C25
ActiveSummary
C25 has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€3,214) and a net result of -€6,214. Its solvency ranks better than 14% of 3,648 sector peers (NACE 01, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Opérations d’importation et d’exportation de plantes, graines ou produits finis, dans le respect des conventions internationales et des…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- Opérations d’importation et d’exportation de plantes, graines ou produits finis, dans le respect des conventions internationales et des législations des pays concernés.
- Vente en gros et au détail des produits dérivés de plantes médicinales, via des canaux physiques (boutiques, marchés) et digitaux (e-commerce) ;
- Distribution à destination des particuliers, professionnels, herboristeries, pharmacies (si autorisé), et autres acteurs du secteur.
- Culture légale de plantes médicinales, ;
- Utilisation de méthodes agricoles durables, biologiques ou conventionnelles, selon les normes en vigueur.
- Prestation de conseil en agroécologie et mise en place de cultures contrôlées ;
- Collaboration avec des acteurs agricoles, industriels ou institutionnels pour promouvoir des filières légales et responsables.
- Collaboration avec des laboratoires ou institutions pour l’amélioration des techniques de culture, l’innovation produit ou l’analyse scientifique des propriétés des plantes ;
- Étude des applications potentielles des plantes dans des domaines conformes à la loi (cosmétique, alimentaire, etc.).
- Transformation des plantes en produits finis ou semi-finis (fleurs séchées, extraits, huiles, cosmétiques, infusions, etc.) destinés à des usages bien-être, aromatiques ou techniques ;
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- C25
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, n’entraîne pas de changement en matière de régime linguistique” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)“Pouvoir d'administration, S'il n'y a qu'un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d'administration lui est attribuée, avec la faculté…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les dispositions concernant les cessions entre vifs s’appliquent mutatis mutandis aux transmissions pour cause de mort. Les ayants droit de…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Affectation par l'assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration, moitié du bénéfice annuel net aux réserves, moitié…” (deed in French)“Respect des conditions légales, notamment articles 5:142 et 5:143 du Code des Sociétés et des Associations, sous la responsabilité de…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last day of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)“Admission à l'assemblée générale” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale, formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)