BITO SYSTEMS

{
  "facts": [
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2026",
      "value": "2026-04-10",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "filing",
      "quote": "31 MAART 2026",
      "value": "2026-03-31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : herbenoeming commissaris",
      "value": "herbenoeming commissaris",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de gewone algemene vergadering de dato 28 april 2025.",
      "value": "2025-04-28",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "auditor_mandate",
      "quote": "De aandeelhouder herbenoemt KPMG Bedrijfsrevisoren BV als commissaris van de vennootschap, met zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem, die zal vertegenwoordigd worden door Tim Vermeiren, bedrijfsrevisor. De commissaris zal de controle verrichten over drie boekjaren, namelijk van boekjaar 2025 tot boekjaar 2027. Dit mandaat zal, behoudens herverkiezing, eindigen op de algemene vergadering van het jaar 2028.",
      "value": {
        "end": "2028",
        "start": "2025",
        "representative": "Tim Vermeiren"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De enige aandeelhouder beslist een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap \u0022VGD Accountants en Belastingconsulenten\u0022, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542, kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Frans Buyensstraat 9 bus K201, of aan \u00E9\u00E9n van haar aangestelden, met name aan de heer Matthias VAN REETH, de heer Thibaut BERCKX, mevrouw Neelke DE VRIENDT of aan mevrouw Inge MARQUENIE, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van de btw) ter publicatie van voornoemde beslissingen.",
      "value": {
        "date": "2025-04-28",
        "scope": "alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen",
        "granted_by": "De enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e4"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De enige aandeelhouder beslist een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap \u0022VGD Accountants en Belastingconsulenten\u0022 ... of aan \u00E9\u00E9n van haar aangestelden, met name aan de heer Matthias VAN REETH ... die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen.",
      "value": {
        "date": "2025-04-28",
        "scope": "alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen",
        "granted_by": "De enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e5"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De enige aandeelhouder beslist een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap \u0022VGD Accountants en Belastingconsulenten\u0022 ... of aan \u00E9\u00E9n van haar aangestelden, met name aan ... de heer Thibaut BERCKX ... die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen.",
      "value": {
        "date": "2025-04-28",
        "scope": "alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen",
        "granted_by": "De enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e6"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De enige aandeelhouder beslist een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap \u0022VGD Accountants en Belastingconsulenten\u0022 ... of aan \u00E9\u00E9n van haar aangestelden, met name aan ... mevrouw Neelke DE VRIENDT ... die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen.",
      "value": {
        "date": "2025-04-28",
        "scope": "alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen",
        "granted_by": "De enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e7"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De enige aandeelhouder beslist een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap \u0022VGD Accountants en Belastingconsulenten\u0022 ... of aan \u00E9\u00E9n van haar aangestelden, met name aan ... mevrouw Inge MARQUENIE ... die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen.",
      "value": {
        "date": "2025-04-28",
        "scope": "alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden ... ter publicatie van voornoemde beslissingen",
        "granted_by": "De enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e8"
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 2365,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0449.961.620",
      "kind": "company",
      "name": "BITO SYSTEMS",
      "attrs": {
        "seat": "Boomsesteenweg 97, 2630 Aartselaar",
        "legal_form": "naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": null,
      "kind": "org",
      "name": "KPMG Bedrijfsrevisoren BV",
      "attrs": {
        "seat": "Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Tim Vermeiren",
      "attrs": {
        "role": "bedrijfsrevisor"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": "0875.430.542",
      "kind": "company",
      "name": "VGD Accountants en Belastingconsulenten",
      "attrs": {
        "seat": "1780 Wemmel, Neerhoflaan 2",
        "office": "2000 Antwerpen, Frans Buyensstraat 9 bus K201",
        "legal_form": "besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Matthias VAN REETH",
      "attrs": {}
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Thibaut BERCKX",
      "attrs": {}
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Neelke DE VRIENDT",
      "attrs": {}
    },
    {
      "id": "e8",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Inge MARQUENIE",
      "attrs": {}
    }
  ]
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Stefan NICASIE",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "1010865803",
        "name": "Nic-st",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2026-01-01",
      "evidence_quote": "De enige aandeelhouder beslist om met ingang van 1 januari 2026 als bestuurder van de vennootschap te benoemen, voor een periode van 6 jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in 2031, de besloten vennootschap \u0022Nic-st\u0022, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Blokstraat 23, ingeschreven in het rechtsp"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Stefan NICASIE",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "1010865803",
        "name": "Nic-st",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2026-01-15",
      "evidence_quote": "De vergadering beslist om met ingang van heden als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap te benoemen: de besloten vennootschap \u0022Nic-st\u0022, met zetel te 9170 Sint-GillisWaas, Blokstraat 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer 1010.865.803 en me"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "stage": null,
  "notary": {
    "name": "Tom Holvoet",
    "firm_city": null,
    "firm_name": "Notariaat Holvoet, F\u0026T notarisvennootschap",
    "office_city": "Antwerpen",
    "is_associated": true
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2024-11-29",
    "filing_date": "2024-11-27",
    "act_kind_objet": "DIVERSEN"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2024-11-25",
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "other",
  "report_waiver": null,
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "1010.279.942",
        "name": "BITO-Lagertechnik Bittmann GmbH",
        "role": "contributor",
        "address": "Obertor 29, D-55590 Meisenheim",
        "is_foreign": true,
        "legal_form": null,
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "DE"
      },
      {
        "kbo": "0875.430.542",
        "name": "VGD Accountants en Belastingconsulenten",
        "role": "other",
        "address": "Neerhoflaan 2, 1780 Wemmel",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": null,
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "7:212",
      "7:213"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": false,
    "balance_basis_date": null,
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": null,
    "real_estate_included": false,
    "patrimony_description": null,
    "equity_transferred_eur": null,
    "accounting_effective_date": null
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "Naamloze vennootschap"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Tom Holvoet",
    "org_rep_person_name": null
  },
  "summary_narrative": "De vennootschap BITO SYSTEMS heeft de statuten aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De naam, rechtsvorm, zetel en andere statutaire bepalingen zijn gewijzigd, met name de algemene vergadering, het kapitaal en de bevoegdheden van de raad van bestuur. De vennootschap blijft gevestigd in Aartselaar en behoudt haar naam.",
  "co_filed_documents": [
    "Expeditie van de akte",
    "Geco\u00F6rdineerde statuten met een lijst van de oprichtings- en wijzigende akten"
  ],
  "detected_real_type": "other",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": "statutes"
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Carl Ronsse",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2022-10-04",
      "evidence_quote": "De aandeelhouder beslist tot het ontslag als bestuurder van de vennootschap van de heer Carl Ronsse wonende te 2290 Vorselaar (Belgi\u00EB), Grensstraat 9A met ingang vanaf 4 oktober 2022."
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Robert Schillinger",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2022-10-04",
      "evidence_quote": "De aandeelhouder beslist tevens het mandaat van de heer Robert Schillinger, wonende te 67745 Grumbach (Duitsland), Am Eichenhain 10 stop te zetten op 4 oktober 2022 waarna een herbenoeming zal plaatsvinden met als doel de looptijd van beide mandaten gelijk te laten lopen."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Robert Schillinger",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2022-10-04",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist om met ingang vanaf 4 oktober 2022 te benoemen tot bestuurders van de vennootschap voor een periode van 6 jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028: - De heer Robert Schillinger, wonende te 67745 Grumbach (Duitsland), Am Eichenhain 10"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Carl Ronsse",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0791874544",
        "name": "CARONS",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2022-10-04",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist om met ingang vanaf 4 oktober 2022 te benoemen tot bestuurders van de vennootschap voor een periode van 6 jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in 2028: ... - De commanditaire vennootschap CARONS, met zetel te 2290 Vorselaar (Belgi\u00EB), Grensstraat 9\u0410, ingeschreven"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "commissaris_renew",
      "role": "commissaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Tim Vermeiren",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "De vergadering der aandeelhouders herbenoemt KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL (B00001), Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem, als commissaris voor een termijn van 3 jaren."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "commissaris_in",
      "role": "commissaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Tim Vermeiren",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met eenparigheid van stemmen wordt KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA (B00001), Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem, als commissaris benoemd voor een termijn van 3 jaren."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Robert Schillinger",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om volgende bestuurders te herbenoemen voor een periode van zes jaar, zijnde tot de gewone algemene vergadering gehouden in 2024, die beraadslaagt over het boekjaar 2023: - De heer Robert Schillinger, wonende te 67745 Grumbach (Duitsland), Am Eichenhain 10."
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Carl Ronsse",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om volgende bestuurders te herbenoemen voor een periode van zes jaar, zijnde tot de gewone algemene vergadering gehouden in 2024, die beraadslaagt over het boekjaar 2023: -De heer Carl Ronsse, wonende te 2290 Vorselaar, Grensstraat 9A."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "commissaris_in",
      "role": "commissaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Bruno Van Bosstraeten",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0453925059",
        "name": "Moore Stephens Audit BV CVBA",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met eenparigheid van stemmen wordt Moore Stephens Audit BV CVBA (ondernemingsnummer 0453.925.059), kantoorhoudend te Schali\u00EBnstraat 3, 2000 Antwerpen, aangesteld als commissaris voor een periode van 3 jaar (boekjaar 31/12/2016, 31/12/2017 en 31/12/2018), hetzij tot op de gewone algemene vergadering "
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "commissaris_renew",
      "role": "commissaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Emile Walkiers",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "CVBA Verschelden - Walkiers \u0026 Co, Bedrijfsrevisoren",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "\u0022Met eenparigheid van stemmen wordt de BV CVBA Verschelden - Walkiers \u0026 Co, Bedrijfsrevisoren, kantoorhoudend te 2000 Antwerpen, Schali\u00EBnstraat 3, vertegenwoordigd door dhr. Emile Walkiers, herbenoemd als commissaris voor een periode van 3 jaar (boekjaar 31.12.2013, 31.12.2014 en 31.12.2015), hetzij"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0449.961.620",
    "name_full": "BITO SYSTEMS",
    "legal_form": "NV"
  }
}