des membres adhérents, membres adhérents” (deed in French)“Par an, cotisations” (deed in French)“Membres effectifs, les membres fondateurs sont les premiers membres effectifs de l'association” (deed in French)“Admissions des membres effectifs, seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés par le code et les présents…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Convocation et ordre du jour de l'assemblée générale, écrite” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Procuration à l'assemblée générale, procuration écrite dûment signée” (deed in French)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Quorum et majorités de l'assemblée générale” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Vote à l'assemblée générale, voix du président ou de l'administrateur qui le remplace prépondérante en cas de parité” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution volontaire, à tout moment” (deed in French)“Dissolution de plein droit” (deed in French)“Dissolution judiciaire, tribunal” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Désignation des liquidateurs, majorité simple” (deed in French)“Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des…” (deed in French)“Réouverture de la liquidation, liquidation déficitaire lors de la clôture et omission découverte après celle-ci d'un ou plusieurs actifs de…” (deed in French)“Exécution de leur mandat et fautes commises dans leur gestion, responsabilité des liquidateurs” (deed in French)