ASSOCIATION RUTGER VELPIUS

{
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": null,
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "mixed",
    "pub_date": "2024-07-10",
    "filing_date": "2024-06-18",
    "act_kind_objet": "Renouvellement du Conseil d\u0027administration et mise en conformit\u00E9 des statuts"
  },
  "decision": {
    "body": "assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale",
    "act_date": "2024-06-18",
    "unanimous": null
  },
  "statute_change": {
    "kinds": [
      "coordination",
      "full_restatement",
      "legal_form_change",
      "seat_region_change"
    ],
    "scope": "full_restatement",
    "trigger": "wvv_adaptation",
    "language_after": "fr",
    "language_before": "fr"
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0441.741.265",
    "name_full_after": "Association Rutger Velpius",
    "legal_form_after": "asbl",
    "name_full_before": "Association Rutger Velpius",
    "current_zetel_raw": "rue du Moulin au Bois 2a 7022 HYON",
    "legal_form_before": "asbl"
  },
  "special_mandates": [],
  "articles_modified": [
    {
      "summary": "Renamed the association and confirmed its legal form as an asbl, with its registered office in Mons-Hyon, Wallonia.",
      "new_text": "L\u0027association est d\u00E9nomm\u00E9e \u003C Association Rutger Velpius \u00BB. Elle prend la forme juridique de l\u0027Association Sans But Lucratif selon le Code des Soci\u00E9t\u00E9s et des Associations. Son si\u00E8ge social est \u00E9tabli dans l\u0027arrondissement de 7000 Mons, rue du Moulin au Bois 2a \u00E0 Mons-Hyon, en R\u00E9gion Wallonne. L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale est autoris\u00E9e \u00E0 d\u00E9placer le si\u00E8ge social dans les limites g\u00E9ographiques de la Belgiqu",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "1"
    },
    {
      "summary": "Defines the association\u0027s purpose as actively participating in the preservation and enhancement of the Montois region\u0027s heritage and stimulating artistic and cultural life.",
      "new_text": "L\u0027association a pour but de participer activement \u00E0 la sauvegarde et \u00E0 la mise en valeur du patrimoine de la r\u00E9gion montoise, ainsi que de stimuler le foisonnement de la vie artistique et culturelle au sens le plus large. L\u0027association pourra entreprendre toute action qu\u0027elle jugera utile \u00E0 son objet. Elle pourra, entre autres, acqu\u00E9rir des \u0153uvres d\u0027art, objets de collection, documents et archives",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "2"
    },
    {
      "summary": "States the association is established for an indefinite duration but can be dissolved at any time according to CSA procedures.",
      "new_text": "L\u0027association est constitu\u00E9e pour une dur\u00E9e ind\u00E9termin\u00E9e, mais peut \u00EAtre dissoute \u00E0 tout moment selon les proc\u00E9dures d\u00E9finies pour la dissolution conform\u00E9ment aux dispositions du CSA.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "3"
    },
    {
      "summary": "Distinguishes between effective members and adhering members, with only effective members constituting the general assembly and having deliberative voice.",
      "new_text": "On distingue membre effectif et membre adh\u00E9rent. Seuls les membres effectifs constituent l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale, ils y ont voix d\u00E9lib\u00E9rative. Est membre adh\u00E9rent toute personne physique ou toute personne morale qui participe aux activit\u00E9s de l\u0027association et acquitte la participation aux frais relative \u00E0 celles-ci et fix\u00E9e par l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale. II peut assister aux assembl\u00E9es g\u00E9n\u00E9rales \u00E0 titre i",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "4"
    },
    {
      "summary": "Outlines the process for an adhering member to become an effective member, requiring a motivated application and a two-thirds majority vote at the next assembly.",
      "new_text": "Pour devenir membre effectif un membre adh\u00E9rent pose sa candidature motiv\u00E9e aupr\u00E8s du conseil d\u0027administration qui met le point \u00E0 l\u0027ordre du jour de l\u0027assembl\u00E9e suivante Le candidat, pour \u00EAtre agr\u00E9\u00E9, doit rassembler le suffrage des deux tiers au minimum des membres pr\u00E9sents. L\u0027agr\u00E9ation prend effectivement cours \u00E0 l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale suivante.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "5"
    },
    {
      "summary": "Sets the annual contribution for associated members at a maximum of 100 euros, which is non-refundable upon resignation, exclusion, or dissolution.",
      "new_text": "La cotisation annuelle des membres associ\u00E9s est fix\u00E9e par l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale et ne peut d\u00E9passer 100 euros. Les cotisations sont dues pour l\u0027ann\u00E9e enti\u00E8re et ne sont pas remboursables en cas de d\u00E9mission, d\u0027exclusion, ou de dissolution de l\u0027association.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "6"
    },
    {
      "summary": "Establishes a minimum of three effective members and specifies that resignation is given in writing to the board of administration.",
      "new_text": "Le nombre minimum de membres effectifs est de trois. La d\u00E9mission, tant de membre adh\u00E9rent que de membre effectif, est donn\u00E9e par \u00E9crit au conseil d\u0027administration. Le membre d\u00E9missionnaire acquitte la cotisation de l\u0027ann\u00E9e sociale entam\u00E9e. L\u0027exclusion est prononc\u00E9e par l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale, le vote d\u0027exclusion se fait conform\u00E9ment \u00E0 la loi.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "7"
    },
    {
      "summary": "Defines the general assembly as the supreme organ, meeting at least once a year, with a quorum of more than half of effective members for ordinary decisions.",
      "new_text": "L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale, compos\u00E9e exclusivement de membres effectifs, est l\u0027organe souverain de l\u0027association. Elle se r\u00E9unit au moins une fois par an sur convocation du conseil d\u0027administratlon, envoy\u00E9e par voie \u00E9lectronique ou postale au moins quinze jours ouvrables avant la r\u00E9union, accompagn\u00E9e de l\u0027ordre du jour. L\u0027assembl\u00E9e d\u00E9lib\u00E8re sur les points inscrits \u00E0 l\u0027ordre du jour. Le quorum requis pou",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "8"
    },
    {
      "summary": "Mandates the annual general assembly to approve accounts and budgets, hear the administrators\u0027 report, and elect administrators, with a two-thirds request threshold for convocation.",
      "new_text": "Chaque ann\u00E9e, durant le premier semestre, l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale se r\u00E9unit afin d\u0027approuver les comptes de l\u0027exercice \u00E9coul\u00E9 et de budget pour l\u0027exercice \u00E0 venir, afin d\u0027entendre le rapport des administrateurs, de voter \u00E0 son propos et de nommer des administrateurs le cas \u00E9ch\u00E9ant. L\u0027assembl\u00E9e pourra \u00EAtre convoqu\u00E9e \u00E0 la demande des deux tiers des membres effectifs. L\u0027assembl\u00E9e devra se tenir dans le ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "9"
    },
    {
      "summary": "Requires deliberations to be communicated to absent members via postal or electronic mail within a month, and to be available at the association\u0027s seat upon request.",
      "new_text": "Les d\u00E9lib\u00E9rations de l\u0027assembl\u00E9e seront port\u00E9es \u00E0 la connaissance des membres associ\u00E9s non pr\u00E9sents par courrier postal ou \u00E9lectronique dans le mois qui suit l\u0027assembl\u00E9e. Par ailleurs, elles seront toujours consultables au si\u00E8ge de l\u0027association par tout tiers qui en fera la demande aupr\u00E8s du conseil d\u0027administration.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "10"
    },
    {
      "summary": "Defines the fiscal year as the civil year from January 1st to December 31st and establishes the board of administration, composed of 3 to 10 members elected for a two-year renewable term.",
      "new_text": "L\u0027exercice social est l\u0027ann\u00E9e civile, commencant au 1ier janvier pour se terminer au 31 d\u00E9cembre. L\u0027association est administr\u00E9e par un organe d\u0027administration, \u00E9galement d\u00E9nomm\u00E9 \u0022conseil d\u0027administration\u0022, compos\u00E9 de trois \u00E0 dix membres, tous choisis parmi les membres effectifs. Les administrateurs sont \u00E9lus pour un mandat de deux ans, renouvelable, par l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale et restent en fonction ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "11"
    },
    {
      "summary": "Mandates that an administrator involved in a conflict of interest must inform the board before any decision and cannot participate in the discussion or vote on that decision.",
      "new_text": "En cas de conflit d\u0027int\u00E9r\u00EAts, l\u0027administrateur concern\u00E9 doit informer le conseil d\u0027administration avant toute prise de d\u00E9cision li\u00E9e \u00E0 l\u0027objet du conflit. L\u0027administrateur en conflit ne participera pas \u00E0 la discussion ni au vote sur cette d\u00E9cision. La proc\u00E9dure de gestion de ces conflits d\u0027int\u00E9r\u00EAts doit \u00EAtre document\u00E9e et archiv\u00E9e conform\u00E9ment aux meilleures pratiques de gouvernance et aux exigenc",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "12"
    },
    {
      "summary": "Specifies that in case of dissolution, the general assembly will designate one or more liquidators, determining their powers and the allocation of the net assets.",
      "new_text": "En cas de dissolution, l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale d\u00E9signera un ou des liquidateurs en d\u00E9terminant leurs pouvoirs et en indiquant l\u0027affectation \u00E0 donner \u00E0 l\u0027actif net de l\u0027avoir social. Celui-c\u00EC devra \u00EAtre c\u00E9d\u00E9 \u00E0 une ou plusieurs associations ayant des objectifs similaires.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "13"
    },
    {
      "summary": "States that any issues not resolved by the statutes will be governed by the CSA law of March 23, 2019, and that any statutory provisions violating mandatory CSA rules are deemed non-written.",
      "new_text": "Tous les probl\u00E8mes non r\u00E9gl\u00E9s par les pr\u00E9sents statuts seront r\u00E9gis par la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des soci\u00E9t\u00E9s et des associations (C.S.A.). Les dispositions des pr\u00E9sents statuts qui violeraient une r\u00E8gle l\u00E9gale imp\u00E9rative du CSA sont r\u00E9put\u00E9es non \u00E9crites, sans que cette irr\u00E9gularit\u00E9 affecte les autres dispositions statutaires.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": null,
      "article_number": "14"
    }
  ],
  "governance_change": {
    "organ_kind_after": "college",
    "organ_kind_before": "college",
    "admin_delegated_added": [
      {
        "name": "Philippe DUBREUCQ",
        "excluded_powers": []
      }
    ],
    "representation_rule_after": "twee_gezamenlijk",
    "co_signature_threshold_eur": null,
    "representation_rule_before": "twee_gezamenlijk"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "none",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": null
  },
  "co_filed_documents": [],
  "shareholder_rights": {
    "quorum_rules_changed": true,
    "liquidation_preference_text": null,
    "voorkeurrecht_rules_changed": false,
    "aandelenoverdracht_restrictions_changed": false
  },
  "voorwerp_change_summary": null,
  "capital_structure_change": null,
  "coordinated_text_lineage": {
    "previous_ag_date": "2024-06-18",
    "previous_mb_reference": null
  }
}