Skip to content

BERGEN SYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 1972active for 54 yearsBredabaan 507A, 2930 Brasschaat, BelgiumKBO/BCE: BE 0411.959.097
Summary

BERGEN SYSTEMS has been active since 1972 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €403,903 and a net result of €44,009. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 13,626 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop en de verkoop, de invaar en uitvoer van alle bakkerijmachines en installaties. De handel in, dezelfde machines en installaties…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop en de verkoop, de invaar en uitvoer van alle bakkerijmachines en installaties. De handel in, dezelfde machines en installaties, hetzij op commissie of op iedere andere handelswijze;
  2. De studie en uitvoering van alle bakkerijinstallaties al dan niet met plaatsing in gebouwen, de algemene aanneming en uitvoering van bakkerijinstallaties sleutel op de deur;
  3. De studie en uitvoering van winkelinrichting voor bakkerijen, de algemene onderneming en plaatsing van deze installaties;
  4. Het verhuren of huren, aan en verkoop en het beheer van onroerende goederen, alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op onroerende leasing;
  5. Het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
  6. Het ontwerpen van logo’s, bedrijfsfolders, uitnodigingen, kaarten en aanverwante;
  7. Gegevensverwerking, het maken van websites, webhosting en aanverwante activiteiten;
  8. Het verstrekken van management en bedrijfsadvies, zowel aan bedrijven als aan particulieren, omvattende het verstrekken van adviezen op marketing, commercieel, technisch, juridisch, sociaal, administratief en organisatorisch gebied, inclusief het geven van personeelstraining;
  9. De installatie, organisatie en/of begeleiding van allerlei evenementen gaande van het transporteren, verhuren en charteren van boten, boottochten. sportevenementen, feesten, seminaries, opleidingen. toeristische activiteiten, incentives, uitstappen van allerlei aard en dergelijke.
  10. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
  11. Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid: a) het verwerven, door inschrijving of aankoop, en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen;
  12. B) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
  13. C) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, elke handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies:
  14. D) het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur;
  15. E) het waarnemen van alle bestuurs- en vereffenaarsopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
  16. F) Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
BERGEN SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 21-08-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer bestuurders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 21-08-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meerdere kopers, geen beroep op rechter” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Uitgifte nieuwe aandelen tegen geld, orgaan dat overgaat tot uitgifte” (deed in Dutch)

deed of 21-08-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Saturday of June at 18:00

deed of 21-08-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Statutenwijziging, beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 21-08-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Behoeften vennootschap en door hem bepaalde tijdstippen, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding bestuurders, algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering, 15” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, Elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, bestuurder, bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen stemming volmacht agenda meerderheid, 1” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves interimdividenden, 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, rechtbank rechtsgebied zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 21-08-2023

deed of 21-08-2023