Bits4KMO
Active Risk: not assessedSummary
Bits4KMO is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Informatica, projectmanagement, systeemintegratie en met organisatie en methoden; Systeemontwerp, systeemanalyse, programmering, hosting…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
- Informatica, projectmanagement, systeemintegratie en met organisatie en methoden
- Systeemontwerp, systeemanalyse, programmering, hosting, installatie, training, projectbegeleiding en advies
- In- en uitvoeren, verhandelen en onderhouden van elektronische toestellen op het gebied van gegevensverwerking, hifi- en huishoudtoestellen en aanverwante toestellen, goederen of onderdelen
- Aankoop, verkoop, huur, verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers zonder bedieningspersoneel: computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines, tekstverwerkers, rekenmachines, telefoontoestellen
- Telecommunicatie, zoals onder meer satellietverbindingen, internet toepassingen, e-commerce
- Licenties, patenten en octrooien nemen, kopen, verkopen, huren, verhuren, leasen en ter beschikking stellen
- Opstarten, beheren, verhuren en verkopen van websites, webpagina’s, web pace en webshop
- Waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van managementopdrachten en –functies
- Bijstand en diensten verlenen van administratieve aard, in de ruimste zin van het woord, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie, marketing en algemeen bestuur
- Organiseren en opstellen van of meewerken aan trainingen, seminaries, cursussen en incentive trainingen; het aankopen, verkopen, verhuren, bewerken, ter beschikking stellen, van alle mogelijke trainings- en cursus pakketten evenals de aanverwante toestellen en uitrustingen
- Roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen van andere vennootschappen, zaakvoerders, bestuurders en derden
- Bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen
- Onroerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
- Roerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten
- Aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten
- Samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze belangen nemen in andere ondernemingen
- Borg stellen tot waarborg van eigen of derden verbintenissen
- Volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp
- Belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen
- Functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Bits4KMO
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“Mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, handelingen die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)“Geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien bezoldigd, bepaalt de algemene…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 19:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, alle personen die moeten worden…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Mag deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, kan de bevoegdheden die aan…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor